oa網(wǎng)絡(luò)公司辦公系統(tǒng)

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 　　辦公活動是一種知識密集型活動，在實(shí)現(xiàn)辦公操作基本功能的同時(shí)，必須重視效率和效能的提高，網(wǎng)絡(luò)辦公自動化Ofice Autmation簡稱OA)的出現(xiàn)成為提高雙E的重要解決方案，OA辦公系統(tǒng)通過對單位內(nèi)部的各辦公要素的閉環(huán)整和，實(shí)現(xiàn)工作流、信息流和知識流的整和管理，搭建一個(gè)開放、高效的信息化計(jì)算機(jī)協(xié)同工作辦公平臺，實(shí)現(xiàn)SOHO和遠(yuǎn)程辦公，達(dá)到節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)、規(guī)范辦公流程、加快信息流通、提高辦事效率，整合各種資源的目的，快速提高企事業(yè)單位的核心競爭力。隨著Web技術(shù)的不斷拓展和成熟，企事業(yè)通用網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用，必將推動網(wǎng)絡(luò)辦公時(shí)代的進(jìn)程，顯示出強(qiáng)大的生命力。我國的辦公自動化產(chǎn)品經(jīng)過十多年的發(fā)展，取得了十分明顯的進(jìn)步，產(chǎn)品種類日趨繁多，產(chǎn)品的應(yīng)用領(lǐng)域幾乎滲透到政府機(jī)關(guān)和國民經(jīng)濟(jì)的每一個(gè)角落。目前就產(chǎn)品開發(fā)而言可分為兩類，一類是非通用性的定制產(chǎn)品，另一類是平臺十構(gòu)建”的產(chǎn)品，即通過通用的軟件平臺提供的編程接口和應(yīng)用層的可復(fù)用模塊，結(jié)合具體的業(yè)務(wù)需求通過設(shè)置或編程來定制個(gè)性化的應(yīng)用系統(tǒng)。在國內(nèi)的辦公自動化市場，基于CSCW理論的群件Goupwar)產(chǎn)品也呈百花爭艷的狀態(tài)，比較成熟和知名的有EM Lotus公司的Lous Dam inoNotes和Microsoft公司的Ex-change Server但由于這兩個(gè)產(chǎn)品的市場價(jià)格相對較高，而且硬件支撐環(huán)境要求高，加之大部分的單位并不青瞇功能繁復(fù)的OA軟件，功能繁復(fù)的OA軟件會增加企業(yè)的學(xué)習(xí)壓力和培訓(xùn)壓力，而往往許多功能很少用到或根本就沒有使用，所以在實(shí)際應(yīng)用環(huán)境中，受到很多制約。

　　功能分析及模型設(shè)計(jì)

　　企事業(yè)通用網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公的規(guī)范化、系統(tǒng)化、無紙化和自動化。針對企事業(yè)單位辦公活動中的一些共性，從整體保障和使用性原則出發(fā)，作出了企事業(yè)通用網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)的功能分析和模型設(shè)計(jì)。

　　1、權(quán)限管理：

　　主要涉及機(jī)構(gòu)人員權(quán)限的設(shè)置和分配，設(shè)立三級用戶權(quán)限，管理權(quán)限用戶可進(jìn)行讀寫、修改、添加、刪除等功能，根據(jù)企事業(yè)單位性質(zhì)，限制系統(tǒng)的可訪問時(shí)間段和可訪問的P地址段。寫權(quán)限用戶實(shí)現(xiàn)讀取、寫入功能。讀權(quán)限用戶僅僅能夠查看，不能進(jìn)行其它操作。

　　2、文件管理：

　　包括單位內(nèi)部和外部文件的在線發(fā)放和批復(fù)，各種文件及規(guī)章制度、政策法規(guī)的歸檔和查閱。其中最重要的有收發(fā)文管理，完成內(nèi)部和外來公文的登記、批閱、歸檔、查詢等工作，實(shí)現(xiàn)各種申請、報(bào)告等文件的起草、審批和自動傳遞的全過程。議題管理：設(shè)立專題欄目，由欄目的管理員召集成員進(jìn)行熱點(diǎn)和疑問議題的討論，如單位發(fā)展規(guī)劃、人事制度改革等。所有權(quán)限的用戶都可以在這里輕松、直接、公平的闡述觀點(diǎn)、交流思想，建立融洽的團(tuán)隊(duì)關(guān)系和特色鮮明的單位文化。它在單位內(nèi)部建立一個(gè)公共場所和提供一種有效的渠道，使單位職工方便地獲取業(yè)務(wù)信息和參考資料，通過有效途徑進(jìn)行信息工作交流和意見征集。

　　3、公告信息管理：

　　提供公告信息發(fā)布平臺，管理員可以在這里發(fā)布新聞、通知、公告、活動預(yù)告等信息。實(shí)現(xiàn)所有用戶查看公告主題、發(fā)布人、發(fā)布時(shí)間等詳細(xì)信息，管理權(quán)限用戶可以添加、刪除、修改公告等功能。公告信息管理徹底消除了公告?zhèn)鬟f過程中的阻塞、失真，保證及時(shí)正確的反映。

　　4、個(gè)人信息管理：

　　包括以下三個(gè)方面：用戶登錄密碼的修改，用戶電子名片個(gè)人信息的修改，個(gè)人日程安排表的建立。為確保用戶的信息安全，保證用戶自己的隱私權(quán)利，用戶可以修改自己的個(gè)人信息，如登錄密碼。電子名片詳細(xì)記錄了職工個(gè)人的工作職務(wù)、通訊地址、電話號碼、EMail等重要信息，便于單位內(nèi)部職工和相關(guān)單位職工的縱向和橫向聯(lián)系。建立日程安排表可以讓其它職工或外來工作人員可以通過網(wǎng)絡(luò)及時(shí)了解某個(gè)職工的時(shí)間安排及工作進(jìn)度，最大程錄主機(jī)的P地址、登錄是否成功、失敗原因等信息，操作日志提供對用戶重要操作行為的記錄，系統(tǒng)管理員通過操作日志查看用戶對數(shù)據(jù)庫的關(guān)鍵操作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)非法操作，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，另外，日志管理模塊還提供給系統(tǒng)管理員刪除過期日志信息的功能。