內(nèi)網(wǎng)管理系統(tǒng)軟件

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　　由于內(nèi)網(wǎng)OA辦公系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)提高工作效率，節(jié)約成本，逐漸被越來越多的企業(yè)所接受，與此同時，內(nèi)網(wǎng)OA系統(tǒng)廠商越來越多，內(nèi)網(wǎng)OA行業(yè)內(nèi)的競爭也愈發(fā)激烈。各類內(nèi)網(wǎng)OA軟件之間功能模塊越來越雷同，于是很多人開始走入一個誤區(qū)：他們認(rèn)為內(nèi)網(wǎng)OA發(fā)展了這么多年，基本上功能都差不多，所以在內(nèi)網(wǎng)OA的選型上只要對比價(jià)格，就可以進(jìn)行選型。但事實(shí)上，大家都忽略了一個問題，那就是企業(yè)需求到底是什么?這些內(nèi)網(wǎng)OA軟件是否能夠滿足企業(yè)需求?

　　其實(shí)，行業(yè)不同的企業(yè)對于內(nèi)網(wǎng)OA辦公系統(tǒng)的需求不可能完全相同，即使表面上看起來擁有相同的功能模塊。下面我們根據(jù)行業(yè)的不同來共同了解以下行業(yè)究竟需要什么樣的內(nèi)網(wǎng)OA軟件。

　　一、房地產(chǎn)行業(yè)

　　在當(dāng)前的房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)營形勢下，關(guān)注本部及其下屬職能部門和分布各地的子公司經(jīng)營情況，聚焦總部對各子公司業(yè)務(wù)的集中式管理已受到越來越高重視。但如何落地?如何全面、準(zhǔn)確、及時掌握的相關(guān)的信息?如何借助IT的手段將“行業(yè)最佳實(shí)踐”具體化，并使用先進(jìn)的技術(shù)來協(xié)助各企業(yè)實(shí)現(xiàn)“集中式管理”的戰(zhàn)略?

　　知名內(nèi)網(wǎng)OA廠商泛普網(wǎng)絡(luò)通過分布式部署對企業(yè)各成員公司、跨地域的業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)管理協(xié)同。從滿足集團(tuán)公司安全性要求為立足點(diǎn)，提供組織間公文審批、信息溝通、門戶互訪、知識共享等功能，提升集團(tuán)系統(tǒng)獨(dú)立性、安全性和靈活性。

　　二、商貿(mào)超市

　　隨著商品和服務(wù)的過度供應(yīng)和渠道結(jié)構(gòu)的變化，傳統(tǒng)的分銷體系在現(xiàn)代連鎖零售業(yè)態(tài)高速成長的沖擊面前開始瓦解，商貿(mào)企業(yè)必須重新審視整個供應(yīng)鏈，針對渠道的變革，在企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營策略方面做出快速反應(yīng)。必須提高與上下游供應(yīng)商的協(xié)作效率才可以在激烈的市場競爭中獲得優(yōu)勢，從而利用上下游供應(yīng)商的能力來更好地滿足消費(fèi)者的需求。 由此可見，供應(yīng)鏈的管理需求日益突出，成為商貿(mào)企業(yè)必須要迅速解決的問題。

　　為協(xié)助商貿(mào)超市解決問題，泛普內(nèi)網(wǎng)OA建立三大平臺，1、集行政辦公、業(yè)務(wù)審批、報(bào)表分析為一體的統(tǒng)一的企業(yè)辦公平臺，可協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的統(tǒng)一業(yè)務(wù)管控平臺。2、構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部大數(shù)據(jù)信息中心，實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的采集與匯總，形成一個涵蓋數(shù)據(jù)集中存儲、數(shù)據(jù)采集、信息保存、信息處理、傳輸控制的信息系統(tǒng)。3、針對行業(yè)市場快速變化，泛普內(nèi)網(wǎng)OA系統(tǒng)中的智能報(bào)表可以隨意提取多系統(tǒng)數(shù)據(jù)，形成圖文多形式報(bào)表數(shù)據(jù)分析，為領(lǐng)導(dǎo)的快速決策提供科學(xué)依據(jù)。

　　三、醫(yī)療行業(yè)

　　隨著醫(yī)院的技術(shù)和規(guī)模不斷發(fā)展壯大，各臨床、職能科室的業(yè)務(wù)模式不斷改進(jìn)，目前的醫(yī)院手工的辦公模式已經(jīng)不能滿足日益發(fā)展的管理需求。內(nèi)網(wǎng)OA辦公系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)數(shù)字化醫(yī)院逐漸變得愈發(fā)重要，如何選型較適合醫(yī)院的內(nèi)網(wǎng)OA辦公系統(tǒng)日漸迫切。

　　泛普內(nèi)網(wǎng)OA系統(tǒng)以通訊和協(xié)同操作、協(xié)調(diào)運(yùn)行為技術(shù)基礎(chǔ)，在這種機(jī)制下，日常行政事務(wù)，如會議管理、日程安排、尋呼通知、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能都在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)，收發(fā)文也從傳統(tǒng)的方式向工作流自動化方式進(jìn)行。由此帶給醫(yī)院很多益處，包括：通過內(nèi)網(wǎng)OA系統(tǒng)中的尋呼功能增加醫(yī)院信息溝通和共享的渠道;通過管理、查詢等功能規(guī)范工作方法;通過知識管理功能對文檔進(jìn)行一體化管理;以及通過各個功能模塊提高工作效率，降低成本等等。

　　行業(yè)不同的企業(yè)對于內(nèi)網(wǎng)OA辦公系統(tǒng)的需求不可能完全相同，除了以上三個行業(yè)外，如政府機(jī)關(guān)、制造業(yè)、能源、科技等等對內(nèi)網(wǎng)OA系統(tǒng)的需求也是不盡相同的，因此各位在選型內(nèi)網(wǎng)OA軟件的時候需要考慮自身情況謹(jǐn)慎選擇。

　　協(xié)同內(nèi)網(wǎng)OA的主要功能：一般包括信息門戶、流程管理、知識管理、行政管理、信息發(fā)布、個人事務(wù)、公文管理、現(xiàn)場管控、駕駛艙、客戶管理、人力資源、費(fèi)用管控、項(xiàng)目管理、精確執(zhí)行等一系列功能模塊。

　　流程管理-作為協(xié)同內(nèi)網(wǎng)OA最精華的部分—流程管理，大部分企業(yè)只是用到了最簡單的流程審批，通過工作流實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程管理，和多流程、多系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合的很少。協(xié)同內(nèi)網(wǎng)OA固化現(xiàn)有流程，管理和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，并從優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程中創(chuàng)造更多的效益。

　　協(xié)同管理-隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，協(xié)同內(nèi)網(wǎng)OA越來越表現(xiàn)為是一種有思想、有模式的懂管理的軟件。處在知識經(jīng)濟(jì)時代的我們通過觀察不難發(fā)現(xiàn)目前市場上主流的協(xié)同內(nèi)網(wǎng)OA變革的不僅僅是技術(shù)，更多的是將最新的管理思想、管理理念植入其中，使企業(yè)在面對外部環(huán)境的易變性與復(fù)雜性時，突破以往傳統(tǒng)的嚴(yán)格的部門分工，打破企業(yè)在高速發(fā)展過程中呈現(xiàn)出的多項(xiàng)目、跨區(qū)域、集團(tuán)化的發(fā)展趨勢受時間、地域、部門之間的限制所帶來的信息孤島，從而提升企業(yè)的整體競爭力和前進(jìn)速度。

　　現(xiàn)在，之所以內(nèi)網(wǎng)OA成了協(xié)同辦公系統(tǒng)的代名詞，是因?yàn)閮?nèi)網(wǎng)OA廠商在發(fā)展協(xié)同辦公系統(tǒng)的應(yīng)用上起到了決定性的作用。無論從理念，還是應(yīng)用上，協(xié)同辦公系統(tǒng)都可以看做是內(nèi)網(wǎng)OA的高級進(jìn)化版，二者之間有傳承的關(guān)系，卻又有著很大的不同。

　　具體來說，協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)該包括四個方面的協(xié)同：

　　1、信息的協(xié)同：

　　既實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公系統(tǒng)內(nèi)部的信息整合，又實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的信息整合，消除信息孤島。

　　2、流程的協(xié)同：

　　整合、規(guī)范、簡化辦公流程，并實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)間辦公流程的整合，減少重復(fù)工作，提升工作效率和精準(zhǔn)度。

　　3、人員的協(xié)同：

　　打破部門、崗位和層級的限制，以項(xiàng)目和事務(wù)為核心，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員間無障礙的溝通和協(xié)作。

　　4、資源的協(xié)同：

　　讓企業(yè)成員隨時隨地的分享、獲取有價(jià)值的知識和經(jīng)驗(yàn)等資源，實(shí)現(xiàn)知識管理的積淀、傳承和發(fā)揚(yáng)。