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看服務(wù)器放在哪里。服務(wù)器在自己公司保密性會好點,服務(wù)器在別的地方,保密性就別談了。最好的是找軟件公司針對你的公司性質(zhì)和模式開發(fā)一套OA系統(tǒng)或者mis系統(tǒng)。
泛普OA系列產(chǎn)品以知識管理為核心,采用B/S架構(gòu),將業(yè)務(wù)工作流與辦公自動化完美結(jié)合,支持遠(yuǎn)程辦公,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)協(xié)同工作。
基本功能
1.電子郵件
電子郵件系統(tǒng)作為信息傳遞與共享的重要的工具和手段,滿足辦公自動化系統(tǒng)最基本的通信需求。RuvarOA的電子郵件模塊,可以與各種通用的郵件服務(wù)器軟件結(jié)合使用,也可內(nèi)部獨立使用,實現(xiàn)內(nèi)部郵件與外部郵件的無縫結(jié)合,提供了離線郵件處理、群發(fā)、多郵箱管理、郵件自動接收、分類歸檔等各種功能。
OA允許通過后臺管理限定個人郵箱空間大小、限制某些帳號收發(fā)POP3郵件,或監(jiān)控某些帳號的外發(fā)郵件內(nèi)容。
2.文檔中心
文件分類:可以根據(jù)企業(yè)的管理要求,建立不同的文件類別以存放相關(guān)的文件。文件的上傳、閱讀、刪除都可以有嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)置。支持WORD、EXCEL、POWERPOINT、圖片等各種文件格式。
文件上傳:可以單個文件上傳,也支持批量文件硬盤拷貝,方便企業(yè)原始海量文件的上傳。
文件查閱:用戶可以根據(jù)權(quán)限閱讀或下載相關(guān)文件。
3.部門計劃
周計劃:針對每一天安排部門周工作計劃,起草計劃時上周未完成計劃內(nèi)容自動重新寫入。計劃起草后由部門經(jīng)理審核再提交管理部門匯總發(fā)布。部門計劃執(zhí)行負(fù)責(zé)人可根據(jù)計劃完成情況將每項計劃置為完成、取消、未完成狀態(tài),由計劃管理部門在計劃周完結(jié)后將所有計劃置辦結(jié)狀態(tài)后歸檔。
月計劃:起草部門月工作目標(biāo)及相應(yīng)目標(biāo)的計劃完成方案,由部門經(jīng)理審核再提交管理部門匯總發(fā)布。部門計劃執(zhí)行負(fù)責(zé)人可根據(jù)計劃完成情況反饋每項計劃的完成情況說明或未完成原因分析,由計劃管理部門在計劃月完結(jié)后將所有計劃置辦結(jié)狀態(tài)后歸檔。
4.任務(wù)安排
任務(wù)安排實現(xiàn)對日常工作任務(wù)的安排、下達(dá),任務(wù)負(fù)責(zé)人員的指定,實現(xiàn)工作由上到下,由總到分的統(tǒng)一安排管理。
跟蹤檢查:主管領(lǐng)導(dǎo)可以對于已經(jīng)安排的工作任務(wù)進(jìn)行跟蹤檢查,實現(xiàn)管理者對于任務(wù)進(jìn)展情況進(jìn)行直接、準(zhǔn)確的監(jiān)控管理。
5.工作報告
用戶可以擬制工作日報、工作周報、工作月報及其他類型的工作報告總結(jié),并提交給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,部門負(fù)責(zé)人及部門主管領(lǐng)導(dǎo)可以查看該部門所有人的報告內(nèi)容。
6.手機短信
短信發(fā)送、接收及管理,支持群發(fā),同時可與OA內(nèi)部管理功能結(jié)合,自動發(fā)送待辦通知、催辦通知、會議通知、日程提醒等。
7.個人辦公
個人日程:個人日程的安排、備忘,可設(shè)置手機短信自動提醒。
工作日志:個人日志,日志可以共享給本部門、上級、或者全體用戶。
個人通訊錄:員工的個人通訊錄信息,可以導(dǎo)入到OA企業(yè)郵件系統(tǒng)中。
個人設(shè)置:個人基本信息設(shè)置,簽名樣式上傳管理,登錄密碼修改,流程審批及日程安排的授權(quán)。
個人文件夾:建立個人文檔中心,可以建立文檔類別,支持同時多文件上傳,支持文件在文件夾之間的移動。
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