企業(yè)內(nèi)部oa管理平臺(tái)

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 　　協(xié)同是指將各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)納入到統(tǒng)一的平臺(tái)，由多個(gè)人實(shí)現(xiàn)協(xié)同與業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)，從而避免了勞動(dòng)力重復(fù)，提高工作效率，防止業(yè)務(wù)與內(nèi)部管控可能出現(xiàn)斷裂，從而確保企業(yè)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)營(yíng)。

　　而隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)信息化的不斷更新，企業(yè)如何高效實(shí)現(xiàn)內(nèi)部業(yè)務(wù)協(xié)同?下面以泛普辦公應(yīng)用的四個(gè)場(chǎng)景來(lái)具體分析它是如何高效實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同。

　　一、溝通及時(shí) 資源共享

　　泛普自帶通訊錄功能，企業(yè)員工可通過(guò)內(nèi)部組織構(gòu)架找到需要溝通的同事，通過(guò)聊天框執(zhí)行收發(fā)信息、語(yǔ)音對(duì)講、視頻通話等，還可建立群組，在群組內(nèi)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通。

　　二、一鍵申請(qǐng) 及時(shí)審批

　　員工請(qǐng)假、加班、出差等都需要提交申請(qǐng)，以往的紙質(zhì)申請(qǐng)不僅耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)，而且層層申請(qǐng)、非常耗時(shí)耗力。而泛普可以通過(guò)創(chuàng)建事項(xiàng)申請(qǐng)，根據(jù)需求提交相應(yīng)審批文件，審批申請(qǐng)直接抄送領(lǐng)導(dǎo)，讓領(lǐng)導(dǎo)不受時(shí)間、空間的限制，隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)零距離溝通協(xié)作，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的高效協(xié)同。

　　三、任務(wù)分配

　　部門(mén)之間的協(xié)作是任何一個(gè)企業(yè)不可避免，而以往的協(xié)作模式大多都是口頭傳達(dá)、文件傳輸，及時(shí)性與準(zhǔn)確性無(wú)法保證。然而,泛普通過(guò)任務(wù)分配，系統(tǒng)一鍵分配任務(wù)，每一個(gè)節(jié)點(diǎn)、進(jìn)度，任務(wù)的相關(guān)人員都可以清晰的看到，遇到緊急處理的可以@，進(jìn)行高效協(xié)同處理。這樣既避免了完成任務(wù)出現(xiàn)的權(quán)責(zé)不明、互相推諉，還可以讓業(yè)務(wù)更加高效執(zhí)行。

　　四、共享文件資料

　　企業(yè)的每個(gè)組成業(yè)務(wù)都是相互關(guān)聯(lián)的，以往的工作模式，往往是“孤島”信息，缺乏相互共享、參與等功能。而現(xiàn)通過(guò)知識(shí)百科，在后臺(tái)上傳公司制度文件、產(chǎn)品資料、企業(yè)內(nèi)刊等，員工可隨時(shí)隨地查詢(xún)、共享知識(shí)、參與在線培訓(xùn);查閱文檔時(shí)，可點(diǎn)贊，可@同事進(jìn)行互動(dòng)，點(diǎn)擊評(píng)論者頭像可查看其資料并私聊。這樣不僅打破了“孤島”效應(yīng)，還可以幫助企業(yè)業(yè)務(wù)之間的高效協(xié)作，提高工作效率，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

　　五、高效會(huì)議，從限制會(huì)議時(shí)長(zhǎng)開(kāi)始

　　泛普一直對(duì)會(huì)議效率十分重視，公司規(guī)定會(huì)議時(shí)長(zhǎng)不能超過(guò)1個(gè)小時(shí)，超時(shí)后只給3分鐘的緩沖時(shí)間，必須讓出會(huì)議室。過(guò)去只是通過(guò)紙質(zhì)登記表進(jìn)行會(huì)議室的管理，開(kāi)會(huì)要找會(huì)議室還得一個(gè)個(gè)會(huì)議室去看。使用泛普會(huì)議助手以后，給會(huì)議管理帶來(lái)了兩大改變：

　　會(huì)議室使用狀態(tài)一目了然，不會(huì)找不到會(huì)議室

　　后臺(tái)設(shè)置會(huì)議時(shí)長(zhǎng)，不得申請(qǐng)超過(guò)1個(gè)小時(shí)的會(huì)議

　　六、人事管理智能化，員工關(guān)懷人性化

　　隨著員工的不斷增長(zhǎng)，泛普的HR的工作越加繁忙，利用泛普人事管理中的員工花名冊(cè)和智能人事提醒，幫助HR了解員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、合同到期情況，方便及時(shí)安排工作。除此以外，利用泛普的智能推送生日祝福、入職周年祝福功能，也節(jié)省了大量員工關(guān)懷方面的工作量。

　　總體而言，業(yè)務(wù)協(xié)同可以通過(guò)對(duì)各種資源最大的開(kāi)發(fā)、利用和增值以充分達(dá)成共同的目標(biāo)。解決”信息孤島”問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的協(xié)同、業(yè)務(wù)的協(xié)同和資源的協(xié)同，從而更充分發(fā)揮企業(yè)的“戰(zhàn)斗力”。