OA平臺

辦公平臺oa系統(tǒng)

　　如今，隨著我國計算機技術(shù)水平的快速上升以及互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，在OA辦公系統(tǒng)這塊發(fā)展迅速。使得眾多企業(yè)對OA辦公系統(tǒng)進行了實施。那么一套oa辦公系統(tǒng)能在企業(yè)發(fā)揮怎樣的作用呢?

　　1、信息傳達所有目標人員

　　企業(yè)可以通過OA辦公系統(tǒng)發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設(shè)立查看權(quán)限，所要傳達的任何信息都能迅速傳達到全球各地的移動辦公的人員、分支機構(gòu)、代理商、下上游垂直管理單位等等。

　　2、規(guī)范流程、減少人為錯誤、提高效率

　　使用OA辦公系統(tǒng)可以梳理組織的流程，把流程的各種規(guī)則固化下來，減少用人腦去判斷流程的流向而在復(fù)雜的流程中不可避免的錯誤。并且通過使用OA辦公系統(tǒng)可以輕松實現(xiàn)遠程和移動辦公，解決時間和空間的問題，實現(xiàn)事務(wù)處理“零響應(yīng)”，實現(xiàn)流程在各個環(huán)節(jié)之間的零傳遞時間。流程運行速度與效率可以大大提高，減少協(xié)作工作成本。

　　3、整合數(shù)據(jù)，實現(xiàn)全面協(xié)同

　　OA辦公系統(tǒng)可通過工作流作為總線來連接企業(yè)內(nèi)外各種業(yè)務(wù)相關(guān)的異構(gòu)系統(tǒng)、應(yīng)用以及數(shù)據(jù)源，從而把各個既有的孤立的應(yīng)用像PC的各種零部件一樣接入這個總線，從而構(gòu)成一個整合的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

　　4、掌握業(yè)務(wù)情況, 實時管理

　　在OA辦公系統(tǒng)中，各種情況可以隨時隨地查閱各種資料，查閱各種流程審批情況，查看下達的工作任務(wù)開展情況，辦事人員也可以通過流程實時監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況和進展到什么情況，辦理完畢業(yè)務(wù)人員可以對相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析。

　　5、實現(xiàn)企業(yè)文化建設(shè)

　　OA辦公系統(tǒng)是新形勢下企業(yè)文化建設(shè)的最好工具，可設(shè)立專門的欄目發(fā)布企業(yè)的文化理念體系、或經(jīng)常性的在論壇中探討企業(yè)文化，或發(fā)布企業(yè)的簡報等，形成一種無處不在、無時不在的文化氛圍。