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企業(yè)移動辦公平臺的優(yōu)勢
企業(yè)隨著科技的進(jìn)步,手機(jī)移動辦公的普及推廣,移動辦公系統(tǒng)是企業(yè)為了進(jìn)一步提高企業(yè)信息流轉(zhuǎn)和信息處理效率,企業(yè)對辦公信息化和自動化提出了的新需求,移動辦公成為企業(yè)辦公和移動互聯(lián)結(jié)合應(yīng)用的一大主題。
一、移動辦公應(yīng)用場景
任務(wù)協(xié)作:移動辦公平臺基于內(nèi)置的企業(yè)通訊錄,既可以實現(xiàn)文字、語音等多種形式的即時通訊,又可以方便快捷地發(fā)起電話和視頻會議,解決了企業(yè)辦公中的溝通難題,全面提升工作效率。同時,移動辦公平臺還將企業(yè)郵箱、企業(yè)網(wǎng)盤、知識管理等功能從PC端遷移到移動端,能夠有效促進(jìn)團(tuán)隊之間的有序協(xié)作,增強企業(yè)執(zhí)行力。
業(yè)務(wù)處理:當(dāng)下,企業(yè)的移動辦公需求已不局限于任務(wù)協(xié)作和行政辦公,開始向生產(chǎn)、經(jīng)營等與業(yè)務(wù)強關(guān)聯(lián)的領(lǐng)域邁進(jìn),因此移動辦公平臺越來越多的同企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接。通過在移動端處理業(yè)務(wù),移動辦公平臺不僅能夠從管理層面提升效率,更能夠從業(yè)務(wù)層面為企業(yè)創(chuàng)造直接價值。移動辦公平臺上的業(yè)務(wù)處理,不僅僅是對傳統(tǒng)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的簡單遷移,而是從交互體驗、數(shù)據(jù)安全、平臺架構(gòu)等多個維度進(jìn)行調(diào)整,以實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的全面移動化。
行政辦公:流程審批、考勤簽到、內(nèi)部通訊是企業(yè)行政辦公的3大內(nèi)容。針對傳統(tǒng)辦公模式中流程審批過程緩慢的痛點,移動辦公平臺將請假出差、財務(wù)報銷等流程移動化,待辦事項在移動終端進(jìn)行提醒,企業(yè)管理層和員工可以利用碎片化時間快速完成各項審批,從而大幅提高信息流轉(zhuǎn)的效率。針對考勤簽到功能,移動辦公平臺基于GPS、WLAN等地理位置信息進(jìn)行主動定位識別,避免簽到過程中的漏簽、錯簽等缺點,讓打卡體驗更加流暢。
二、泛普OA管理優(yōu)勢
1.高效審批
快速高效的電子審批方式,可定制流程,隨時隨地進(jìn)行修改,無需改變公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程。審批、處理,信息智能上報,全程跟蹤,一鍵監(jiān)控,隨時隨地通過手機(jī)進(jìn)行。審批結(jié)果還可以導(dǎo)出、打印、分享存儲、自動同步HR、考勤,減少繁瑣工作。
2.移動辦公
泛普企業(yè)移動辦公管理系統(tǒng)通過微信小程序?qū)崿F(xiàn),讓您隨時隨地了解最新的公司動態(tài),還可以查看與業(yè)務(wù)相關(guān)的所有信息。
3.管理會議
泛普OA確定會議室使用程序,提前安排預(yù)約,避免會議室使用沖突,全面團(tuán)隊管理,預(yù)測試,及時更換,確保會議質(zhì)量不受影響,小組會議通知提前會議提醒與會人員準(zhǔn)時參加會議,會后。提交帶鍵的會議紀(jì)要,以加強會議的重點。
4.匯報工作
手機(jī)可以隨時隨地書寫和發(fā)送工作記錄、周報、月報,總結(jié)工作成果,提出工作中的疑難問題,制定工作計劃,提高工作效率,智能提醒上級審核,精準(zhǔn)。了解員工的就業(yè)情況等。
5.成本管理
您可以隨時提交費用報銷申請,及時通知審批人,自定義費用類型,自動關(guān)聯(lián)申請表和報銷表。
泛普OA以辦公型即時通訊為基礎(chǔ),輕量化協(xié)作為手段,全員式知識管理為紐帶,實現(xiàn)辦公的移動化、平臺化、社交化、業(yè)務(wù)化,全面提升員工效率,充分釋放組織潛能。
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