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oa云辦公系統(tǒng)平臺(tái)
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在所有管理軟件中,OA云是最適合提升企業(yè)工作效率的系統(tǒng)。它已成為企業(yè)無(wú)紙化辦公、提高工作效率、輔助內(nèi)部管理的重要工作
OA辦公系統(tǒng)成為企業(yè)轉(zhuǎn)型無(wú)紙化辦公的重要系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)轉(zhuǎn)
OA系統(tǒng)作為一個(gè)信息化的管理系統(tǒng),使企業(yè)內(nèi)部管理發(fā)生了不小的變化:工作分工日益精細(xì)化,員工與部門(mén)之間的協(xié)同工作能力,得到進(jìn)一步提高,OA辦公系統(tǒng)更是提供了一種全新的工作方式,解決企業(yè)在資源、流程 和執(zhí)行三個(gè)方面出現(xiàn)的一些問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)資源共享、流程規(guī)范、推動(dòng)執(zhí)行的目的,最終整體提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率!
選擇可靠的OA辦公系統(tǒng)平臺(tái),減少企業(yè)支出。
選擇OA云之前,應(yīng)當(dāng)做好充分的準(zhǔn)備,了解管理思想,一直以來(lái)都被認(rèn)為是管理軟件的靈魂。管理思想也已經(jīng)成為企業(yè)老板選擇管理軟件首要問(wèn)題。買(mǎi)軟件不只是買(mǎi)了一個(gè)軟件,它還買(mǎi)了一個(gè)思想,把執(zhí)行OA系統(tǒng)的決心貫徹到企業(yè)規(guī)章制度中,提升工作效率主要還是在企業(yè)自身,因此我們就應(yīng)該清楚,軟件要想輔助人類(lèi)去解決某一方面的問(wèn)題,這個(gè)問(wèn)題他的起因在哪里,問(wèn)題解決 的目的是什么,只有這樣軟件才能幫企業(yè)切實(shí)的解決管理難題。
當(dāng)一個(gè)企業(yè)是否需要警醒流程變革,這是企業(yè)管理者必須時(shí)刻關(guān)注的問(wèn)題,經(jīng)過(guò)“泛普云”多年的行業(yè)觀察和經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為當(dāng)出現(xiàn)以下情況的需要引入流程變革
(1)當(dāng)一個(gè)企業(yè)的核心員工 流失,關(guān)鍵技術(shù)也隨之流失時(shí);
(2)當(dāng)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,很多事情需要跨部門(mén)決策時(shí);
(3)當(dāng)企業(yè)管理從直線管理進(jìn)入到矩陣管理時(shí);
(4)當(dāng)企業(yè)的局部效率與 整體效率發(fā)生偏差時(shí);
(5)當(dāng)企業(yè)從人治到法治階段轉(zhuǎn)化時(shí);
(6)當(dāng)客戶滿意度下降時(shí),又不能快速的跟進(jìn);
(7)當(dāng)各業(yè)務(wù)部門(mén)忙得一團(tuán)糟。但公司整體效益卻不如人意時(shí);
(8)當(dāng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)不斷暴露時(shí)。
當(dāng)遇到這 些問(wèn)題的時(shí)候,說(shuō)明企業(yè)已經(jīng)遇到很到的瓶頸,必須在需求管理軟件進(jìn)行管理。突破發(fā)展瓶頸! 泛普云創(chuàng)新之路,成就一體化辦公平臺(tái)。為企業(yè)提供最有價(jià)OA云、ERP一體化解決方案
OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用圍繞著三個(gè)方面進(jìn)行,以泛普云一體化辦公平臺(tái)為例即溝通、協(xié)作、管理,
1;溝通:協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)溝通的扁平化,溝通除了“快”,還要“準(zhǔn)”,只有又快又精準(zhǔn)的信息傳遞,才是有效的溝通。
2;協(xié)作:企業(yè)的“人”、“財(cái)”、“物”、“信息”和“流程”進(jìn)行了充分的整合并進(jìn)行統(tǒng)一的管理。當(dāng)企業(yè)觸發(fā)一個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程的時(shí)候,相關(guān)資源可以隨之被調(diào)動(dòng)并被自動(dòng)加入,從而進(jìn)行緊密的協(xié)調(diào)和運(yùn)作。
3;管理:通過(guò)OA辦公系統(tǒng)可以直接提升辦公的效率和精度,減少中間環(huán)節(jié),和各種不必要的內(nèi)耗,讓工作過(guò)程更透明、更規(guī)范、更可控。
提升企業(yè)辦公效率的核心是提升執(zhí)行力,應(yīng)當(dāng)以制度保障OA系統(tǒng)深入企業(yè)文化,才能規(guī)范提升部門(mén)與部門(mén)、員工與員工之間的工作效率。
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