協(xié)同辦公系統(tǒng)管理辦法

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 　　OA系統(tǒng)信息化對(duì)企業(yè)來說，是一項(xiàng)重大且長遠(yuǎn)的工程，如何選擇信息化建設(shè)的切入點(diǎn)，以及怎樣的規(guī)劃建設(shè)方案，是這項(xiàng)工作的重中之重。中小企業(yè)和大型企業(yè)在OA系統(tǒng)信息化方面存很多的差異，包括基礎(chǔ)條件、信息化的需求等多個(gè)方面。相對(duì)來說大型企業(yè)的信息化經(jīng)驗(yàn)比較豐富，人員和成本的投入也比較多，而中小企業(yè)則需要結(jié)合自身的特點(diǎn)，并通過信息化發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)，不能簡單的照搬大型企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)與模式。

　　一、OA信息化基礎(chǔ)條件的差異

　　1、中小企業(yè)方面

　　(1)、由于IT人才相對(duì)缺乏，有的沒有專門的IT部門，因此對(duì)產(chǎn)品的易用性、可維性要求較高。

　　(2)、用戶數(shù)較少，對(duì)系統(tǒng)性能方面要求不是很高，不需要特別高端的數(shù)據(jù)庫等系統(tǒng)軟件;

　　(3)、資金方面不足，看重OA信息化的性價(jià)比;

　　(4)、OA信息化方面的經(jīng)驗(yàn)不足，需要OA系統(tǒng)廠商專業(yè)的指導(dǎo)和協(xié)助。

　　2、大型企業(yè)方面

　　(1)、用戶數(shù)較多，對(duì)系統(tǒng)的性能要求會(huì)比較高，對(duì)系統(tǒng)軟件(如：數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)、應(yīng)用服務(wù)器等)和服務(wù)器要求較高;

　　(2)、存在不同的管理軟件，需要實(shí)現(xiàn)OA和其他管理軟件的集成與整合;業(yè)務(wù)相對(duì)比較負(fù)責(zé)，OA在多部門、多層級(jí)的管理中更能發(fā)揮優(yōu)勢(shì);

　　(3)、一般擁有專門的IT部門，具有一定的技術(shù)開發(fā)能力;

　　(4)、資金充裕，對(duì)價(jià)格不明感，更關(guān)注的是OA信息化對(duì)企業(yè)管理的作用;

　　(5)、具備信息化管理經(jīng)驗(yàn)，有著一定的系統(tǒng)規(guī)劃和信息化管理能力;

        二、對(duì)OA信息化需求方面的差異

　　1、中小企業(yè)OA信息化的需求

　　(1)、從OA系統(tǒng)開始，搭建一個(gè)基礎(chǔ)的信息化平臺(tái)，為進(jìn)一步信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ);

　　(2)、工作流程簡單，不需要特別復(fù)雜的流程管理，一般的OA工作流產(chǎn)品即可滿足;

　　(3)、有的OA中包合了業(yè)務(wù)系統(tǒng)的管理功能，其他管理軟件不是很多;

　　(4)、企業(yè)發(fā)展變化大，由于不同階段的管理模式和業(yè)務(wù)模式的變化，對(duì)OA軟件的擴(kuò)展性和適應(yīng)能力要求比較高;

　　(5)、考慮到性價(jià)比，OA定制開發(fā)的內(nèi)容比較少，項(xiàng)目實(shí)施周期短，希望能夠快速看到效果;

　　2、大型企業(yè)OA信息化需求

　　(1)、由于存在多部門、跨地域，OA系統(tǒng)的溝通和管理是企業(yè)的重點(diǎn)，建立一個(gè)協(xié)同辦公管理平臺(tái)，提高企業(yè)整體運(yùn)轉(zhuǎn)效率;

　　(2)、工作流應(yīng)用復(fù)雜，需要靈活的、可定制的工作流;

　　(3)、有著比較多的個(gè)性化需求，OA系統(tǒng)定制開發(fā)的內(nèi)容比較多，如：很多項(xiàng)目都是定制開發(fā)模式的，實(shí)施周期長、投入成本大;

　　(4)、由于使用的人數(shù)眾多，對(duì)OA的系統(tǒng)安全性、并發(fā)性能要求比較高;