網(wǎng)絡(luò)辦公oa系統(tǒng)

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　　網(wǎng)上OA軟件在中國的普及應(yīng)用，幫助用戶輕松實(shí)現(xiàn)辦公自動化、辦公網(wǎng)絡(luò)化，以整體工作效率的提升贏得競爭。泛普OA在線辦公管理系統(tǒng)具有價(jià)格低廉、極易上手、全面實(shí)用、權(quán)限分明、安全穩(wěn)定、維護(hù)簡便的特點(diǎn)。B/S結(jié)構(gòu)，適用于Intranet/Internet應(yīng)用，客戶端只需瀏覽器便可連接辦公系統(tǒng)，無論出差旅行，還是居家辦公，工作都能得心應(yīng)手，實(shí)現(xiàn)無地域限制的全球辦公。泛普OA支持多種登陸方式(密鑰盤+用戶名+密碼和用戶名+密碼兩種方式)，大大提高了系統(tǒng)的安全性。泛普OA集成公告通知、部門白板、工作日志、日程安排、內(nèi)部短信、手機(jī)短信(無需安裝任何硬件設(shè)備，可向移動、聯(lián)通、小靈通發(fā)送，支持群發(fā)，一次可向200個號碼發(fā)送短信息)、論壇、聊天室、人事管理、固定資產(chǎn)、公共通訊錄(可導(dǎo)出到excel)、個人通訊錄(可導(dǎo)出到excel)、考勤管理、車輛管理、公文管理、任務(wù)管理、公文管理(全面支持電子印章、手寫簽名、痕跡保留、智能表單設(shè)計(jì))等極具實(shí)用價(jià)值的模塊，已成為中小企業(yè)信息化的的首選品牌

　　集成多種溝通交流的方式：內(nèi)部短信、手機(jī)短信、內(nèi)部交流區(qū)BBS、內(nèi)部郵件、語音視頻聊天

　　信息發(fā)布：公告、新聞、投票

　　文件管理：個人文件柜、公共文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤、圖片瀏覽

　　工作協(xié)同：工作流(新建工作,待辦工作,工作查詢,工作監(jiān)控,工作委托,工作銷毀),工作計(jì)劃,工作日志

　　資源管理：固定資產(chǎn)、辦公用品、圖書管理、車輛管理、會議室管理

　　1、節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用支出。

　　將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用(現(xiàn)公司打印機(jī)、復(fù)印機(jī)耗材費(fèi)用平均每月在2500-3000元左右，紙張費(fèi)用約在每月7箱*160/箱左右)，真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。

　　現(xiàn)在的打印機(jī)、復(fù)印機(jī)耗材費(fèi)用、紙張費(fèi)用合計(jì)每月平均在4000元左右實(shí)施網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)費(fèi)用：1、軟件費(fèi)用約20000左右2、服務(wù)器約10000左右合計(jì)需要30000元

　　經(jīng)比較如果辦公系統(tǒng)應(yīng)用成功后，預(yù)計(jì)可以降低40的紙張和打印復(fù)印使用量，如此下來，一次性投入，以后每年至少為公司節(jié)約辦公費(fèi)用1到2萬元。

　　2、建立公司內(nèi)部的通信平臺。

　　建立公司內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使公司內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。

　　3、建立公司信息發(fā)布的平臺。

　　在公司內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。

　　4、實(shí)現(xiàn)工作流程的自動化。

　　變革了公司傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。

　　5、實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動化。

　　可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現(xiàn)文檔管理自動化以后，如企業(yè)來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到這個公司積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

　　6、輔助辦公。

　　它牽涉的內(nèi)容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。

　　7、實(shí)現(xiàn)分布式辦公。

　　變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。(需開通外網(wǎng)模塊)

　　8、搭建知識管理平臺。

　　系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。

　　9、增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力

　　強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進(jìn)度情況;實(shí)時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。