中小型企業(yè)oa平臺

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 　　中小企業(yè)由于受到自身條件的限制，在進行OA選型的時候往往過于關(guān)注價格因素或者當前功能，而忽略了OA系統(tǒng)最重要的一點要求——靈活性。筆者將OA軟件靈活性的重要性分析如下，供大家參考。

　　1、不同企業(yè)管理需求千差萬別

　　我們知道，企業(yè)管理需求受到行業(yè)、地域、發(fā)展階段、管理者個性等諸多因素的影響，呈現(xiàn)出差異化的特性，傳統(tǒng)產(chǎn)品化的OA系統(tǒng)，采用固定的模式實施，使用效果十分有限。

　　在這種需求導(dǎo)向下，OA系統(tǒng)必須具備靈活性，能夠針對不同用戶的管理需求提供個性化的解決方案。

　　2、同一企業(yè)管理需求的成長特性

　　由于中小企業(yè)一般處于快速發(fā)展的一個狀態(tài)，企業(yè)管理需求也隨之呈現(xiàn)不斷發(fā)展的趨勢，如果只是簡單以眼前的管理需求為導(dǎo)向去選擇OA辦公系統(tǒng)，很有可能造成OA系統(tǒng)使用時間過短、使用效果受限等后果，無法滿足企業(yè)不同發(fā)展階段的管理需求。

　　這就要求OA系統(tǒng)必須具備靈活性，能夠隨需而變可持續(xù)發(fā)展，滿足企業(yè)這種成長需求。

　　3、用戶需求把握的不準確性

　　另外，在實際實施案例中，我們發(fā)現(xiàn)不少中小企業(yè)用戶第一次實施OA項目，由于缺乏相關(guān)經(jīng)驗，常常在需求的把握上產(chǎn)生一些偏差，等到實際上線以后往往會產(chǎn)生一些新的要求，修改、增刪在所難免。

　　由此可見，靈活性強的個性化OA系統(tǒng)，能夠真正做到應(yīng)需而變，始終以用戶需求為導(dǎo)向，最大限度的滿足不同行業(yè)、不同發(fā)展階段、不同企業(yè)用戶信息化管理的需要，其實用性是傳統(tǒng)OA產(chǎn)品無法比擬的。

　　由于OA辦公系統(tǒng)具有功能基礎(chǔ)全面、實施簡單、易于使用、應(yīng)用廣泛等特點，非常適合作為中小企業(yè)信息化建設(shè)的入門級應(yīng)用，為進一步信息化建設(shè)構(gòu)建良好基礎(chǔ)環(huán)境。泛普OA結(jié)合大量實施案例，總結(jié)中小企業(yè)OA辦公系統(tǒng)解決方案如下：

　　1、對企業(yè)管理現(xiàn)狀分析

　　對管理現(xiàn)狀的分析是為了更加清楚企業(yè)管理的現(xiàn)有優(yōu)勢和問題，有針對性的提供實用的需求分析和解決方案?，F(xiàn)狀分析具體包括：當前組織結(jié)構(gòu)分析、關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程分析、行政管理需求、知識管理需求、協(xié)同工作需求等。

　　2、以通用的OA辦公系統(tǒng)標準功能為基礎(chǔ)

　　OA產(chǎn)品各有所長，但通用的標準功能一般大同小異，差別主要在于應(yīng)用細節(jié)和深入層次的不同。常見的OA辦公系統(tǒng)標準功能一般包括：通知公告、文件公布、文件交換、信息發(fā)布、資料中心、流程管理、辦公用品管理、個人辦公、電子郵件、網(wǎng)上論壇、事務(wù)管理、考試管理、系統(tǒng)管理、OA辦公精靈等模塊。一些OA產(chǎn)品如泛普OA，還同時集成企業(yè)管理不可或缺的客戶關(guān)系管理和人力資源管理功能，最大限度的實現(xiàn)企業(yè)管理的信息化。

　　3、結(jié)合企業(yè)實際管理的個性化需求進行定制開發(fā)

　　當前廣受好評的個性化OA辦公系統(tǒng)解決方案是指：在常用的標準版功能基礎(chǔ)上，結(jié)合用戶個性化的管理需求，量身定制最適合企業(yè)信息化管理的協(xié)同辦公解決方案。常見的個性化OA需求包括：組織機構(gòu)和人員的設(shè)置與調(diào)整;權(quán)限的設(shè)置與調(diào)整;界面的個性配置;自定義或調(diào)整相關(guān)流程;自定義信息發(fā)布的欄目;修改現(xiàn)有功能模塊的功能，變更業(yè)務(wù)邏輯;增加、減少功能模塊;集成其他的業(yè)務(wù)系統(tǒng)及相關(guān)接口開發(fā);訪問其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)等更深層次的個性化需求。

　　4、滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展要求

　　由于企業(yè)發(fā)展是一個動態(tài)的成長過程，其OA需求也隨之不斷變化，任何一種固定模式的OA軟件都很難滿足企業(yè)這種成長需求，尤其是出于快速發(fā)展階段的中小企業(yè)。這就要求OA辦公系統(tǒng)必須從開發(fā)技術(shù)上具備靈活性和開放性，滿足可修改、可擴展、可集成的特性，在這一點上，平臺型OA軟件表現(xiàn)堪稱完美。

　　概括來說，中小企業(yè)OA辦公系統(tǒng)解決方案的最大特點是：簡單、易用、適用、可修改、可擴展、可集成以及可持續(xù)發(fā)展。