協(xié)同oa辦公管理平臺

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 　　無論是在以前還是當今的信息時代，企業(yè)管理始終是未變的主題。在信息時代，企業(yè)傳統(tǒng)的管理手段難以適應當前的模式，因此企業(yè)通過運用協(xié)同軟件，把企業(yè)的管理模式結合軟件進行具體的實現(xiàn)，不僅企業(yè)的“執(zhí)行力”得到了落實和體現(xiàn)，達到進一步優(yōu)化管理流程、實現(xiàn)資源的合理配置的效果，從而有效地提高企業(yè)的辦公效率和管理水平，協(xié)同軟件提升企業(yè)的管理是多個方面的。

　　一、協(xié)同軟件是為企業(yè)管理服務的

　　協(xié)同軟件是以人為核心的組織行為管理軟件，以管控企業(yè)運營過程為目的，通過對人的管理來實現(xiàn)對整個企業(yè)的規(guī)范運營，而且是面向企業(yè)“全員化”的辦公管理軟件。這點有別于銷售部門使用CRM對客戶的管理，生產(chǎn)部門使用ERP對物料和庫存的管控，這些管理軟件都不是對人的組織行為和過程的管理。而協(xié)同軟件面對的是組織行為，強調(diào)的是企業(yè)資源的整體運作。所以OA協(xié)同軟件與這些管理軟件分別應用于企業(yè)的不同方面，是相得益彰和互補的。

　　二、協(xié)同軟件提升企業(yè)內(nèi)部信息的溝通和共享

　　企業(yè)傳統(tǒng)的溝通模式，一般都是通過電話、傳真等工具，部門與部門之間無法進行有效的溝通，特別是遇到跨部門、跨層級、跨地域、跨時間的溝通更是如此，導致很多的信息無法及時、準確的傳達，產(chǎn)生很多重復性和錯誤性的工作。通過OA協(xié)同軟件構建一個統(tǒng)一的協(xié)同、協(xié)作與溝通平臺，極大的提升企業(yè)內(nèi)部溝通效率，內(nèi)部信息的共享能力。也將跨地區(qū)、組織、部門的員工緊密地聯(lián)系在一起，提升了企業(yè)的凝聚力和整體協(xié)作能力。

　　對任何企業(yè)來說都會有人員的變動，通過協(xié)同軟件企業(yè)可以保存的重要的信息和資源，以方便后續(xù)員工快速交接、跟進和學習，減少了因人員流動給企業(yè)造成的損失。通過信息共享可把相同崗位的員工所從事的工作經(jīng)驗保存下來，可以縮短新員工的培訓時間，也節(jié)省了企業(yè)的培訓費用。

　　三、規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理，減少單純?nèi)藶橐蛩卦斐傻呢撁孀饔?/strong>