醫(yī)院oa協(xié)同辦公系統(tǒng)

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　　隨著醫(yī)院的技術和規(guī)模不斷發(fā)展壯大，各臨床、職能科室的業(yè)務模式不斷改進，目前的醫(yī)院手工的辦公模式已經不能滿足日益發(fā)展的管理需求。在數(shù)字化醫(yī)院進行中如何對醫(yī)院辦公系統(tǒng)進行改造是醫(yī)院信息主管必須擔負起來的責任。醫(yī)院OA系統(tǒng)是面向醫(yī)院，定位于醫(yī)院的內部管理。它是支持全院所有科室管理的系統(tǒng)，它將醫(yī)院的人員、業(yè)務流程、信息、組織機構與辦公自動化技術與設備集成為一個有機的系統(tǒng)，并成為全院人員的統(tǒng)一工作平臺。

　　一、泛普醫(yī)院OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能

　　泛普軟件提供的醫(yī)院OA系統(tǒng)包含個人辦公、醫(yī)院中心、院長查詢、工作流程、表單平臺、公文管理、公共信息、計劃總結、行政管理、數(shù)據報表、控制面板、擴展平臺、待辦流程和通知、文件與日程安排、郵件與共享、公文和任務等功能。

　　1、醫(yī)院門戶：

　　醫(yī)務管理、住院管理、醫(yī)務排班、護理管理、婦幼中心、院感管理、醫(yī)保管理、藥品管理、醫(yī)患關系等。

　　2、流程管理：

　　流程設置，流程未調，流程申請，流程審批，流程查詢，流程監(jiān)控，流程分析等。

　　3、駕駛艙：

　　可以幫助醫(yī)院領導實時清晰地了解病人，科室，資源，費用，質量，員工等方面的數(shù)據。

　　4、個人辦公：

　　文件傳輸、內部郵件、手機短信、任務管理、視頻會議、網絡硬盤、記事本等。

　　5、公文管理：

　　對醫(yī)院往來文書的收發(fā)、登記、催辦督辦、立卷存檔高效管理，使用功能有手寫批注，電子簽章，公文稿紙，公文流程，檔案管理，請示管理，收發(fā)文管理等。

　　二、泛普醫(yī)院OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的應用優(yōu)勢

　　1. 增加醫(yī)院信息溝通和共享的渠道

　　醫(yī)院OA承擔了信息通道的責任，每個員工可以在此根據自己的權限，了解和自己相關的工作。如上級交代的事情、自己需要完成的事情、需要和別人合作的事情、或需交于別人完成的事情。

　　2. 規(guī)范工作方法

　　醫(yī)院OA以工作流為辦公機制，每種辦公事項都有相應的工作流程，同時各種文檔進行規(guī)范化登記和處理，這種基于工作流約束的機制，帶來了規(guī)范化、制度化的管理的理念，可以最大化的減少工作中人為的錯誤，無形而有效的提高醫(yī)院中管理水平。它通過規(guī)范化的工作方法帶來規(guī)范化的管理。醫(yī)院OA這種基于工作流的約束機制并不是一成不變的，它同時可以靈活的進行配置，根據醫(yī)院具體需要進行調整。

　　3. 對文檔進行一體化管理

　　醫(yī)院OA把文檔處理和文檔歸檔聯(lián)系在一起，無須人工進行復雜的文檔歸檔過程，處理過的文檔如需要歸檔，可以自動進行歸檔過程。醫(yī)院OA 系統(tǒng)提供了強大的文件檢索功能，任何人只要分配了權限，便可以在醫(yī)院OA 系統(tǒng)上方便的進行數(shù)據庫檢索，獲取自己所需的資料。

　　4. 提高工作效率，降低成本

　　醫(yī)院辦公從手工到網絡、從文檔的人工處理到工作流的自動化，最明顯的效果是提高了工作效率，節(jié)約辦公成本，最大化的利用醫(yī)院資源。系統(tǒng)針對個人和部門及全院都設計了不同的方便而快捷的信息傳遞機制，能讓用戶以最快速度知道自己要干什么，需要什么樣的資料及這些資料到那里去尋找的信息，從而提高工作效率。