免費(fèi)oa系統(tǒng)協(xié)同

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 　　OA軟件針對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常好的一個(gè)軟件，非常方便。泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在產(chǎn)品實(shí)施中可根據(jù)對(duì)用戶需求的分析，快速為用戶搭建個(gè)性化的功能，最重要的是用戶自己完全可以在產(chǎn)品使用中針對(duì)自身需求的變化隨時(shí)調(diào)整各項(xiàng)功能，做到自我維護(hù)，自我管理。

　　一、文件管理

　　◇ 文件管理

　　文件是信息和知識(shí)的載體，文件管理的目的是對(duì)文件的存放、閱讀和查找進(jìn)行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。

　　◇ 文件庫(kù)設(shè)置

　　可根據(jù)單位實(shí)際業(yè)務(wù)需要設(shè)置文件庫(kù)的數(shù)目，在文件庫(kù)中文件夾的數(shù)量和級(jí)次也可按需設(shè)置，實(shí)現(xiàn)了文件的層次化管理。

　　◇ 訪問(wèn)權(quán)限

　　提供針對(duì)文件庫(kù)、文件夾和文件夾的多重訪問(wèn)權(quán)限控制，確保文件訪問(wèn)與操作的安全。

　　二、會(huì)議管理

　　提供對(duì)會(huì)議的全過(guò)程進(jìn)行管理，由會(huì)議計(jì)劃和會(huì)議紀(jì)要兩部分組成，會(huì)議計(jì)劃包括：計(jì)劃擬定、計(jì)劃審批、通知和會(huì)議安排查詢。會(huì)議紀(jì)要包括：紀(jì)要擬稿、核稿、審批和紀(jì)要文件管理與查詢。

　　三、文案管理

　　辦公中形成的各類文件可直接歸檔到檔案管理系統(tǒng)，并按檔案管理規(guī)范進(jìn)行管理和利用，實(shí)現(xiàn)文檔管理的一體化。

　　四、用戶身份鎖

　　對(duì)“用戶名+口令”系統(tǒng)登錄方式的一種補(bǔ)充，提供辦公系統(tǒng)登錄時(shí)進(jìn)行二次身份認(rèn)證的安全保障措施，確保重要用戶身份安全。

　　五、輔助辦公

　　◇ 日程安排

　　提供個(gè)人日程、共享日程和日程提醒等功能，使用戶能夠更有效地安排自己的工作時(shí)間。

　　◇ 活動(dòng)安排

　　提供領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)計(jì)劃擬定與審批、日程安排的查詢等功能。

　　◇ 人事管理

　　提供人事檔案、勞動(dòng)合同、獎(jiǎng)懲記錄及培訓(xùn)記錄等功能，可方便進(jìn)行查詢和報(bào)表輸出。

　　◇ 物品管理

　　提供辦公用品信息登記與分類維護(hù)、物品庫(kù)存和可領(lǐng)用信息查詢、物品領(lǐng)用申請(qǐng)與審批、物品發(fā)放與報(bào)損等功能。

　　◇ 圖書管理

　　提供圖書信息登記、分類查詢、借閱申請(qǐng)與審批、圖書歸還等功能。

　　◇ 車輛管理

　　提供車輛資料登記、車輛狀態(tài)網(wǎng)上實(shí)時(shí)查詢、用車申請(qǐng)、用車審批、車輛與司機(jī)調(diào)度等功能。

　　◇ 資源管理

　　提供單位內(nèi)各類可共享資源分類與登記、使用狀態(tài)查詢、資源預(yù)約申請(qǐng)、審批與調(diào)度等功能，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上資源管理與提高資源利用率。

　　◇ 信息采編

　　提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。