協(xié)同辦公自動化平臺

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 　　企業(yè)選擇了泛普軟件管理系統(tǒng)的以泛普oa為核心，含集團協(xié)同管理產(chǎn)品、集團人力資源管理、集團決策支持系統(tǒng)、集團產(chǎn)品研發(fā)管理等五套軟件構(gòu)成的集成一體化管理軟件平臺，并選擇泛普軟件為系統(tǒng)集成商，建成了國內(nèi)領(lǐng)先的集團數(shù)據(jù)中心。用一年半的時間將這五套信息系統(tǒng)覆蓋了大連、北京、深圳包括總部及子公司在內(nèi)的21家企業(yè)。

　　由于企業(yè)是一家多元化的集團公司，下屬公司的經(jīng)營方式不一樣，管理模式也不一樣。泛普軟件針對不同子公司業(yè)務(wù)性質(zhì)的差異分別導入了erp系統(tǒng)的不同模塊。例如， ERP更多地導入到生產(chǎn)制造及上下游企業(yè)，文化產(chǎn)業(yè)則只應(yīng)用到財務(wù)模塊;信息產(chǎn)業(yè)更多地是考慮應(yīng)用進銷存模塊。集團層面強調(diào)財務(wù)模塊中的合并報表、集團預(yù)算管理等模塊以及OA、HR、PDM和BI等。

　　“無論如何，一定要用同一套系統(tǒng)去覆蓋所有的子公司，所有業(yè)務(wù)都必須覆蓋在同一個信息平臺上。”最終，信息系統(tǒng)要覆蓋到整個集團，實現(xiàn)數(shù)據(jù)大集中，由集團實現(xiàn)整合控制。

　　企業(yè)的信息化建設(shè)過程也是一個不斷摸索的過程。以PDM和ERP集成為例，由于沒有現(xiàn)成的案例可供參照，一旦軟件的部署到位，馬上就把流程整理成文件固化下來，形成一個操作手冊，不斷地完善并推動項目向前開展。

　　當我們把目光從“辦公自動化”的固有定義中移開，更廣泛的關(guān)注企業(yè)的管理和運營時，我們發(fā)現(xiàn)，從信息管理的角度來講，企業(yè)的信息涵蓋各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，并隨日常工作不斷的變化著，信息量也呈現(xiàn)線性的增長，這些信息包括企業(yè)的新聞、通知公告、企業(yè)內(nèi)部積累或從外部獲得的知識、企業(yè)的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。同時，這些信息又以不同的結(jié)構(gòu)(如EMAIL、備忘錄、通訊、演示文檔、掃描文檔)在不同的數(shù)據(jù)庫、主機、文件服務(wù)器、應(yīng)用系統(tǒng)上存在，而成為孤島式的分布，相互之間缺乏關(guān)聯(lián)的通道，給企業(yè)獲取、甄別和利用信息帶來了障礙。從企業(yè)管理的角度來講，日常的辦公事務(wù)還涵蓋了對人力資源、項目、資產(chǎn)、各種業(yè)務(wù)流程等方面的管理，而這些管理環(huán)節(jié)彼此關(guān)系緊密，環(huán)環(huán)相扣，每一個環(huán)節(jié)的因素變化都會對其他環(huán)節(jié)產(chǎn)生影響。從業(yè)務(wù)運作的角度來講，企業(yè)中每項事務(wù)的進行都需要相關(guān)的人、財、物、信息、知識等各種資源的有效配合，如信息的共享，知識的積累和傳播，人員、財力、物資的合理調(diào)配，人與人、部門與部門、企業(yè)與企業(yè)之間基于一致性的協(xié)作等。

　　而傳統(tǒng)的信息化建設(shè)給企業(yè)帶來便利的同時，也不可避免的產(chǎn)生了“信息孤島”、“應(yīng)用孤島”和“資源孤島”三大難題。很多時候，企業(yè)上了各種專業(yè)軟件，卻依然面臨資源難以統(tǒng)一管理，信息系統(tǒng)各自為陣的情況，因而需要利用新的信息技術(shù)，打通這些資源之間的孤島，從管理的局部優(yōu)化進而到整體上的優(yōu)化;同時，企業(yè)也從關(guān)注某方面的管理工具，到關(guān)注整體的應(yīng)用，希望通過一個統(tǒng)一的平臺來實現(xiàn)對各種運營環(huán)節(jié)的掌控、調(diào)配和協(xié)作。

　　由此我們發(fā)現(xiàn)，一方面是企業(yè)對整合資源的需求，另一方面是各種專業(yè)軟件在凸現(xiàn)其局部管理優(yōu)勢的同時，存在協(xié)同和整合上的不足。因此在傳統(tǒng)的辦公套件和各種專業(yè)軟件之間還有一個重要的斷層，就是協(xié)同應(yīng)用。與關(guān)注局部管理的軟件不同，協(xié)同應(yīng)用更關(guān)注于對企業(yè)各種分散存在或被分隔的資源進行整合，從而發(fā)揮這些資源最大的價值。而協(xié)同理念的本質(zhì)也正是在于打破資源(人、財、物、信息、流程)之間的各種壁壘和邊界，使它們?yōu)楣餐哪繕硕M行協(xié)調(diào)的運作。

　　當協(xié)同理念、協(xié)同應(yīng)用被納入傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)中時，它就不再僅僅承擔“文秘”的角色了，協(xié)同應(yīng)用將幫助OA實現(xiàn)再一次的飛躍——從傳統(tǒng)OA到協(xié)同OA的飛躍。

　　協(xié)同OA脫胎于傳統(tǒng)OA，又擺脫了傳統(tǒng)OA的局限，顧名思義，它實現(xiàn)了全面的協(xié)同性。

　　各種類型的單位對網(wǎng)絡(luò)辦公oa系統(tǒng)需求主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　一是基礎(chǔ)功能需求。電子郵件、文件柜、通知公告、新聞管理、投票管理、日程安排、工作日志等。

　　二是辦公和業(yè)務(wù)流程的管理。完全可以根據(jù)客戶需求在我們的工作流平臺上定制，體現(xiàn)單位的個性化需求。每個單位協(xié)同辦公的事務(wù)不一樣，我們在強大的工作流平臺的基礎(chǔ)上完全定制，用戶掌握后也可以自己定制。

　　三是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理。強調(diào)數(shù)據(jù)的匯總、分析、圖表，更類似于網(wǎng)絡(luò)版EXCEL的要求，這塊可以通過可選組件-達報表系統(tǒng)來解決。如制造企業(yè)用于材料管理，成本核算。

　　四是與其它系統(tǒng)的集成。提供標準的數(shù)據(jù)接口，能方便地實現(xiàn)和其它系統(tǒng)鏈接、單點登陸、數(shù)據(jù)集成等。支持二次開發(fā)，提供深入的二次開發(fā)指導，單位在自身有實力的情況下，也可以自主開發(fā)