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網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公軟件
動輒幾萬元的OA協(xié)同辦公軟件采購費(fèi)用讓一些小微型企業(yè)轉(zhuǎn)向“免費(fèi)”辦公系統(tǒng),一些OA系統(tǒng)品牌甚至號稱可以永久免費(fèi)。這就是所說的三四線OA品牌的市場突破趨勢。凡事總是有利有弊,天下沒有白吃的午餐,既然企業(yè)享受了“免費(fèi)”的好處,總要在其他地方承擔(dān)“免費(fèi)”帶來的問題和風(fēng)險。
不管OA協(xié)同辦公軟件是不是免費(fèi)的,OA系統(tǒng)選型需要注意以下幾點(diǎn):
1、滿足企業(yè)需求,包括企業(yè)現(xiàn)階段的需求以及未來一段時間的需求,確認(rèn)是否可以升級拓展;
2、確保企業(yè)信息安全,免費(fèi)的OA辦公系統(tǒng)一般屬于云OA范圍,云OA的公共安全以及數(shù)據(jù)遷移是一個需要考慮的問題;
3、確保正常的服務(wù)和售后,OA系統(tǒng)的實(shí)施、服務(wù)、售后占據(jù)OA系統(tǒng)選型的很大比例,打著免費(fèi)旗號被企業(yè)選中,后期沒有服務(wù)和售后的OA系統(tǒng)使用起來會非常痛苦;
4、最后很關(guān)鍵的一點(diǎn),能不能免費(fèi)到底,是不是一開始打著免費(fèi)的幌子,在實(shí)施中,服務(wù)中埋著收費(fèi)的陷阱。所以說單以價格論系統(tǒng)好壞是錯誤的想法。
真正好用的OA系統(tǒng),是產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)等各方面綜合體。真正的高效發(fā)揮辦公系統(tǒng)的作用就需要企業(yè)選型時需求清晰、實(shí)施中需求明確,并結(jié)合企業(yè)用戶使用得當(dāng),不能只看價格。
網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)在很大程度上幫助人們脫離了固定的工作場所,讓人們可以隨時隨地進(jìn)行辦公,對企業(yè)的管理也可以通過網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)來遠(yuǎn)程監(jiān)控。網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)在使用的過程中不但能幫助企業(yè)提高核心的競爭力還能在一定程度上幫助企業(yè)創(chuàng)造更多的商機(jī)。
在員工的管理上,企業(yè)通過實(shí)施網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng),讓企業(yè)員工感受到更加自由和人性化的辦公,從而對工作更加熱忱。在網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)的支持下,人們的辦公就變得更加靈活多變,在工作上有更多的創(chuàng)新點(diǎn)子,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的商機(jī),促進(jìn)發(fā)展。
使用網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng),人們可以隨時通過自己隨身攜帶的網(wǎng)絡(luò)終端來實(shí)現(xiàn),在高效的無線網(wǎng)絡(luò)的支持下,可以快速接入到企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)之中,隨時實(shí)現(xiàn)工作。對于銷售行業(yè)來講,網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)的出現(xiàn)更是讓他們商機(jī)無限,不但能實(shí)現(xiàn)輕松的辦公,而且能在原來的基礎(chǔ)上把各種信息資料整理得井井有條,挖掘更多的商機(jī)。
商機(jī),歷來對對于企業(yè)來講都是很重要的,所以,創(chuàng)造更多的商機(jī)便成為企業(yè)孜孜不倦的追求,網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)在某種程度上幫助企業(yè)的發(fā)展,同時,為企業(yè)創(chuàng)造了更多的商機(jī)。
隨著OA辦公系統(tǒng)的快速發(fā)展,OA辦公系統(tǒng)早已經(jīng)超出“無紙化辦公“的范疇,OA辦公系統(tǒng)正在承載更多的功能與服務(wù),如企業(yè)的費(fèi)控管理。由于企業(yè)在費(fèi)用管理方面存在許多亂象,于是越來越多的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到OA辦公系統(tǒng)中費(fèi)控管理的重要性。那么企業(yè)該如何實(shí)現(xiàn)科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、高效的費(fèi)控管理?
泛普OA辦公系統(tǒng)費(fèi)用管控系統(tǒng)解決方案旨在將企業(yè)費(fèi)用預(yù)算由形式變?yōu)閷?shí)際管控,解決預(yù)算和結(jié)果相分離的企業(yè)難題,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)內(nèi)控和全面預(yù)算管理落地。
泛普OA協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版軟件是如何對企業(yè)進(jìn)行高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用管控的?
一、執(zhí)行過程超支預(yù)警機(jī)制;
二、管理定制靈活,滿足企業(yè)個性化需求;
三、數(shù)據(jù)分析功能強(qiáng)大,領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙有據(jù)可查;
四、手機(jī)審批隨時隨地;
費(fèi)用管控方案對于企事業(yè)單位的價值體現(xiàn)在哪些方面呢?
1、手機(jī)應(yīng)用,審批過程不受時間、空間限制;
2、精確信息反饋,有效支持預(yù)算管理決策;
3、簡單易用,實(shí)現(xiàn)費(fèi)用管理的“精準(zhǔn)執(zhí)行”和“精確控制”;
4、事前明確、過程預(yù)警、事中控制,幫助企業(yè)降低運(yùn)營成本;
5、外媒集成主流財務(wù)軟件系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)OA實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)信息一體化;
泛普OA辦公系統(tǒng)費(fèi)用管理系統(tǒng)解決方案旨在幫助企業(yè)進(jìn)行有效的費(fèi)用管控,依托泛普網(wǎng)絡(luò)OA管理平臺的強(qiáng)大優(yōu)勢,關(guān)聯(lián)項(xiàng)目管理,合同管理、人力資源管理等模塊,達(dá)到企業(yè)控制成本,提高利潤,增加收益的目的。泛普OA辦公系統(tǒng)優(yōu)化資金配置、合理科學(xué)使用等管控要點(diǎn)協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)費(fèi)控管理過程電子化,有效的降低企業(yè)經(jīng)營成本、提高工作效率、增強(qiáng)企業(yè)效益。
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