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制造移動(dòng)oa系統(tǒng)

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 　　近年來(lái)，中小企業(yè)的發(fā)展很快，而出差的需求也隨之增加，隨著移動(dòng)信息技術(shù)的發(fā)展，出差人士對(duì)移動(dòng)辦公oa的需求越來(lái)越強(qiáng)烈。人們?cè)诔霾畹倪^(guò)程中很多時(shí)候需要處理公司內(nèi)部的一些事務(wù)，甚至遇到緊急事務(wù)需要馬上審批處理，在移動(dòng)辦公oa的支持下，這些都能實(shí)現(xiàn)，所以說(shuō)移動(dòng)辦公oa成就了出差人員的辦公需求。

　　人們出差的過(guò)程中基本上都是在飛機(jī)、汽車、火車或者酒店等公共場(chǎng)所里，在這些地方?jīng)]有電腦，即使自己有隨身攜帶的筆記本電腦也沒(méi)有網(wǎng)線，所以，很多時(shí)候工作就只能“hold 住”。但是在移動(dòng)辦公oa的幫助下，人們可以隨時(shí)隨地解決所需，減少企業(yè)不必要的損失，無(wú)論是在車上還是在酒店，辦公者只需要一個(gè)手機(jī)就能將這些無(wú)聊發(fā)呆的時(shí)間綜合起來(lái)進(jìn)行工作。移動(dòng)辦公oa讓工作隨時(shí)隨地進(jìn)行，提高辦公效率和時(shí)間的利用率，讓人們的出差時(shí)間更加充實(shí)有意義。
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　　移動(dòng)辦公oa在實(shí)現(xiàn)之后，人們的時(shí)間就得到了高效充分的利用，無(wú)論是出差在外的還是在辦公室里的員工都能更加高效的處理工作事務(wù)。而對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，移動(dòng)辦公oa讓管理這隨時(shí)隨地掌握到了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀，讓公事和應(yīng)酬都相當(dāng)繁忙的管理者不再為公事而身心疲憊。對(duì)于出差的人來(lái)講，更是百利而無(wú)一害，綜合移動(dòng)辦公oa為企業(yè)帶來(lái)的各種便利，企業(yè)的工作效率得到大幅提升，業(yè)績(jī)和競(jìng)爭(zhēng)力也顯著提高。
　　出差，對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)講是必須的，但是出差過(guò)程中處理公事很多時(shí)候也是必須的，移動(dòng)辦公oa為企業(yè)打造一個(gè)出差也不會(huì)阻礙工作進(jìn)度的辦公新條件，讓企業(yè)與辦公者都在需求上得到了的滿足，完美的雙贏。 
　　隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展與創(chuàng)新，各企業(yè)也開(kāi)始逐漸進(jìn)入信息化時(shí)代，市面上各種移動(dòng)OA系統(tǒng)也開(kāi)始展露頭角。 
　　于此同時(shí)，紙張的定義在辦公方面也正在潛移默化的發(fā)生著變化。例如，移動(dòng)OA系統(tǒng)的出現(xiàn)，為企業(yè)創(chuàng)造了一個(gè)高效便捷的辦公模式，使得紙張的使用頻率幾乎為零，因此無(wú)紙化辦公的概念也就出來(lái)了。
 　   無(wú)紙化辦公，即為不用紙張進(jìn)行辦公。傳統(tǒng)模式都是在使用紙張進(jìn)行辦公，這意味著企業(yè)在紙張的消耗是巨量的。如賬單、發(fā)票、培訓(xùn)等需要的紙張等都是難以估量的。所以說(shuō)，無(wú)紙化辦公為企業(yè)和社會(huì)節(jié)省了很大的資源成本。
　　而隨著智能便攜式電子設(shè)備的出現(xiàn)，如智能手機(jī)、平板電腦。這些是無(wú)紙化辦公的最大前提。
　　那么移動(dòng)OA系統(tǒng)帶來(lái)的無(wú)紙化辦公給企業(yè)帶來(lái)哪些好處?
　　1.綠色環(huán)保，節(jié)省成本 
　　無(wú)紙化辦公為環(huán)保作出了強(qiáng)大的貢獻(xiàn)。因?yàn)榧垙埖氖褂么蟠鬁p少，在給企業(yè)節(jié)省巨量成本的同時(shí)，也是為環(huán)保作出了貢獻(xiàn)。
　　2.提升工作效率
　　移動(dòng)OA系統(tǒng)的使用，提升了企業(yè)各同事之間的協(xié)同辦公能力，使得資源信息得到了最大限度的共享，復(fù)雜的工作也是在鼠標(biāo)的點(diǎn)擊下完成，從而使得員工效率大大的提升。
　　另外，需要請(qǐng)示上級(jí)審批的文件也只用提交OA系統(tǒng)，等待領(lǐng)導(dǎo)審批，而且還能自己隨時(shí)觀測(cè)到進(jìn)度，再也不用自己拿著紙質(zhì)文件跑各個(gè)流程。對(duì)于企業(yè)而言，大大的加速了企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
　　3.告別繁瑣的工作流程
　　傳統(tǒng)的紙張辦公模式往往都是將簡(jiǎn)單問(wèn)題復(fù)雜化的。復(fù)雜化的對(duì)象不是工作本身，而是在紙質(zhì)文件在傳遞的這個(gè)流程上面。例如需要報(bào)銷某個(gè)單據(jù)，就需要不同的部門的蓋章和簽字，然而單據(jù)在傳遞的過(guò)程中因繁瑣的環(huán)節(jié)就會(huì)消耗掉很多的人力成本和時(shí)間成本。 
　　帶來(lái)的結(jié)果就是前置成本浪費(fèi)掉了，可能事情還沒(méi)有辦下來(lái)。這種情況在使用了移動(dòng)OA系統(tǒng)的無(wú)紙化辦公的情況下，就直接省略了這些不必要的環(huán)節(jié)，極大的提高了工作效率。 
　　既然無(wú)紙化辦公給我們的工作和生活帶來(lái)了這么大的便捷，那么無(wú)紙化辦公真的能代替紙質(zhì)辦公嗎?這肯定是不能的。 
　　因?yàn)闊o(wú)紙化辦公的一個(gè)很重要的因素是對(duì)IT技術(shù)、計(jì)算機(jī)水平有這一定的條件。對(duì)于計(jì)算機(jī)不夠熟練的員工來(lái)說(shuō)，他們還是得依靠紙質(zhì)辦公的。例如讓一群不是很懂計(jì)算機(jī)的員工在電腦上打字，辦公，它們反而失去了原有的效率。 
　　所以說(shuō)，使用移動(dòng)OA系統(tǒng)帶來(lái)的無(wú)紙化辦公雖然是未來(lái)的主流趨勢(shì)，但并不是最好的方式。當(dāng)然，對(duì)于強(qiáng)力依靠互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，那就是最佳的選擇。
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發(fā)布：2011-03-12 16:07    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]

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