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看服務(wù)器放在哪里。服務(wù)器在自己公司保密性會(huì)好點(diǎn),服務(wù)器在別的地方,保密性就別談了。最好的是找軟件公司針對(duì)你的公司性質(zhì)和模式開(kāi)發(fā)一套OA系統(tǒng)或者mis系統(tǒng)。
泛普OA系列產(chǎn)品以知識(shí)管理為核心,采用B/S架構(gòu),將業(yè)務(wù)工作流與辦公自動(dòng)化完美結(jié)合,支持遠(yuǎn)程辦公,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)協(xié)同工作。
基本功能
1.電子郵件
電子郵件系統(tǒng)作為信息傳遞與共享的重要的工具和手段,滿足辦公自動(dòng)化系統(tǒng)最基本的通信需求。RuvarOA的電子郵件模塊,可以與各種通用的郵件服務(wù)器軟件結(jié)合使用,也可內(nèi)部獨(dú)立使用,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部郵件與外部郵件的無(wú)縫結(jié)合,提供了離線郵件處理、群發(fā)、多郵箱管理、郵件自動(dòng)接收、分類(lèi)歸檔等各種功能。
OA允許通過(guò)后臺(tái)管理限定個(gè)人郵箱空間大小、限制某些帳號(hào)收發(fā)POP3郵件,或監(jiān)控某些帳號(hào)的外發(fā)郵件內(nèi)容。
2.文檔中心
文件分類(lèi):可以根據(jù)企業(yè)的管理要求,建立不同的文件類(lèi)別以存放相關(guān)的文件。文件的上傳、閱讀、刪除都可以有嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)置。支持WORD、EXCEL、POWERPOINT、圖片等各種文件格式。
文件上傳:可以單個(gè)文件上傳,也支持批量文件硬盤(pán)拷貝,方便企業(yè)原始海量文件的上傳。
文件查閱:用戶可以根據(jù)權(quán)限閱讀或下載相關(guān)文件。
3.部門(mén)計(jì)劃
周計(jì)劃:針對(duì)每一天安排部門(mén)周工作計(jì)劃,起草計(jì)劃時(shí)上周未完成計(jì)劃內(nèi)容自動(dòng)重新寫(xiě)入。計(jì)劃起草后由部門(mén)經(jīng)理審核再提交管理部門(mén)匯總發(fā)布。部門(mén)計(jì)劃執(zhí)行負(fù)責(zé)人可根據(jù)計(jì)劃完成情況將每項(xiàng)計(jì)劃置為完成、取消、未完成狀態(tài),由計(jì)劃管理部門(mén)在計(jì)劃周完結(jié)后將所有計(jì)劃置辦結(jié)狀態(tài)后歸檔。
月計(jì)劃:起草部門(mén)月工作目標(biāo)及相應(yīng)目標(biāo)的計(jì)劃完成方案,由部門(mén)經(jīng)理審核再提交管理部門(mén)匯總發(fā)布。部門(mén)計(jì)劃執(zhí)行負(fù)責(zé)人可根據(jù)計(jì)劃完成情況反饋每項(xiàng)計(jì)劃的完成情況說(shuō)明或未完成原因分析,由計(jì)劃管理部門(mén)在計(jì)劃月完結(jié)后將所有計(jì)劃置辦結(jié)狀態(tài)后歸檔。
4.任務(wù)安排
任務(wù)安排實(shí)現(xiàn)對(duì)日常工作任務(wù)的安排、下達(dá),任務(wù)負(fù)責(zé)人員的指定,實(shí)現(xiàn)工作由上到下,由總到分的統(tǒng)一安排管理。
跟蹤檢查:主管領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)于已經(jīng)安排的工作任務(wù)進(jìn)行跟蹤檢查,實(shí)現(xiàn)管理者對(duì)于任務(wù)進(jìn)展情況進(jìn)行直接、準(zhǔn)確的監(jiān)控管理。
5.工作報(bào)告
用戶可以擬制工作日?qǐng)?bào)、工作周報(bào)、工作月報(bào)及其他類(lèi)型的工作報(bào)告總結(jié),并提交給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,部門(mén)負(fù)責(zé)人及部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)可以查看該部門(mén)所有人的報(bào)告內(nèi)容。
6.手機(jī)短信
短信發(fā)送、接收及管理,支持群發(fā),同時(shí)可與OA內(nèi)部管理功能結(jié)合,自動(dòng)發(fā)送待辦通知、催辦通知、會(huì)議通知、日程提醒等。
7.個(gè)人辦公
個(gè)人日程:個(gè)人日程的安排、備忘,可設(shè)置手機(jī)短信自動(dòng)提醒。
工作日志:個(gè)人日志,日志可以共享給本部門(mén)、上級(jí)、或者全體用戶。
個(gè)人通訊錄:?jiǎn)T工的個(gè)人通訊錄信息,可以導(dǎo)入到OA企業(yè)郵件系統(tǒng)中。
個(gè)人設(shè)置:個(gè)人基本信息設(shè)置,簽名樣式上傳管理,登錄密碼修改,流程審批及日程安排的授權(quán)。
個(gè)人文件夾:建立個(gè)人文檔中心,可以建立文檔類(lèi)別,支持同時(shí)多文件上傳,支持文件在文件夾之間的移動(dòng)。
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