oa協(xié)同辦公功能

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 　　隨著政府及企事業(yè)管理職能的加強(qiáng)，低效的辦公方式與不斷增長(zhǎng)的辦公業(yè)務(wù)量之間的矛盾日益尖銳。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，市場(chǎng)的信息量越來(lái)越大，領(lǐng)導(dǎo)和辦公人員在日常工作中需處理、查閱大量的信息，對(duì)信息的需求和依賴性日益增長(zhǎng)，依靠人工手段及時(shí)對(duì)大量信息進(jìn)行收集、整理和分析是難以做到的。為了提高作為運(yùn)輸生產(chǎn)指揮機(jī)關(guān)的總公司各處室的辦事效率，把領(lǐng)導(dǎo)和辦公人員從繁重的、重復(fù)性的工作中解脫出來(lái)，協(xié)調(diào)各人及各部門的活動(dòng)，達(dá)到企業(yè)的整體目標(biāo)，提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)能力，必須充分合理的利用計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)通信和多媒體等現(xiàn)代化信息技術(shù)，構(gòu)造現(xiàn)代化的辦公環(huán)境。

　　個(gè)人辦公

　　• 電子郵件

　　郵件處理是每個(gè)組織成員主要的日常工作之一，泛普OA提供了強(qiáng)大的郵件管理功能，包括組織級(jí)功能和用戶級(jí)功能。組織級(jí)功能：組織可以根據(jù)需要合理規(guī)劃每個(gè)員工的郵箱大小，還可以將組織的內(nèi)部郵件和外部郵件進(jìn)行整合;用戶級(jí)功能：每個(gè)員工可以通過(guò)自定義郵件文件夾和聯(lián)系人文件夾，實(shí)現(xiàn)對(duì)郵件、聯(lián)系人的分類管理和檢索。能在郵件中直接處理工作事宜。

　　• 個(gè)人安排

　　用戶可在此為自己或?yàn)樗恕F(tuán)隊(duì)的工作時(shí)間或業(yè)余時(shí)間合理的安排，在新建日程安排或待辦事宜前可以查看組織內(nèi)相關(guān)人員的的時(shí)間安排情況，有助于工作的合理安排和團(tuán)隊(duì)工作效率的提高。

　　• 個(gè)人文檔

　　個(gè)人文檔用于存放一些個(gè)人感興趣的或需經(jīng)常翻閱或有收藏價(jià)值的文件以及在其他模塊中已訂閱的文件或朋友推薦過(guò)來(lái)的文件。用戶還可對(duì)這些文件進(jìn)行分類，便于文件的查找與瀏覽。

　　• 個(gè)人設(shè)置

　　強(qiáng)大的個(gè)性化定制功能是泛普OA的特色之一，用戶可根據(jù)自己的辦公習(xí)慣和需求自主定義自己的辦公主頁(yè)，包括：功能模塊排序、辦公區(qū)域的內(nèi)容與數(shù)量、系統(tǒng)皮膚、消息提醒方式以及訂閱感興趣的文章等。

　　輔助決策

　　• 查詢系統(tǒng)

　　查詢系統(tǒng)是OA提供對(duì)數(shù)據(jù)(包括OA數(shù)據(jù)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù))進(jìn)行集中檢索和實(shí)施知識(shí)挖掘的綜合平臺(tái)，具有良好的開(kāi)放性和拓展性。在查詢系統(tǒng)中，用戶可以自由定義查詢條件(包括各種復(fù)雜的復(fù)合條件)、確定搜索范圍(如單模塊、多模塊、分組模塊、域級(jí)搜索等)、制定報(bào)表輸出格式和設(shè)置使用權(quán)限等，并可以將這些規(guī)則應(yīng)用到系統(tǒng)的各個(gè)模塊，實(shí)現(xiàn)“集中管理，分布應(yīng)用”的目的。查詢系統(tǒng)同時(shí)支持精確搜索和模糊查詢，對(duì)于查詢的結(jié)果可以進(jìn)行保存、疊加或再查詢，并按指定的報(bào)表格式輸出。此外，通過(guò)數(shù)據(jù)接口，可以拓展查詢應(yīng)用，將查詢范圍從OA系統(tǒng)擴(kuò)展到其它應(yīng)用系統(tǒng)，如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、HR、CRM、ERP等。

　　• 報(bào)表中心

　　報(bào)表中心提供了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)值分析及報(bào)表輸出等功能，與查詢系統(tǒng)相結(jié)合，是輔助決策的有效工具。報(bào)表中心以查詢系統(tǒng)為基礎(chǔ)，具備查詢系統(tǒng)的靈活性和數(shù)據(jù)源的廣泛性(包括OA數(shù)據(jù)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù))。報(bào)表中心支持多種報(bào)表類型，包括數(shù)值報(bào)表、分組報(bào)表及交叉報(bào)表等，用戶可以根據(jù)實(shí)際需要定制報(bào)表的種類和格式，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果按指定的格式輸出，同時(shí)可以產(chǎn)生分析圖表。