集團(tuán)協(xié)同辦公管理平臺(tái)

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 　　基本上每個(gè)上班族都使用過oa辦公系統(tǒng)，大家自然對(duì)OA辦公系統(tǒng)比較熟悉。但是，很多人對(duì) oa辦公系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)僅僅停留在簡單的操作層面， 只是會(huì)用卻不知道它的具體作用有哪些。那么，OA系統(tǒng)在整個(gè)辦公網(wǎng)絡(luò)中起到了什么樣的作用呢?oa這個(gè)詞又代表了什么呢?下面，我就帶領(lǐng)大家一起來認(rèn)識(shí)一下何為oa辦公系統(tǒng)。

　　辦公oa是英文辦公自動(dòng)化的簡稱，推行oa辦公系統(tǒng)的目的就是為了實(shí)現(xiàn)無紙化辦公和信息傳遞的便捷。很多人對(duì)于oa辦公系統(tǒng)的理解僅僅在于收發(fā)信息層面，其實(shí)oa系統(tǒng)的信息傳遞不像網(wǎng)絡(luò)信息傳遞那樣簡單。它需要很多計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持，因?yàn)閛a辦公系統(tǒng)不但要保障信息傳遞的及時(shí)性更重要的是保障信息傳遞人群的針對(duì)性，以及信息傳遞的安全性。oa辦公系統(tǒng)是集合了管理、客戶、銷售、財(cái)務(wù)等等多個(gè)部分的管理系統(tǒng)，這些不封可以通過oa辦公系統(tǒng)互動(dòng)協(xié)同辦公。矩陣式的模式能更好更快的調(diào)動(dòng)每一個(gè)有利的因素來完成共同的目標(biāo)。

　　現(xiàn)在市場(chǎng)上有很多oa辦公系統(tǒng)產(chǎn)品，企業(yè)如何選擇適合自己的產(chǎn)品也成了oa辦公系統(tǒng)能否發(fā)揮其作用的一個(gè)重要方面。如何選擇合適的oa辦公系統(tǒng)產(chǎn)品呢?選擇該系統(tǒng)最重要的兩點(diǎn)是自動(dòng)化的程度和協(xié)同辦公的形式。一個(gè)好的oa辦公系統(tǒng)必須具備靈活、流暢、保密性高這些辦公自動(dòng)化的優(yōu)點(diǎn)。只有更加靈活的信息傳遞才能有利于各項(xiàng)工作的開展，如果使用了保密性能差的oa系統(tǒng)，就會(huì)造成整個(gè)工作的癱瘓。

　　企業(yè)負(fù)責(zé)人選擇oa辦公系統(tǒng)時(shí)，一是需要考慮產(chǎn)品開發(fā)者的實(shí)力，盡量選擇口碑比較好的公司的產(chǎn)品。二是需要選擇界面干凈、操作直觀簡單的產(chǎn)品。三是需要選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品。四是在購買前要確切的了解產(chǎn)品的特性以及產(chǎn)品能否進(jìn)行后續(xù)的升級(jí)操作。

　　泛普OA的解決方案：

　　l 各種簡單到復(fù)雜的流程都可進(jìn)行定義，如合同審批、訂單流轉(zhuǎn)、采購申請(qǐng)、任務(wù)安排等;

　　l 從信息表單、流轉(zhuǎn)步驟，到流轉(zhuǎn)條件、操作人員等，快速設(shè)置符合企業(yè)規(guī)范的流程;

　　l 強(qiáng)大的自定義，便捷的設(shè)置，無需二次開發(fā)即可迅速適應(yīng)業(yè)務(wù)調(diào)整;

　　l 電子化的流程，突破各種邊界，進(jìn)行跨部門、跨企業(yè)的即時(shí)溝通，構(gòu)造協(xié)作的環(huán)境。

　　 模塊架構(gòu)

　　泛普OA強(qiáng)大的自定義功能可以讓企業(yè)很方便的定制與業(yè)務(wù)規(guī)則一致的工作流程，流程將按照業(yè)務(wù)規(guī)則進(jìn)行流轉(zhuǎn);泛普OA工作流模塊打通了協(xié)同管理系統(tǒng)的各個(gè)模塊，貫穿企業(yè)的內(nèi)外資源，無論是員工，還是客戶或合作伙伴，都可體驗(yàn)它帶來的高效和便捷，共同參與企業(yè)的商務(wù)過程。任意模塊都可調(diào)用泛普OA工作流模塊來完成相關(guān)的業(yè)務(wù)過程，并實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的更新，這樣當(dāng)泛普OA工作流模塊運(yùn)作的時(shí)候就能帶動(dòng)其它的模塊協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn)，并為工作流程管理服務(wù)。

　　模塊綜述

　　由于工作流預(yù)先定義的特性，已設(shè)定的請(qǐng)求可以很容易的遵守相應(yīng)的規(guī)則和實(shí)際操作情況。企業(yè)可以確信所有的請(qǐng)求都是根據(jù)規(guī)則和手續(xù)來輸入和批準(zhǔn)的，從而保證企業(yè)運(yùn)作的規(guī)范化和透明化。

　　泛普OA可以對(duì)內(nèi)部以及外部業(yè)務(wù)處理采取電子化管理動(dòng)作。工作流管理是提高組織效率的有效工具。

　　由于采用了電子化的方式處理工作流，與傳統(tǒng)的紙張操作相比，每個(gè)請(qǐng)求都被可靠地保存而不會(huì)丟失。請(qǐng)求一旦被創(chuàng)建，就會(huì)沿著預(yù)先定義好的流程被發(fā)送給相應(yīng)階段的相關(guān)負(fù)責(zé)人，無論是請(qǐng)求的處理還是信息的反饋都得以高效地進(jìn)行，即便是相關(guān)負(fù)責(zé)人出差也不會(huì)延誤工作的進(jìn)展。同時(shí)，完全電子化的工作流保證了企業(yè)運(yùn)作的規(guī)范化和透明化。

　　泛普OA提供強(qiáng)大的自定義功能，支持企業(yè)復(fù)雜的工作流設(shè)置。企業(yè)可對(duì)工作流的組成因素包括流程完成需要的階段、每個(gè)階段的負(fù)責(zé)人、流轉(zhuǎn)條件，直至相對(duì)底層的表單和字段進(jìn)行自定義，使得工作流的定義完全與企業(yè)的政策和實(shí)際運(yùn)營相符合，而不必進(jìn)行復(fù)雜的二次開發(fā)。

　　泛普OA同時(shí)也提供了可定制的瀏覽和報(bào)告的功能，用戶可以對(duì)工作流的關(guān)鍵信息進(jìn)行任意的定義以獲得特定的報(bào)表。泛普OA的特性可以使用戶獲得非常靈活和豐富的統(tǒng)計(jì)報(bào)告以對(duì)相關(guān)的決策作出支持。