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oa辦公系統(tǒng)的網(wǎng)址
未來OA系統(tǒng)發(fā)展要順應(yīng)四大趨勢,即簡單化、移動化、平臺化、安全化。
簡單化:人們通常喜歡簡單。OA系統(tǒng)也要簡單,界面簡單、操作簡單、設(shè)置簡單。只有簡單易用、方便用戶,用戶才會有良好的使用體驗(yàn)、用戶的滿意度才會提高。
移動化:智能手機(jī)對于本世紀(jì)來說無異于一場技術(shù)變革,徹底改變了人們的生活方式與工作方式。有了智能手機(jī)人們就可以隨時隨地的聊天、網(wǎng)購了。當(dāng)然,還有對于商務(wù)人士最重要的一點(diǎn),他們可以隨時隨地的在手機(jī)上辦公了。
平臺化:對于一個企業(yè)來說只有一套IT系統(tǒng)是不現(xiàn)實(shí)的,OA、CRM、HR、ERP等企業(yè)必備軟件的孤立運(yùn)行會出現(xiàn)一個問題——形成信息孤島。企業(yè)是個有機(jī)的整體,這么多系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)無法關(guān)聯(lián)那怎么行?OA系統(tǒng)適時的解決了這個問題,OA系統(tǒng)是個大平臺,它能使各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)互通,把各系統(tǒng)有機(jī)的連接在一起,使1+1的效應(yīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于2!
安全化:OA系統(tǒng)是各部門都在用的一套系統(tǒng),大量的財務(wù)數(shù)據(jù)、人事數(shù)據(jù),對內(nèi)對外都要不同程度的保密。OA系統(tǒng)從訪問安全、網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)安全、管理安全四個方面進(jìn)行保障,如弱密碼檢測、密碼錯誤自動封號、內(nèi)部IP訪問限制等功能全面提供,為用戶數(shù)據(jù)的安全提供多重保障。
OA系統(tǒng),沒有最先進(jìn)的,只又最合適的!
微信OA是把辦公元素加入微信中,它只需要一部手機(jī)、一個企業(yè)微信就可以輕松幫助領(lǐng)導(dǎo)完成審批工作,幫助員工輕松實(shí)現(xiàn)請假出差、考勤打卡、報銷等等功能。
那么,微信OA是怎么做的呢?其實(shí)很簡單,只需要通過企業(yè)微信快速搭建微信辦公,或者通過企業(yè)微信第三方應(yīng)用提供的OA服務(wù),即可快速實(shí)現(xiàn)OA辦公,它的使用非常簡單,無須下載APP,只需要連接企業(yè)微信即可使用。
微信OA對企業(yè)有什么優(yōu)勢?
隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,微信OA越來越被廣泛使用,那么,微信OA對企業(yè)有什么優(yōu)勢?
1、打破企業(yè)辦公時間和空間的限制
傳統(tǒng)的OA辦公都是通過紙質(zhì)文件來進(jìn)行審批,有時候遇到領(lǐng)導(dǎo)出差,審批工作就無法正常進(jìn)行了,這不僅會影響工作進(jìn)展,還會給員工造成一定的困惑。而利用表單流程員工可以通過在微信上提交審批單,領(lǐng)導(dǎo)收到相關(guān)提醒時,可以不受時間和地域的限制,隨時隨地的進(jìn)行審批,讓審批工作變得更及時,效率更高。
2、溝通更及時
(1)溝通是任何協(xié)作部門最有難度的事情。而微信作為月活躍量超10億的用戶,可以輕松解決企業(yè)辦公溝通的難題,像只需要通過企業(yè)微信就可以進(jìn)行分配任務(wù),而協(xié)作的相關(guān)人員都會收到微信提醒,一旦協(xié)作中遇到困難,都可以在審批流程上提出意見,領(lǐng)導(dǎo)也可以在線及時給出解決的方案,讓溝通更及時,溝通更方便。
(2)將文件保存在企業(yè)云盤中,外出員工可以隨時隨地的查看文件,使得相關(guān)人員能夠有效的獲得有效的溝通,從面提高決策能力。
3、在微信上實(shí)現(xiàn)自動化辦公
在傳統(tǒng)的辦公模式里,文件管理與搜索文件工作量比較大。而使用企業(yè)微信文件盤可以很好進(jìn)行文件管理,也可以添加管理人權(quán)限、而員工可以通過關(guān)鍵詞進(jìn)行簡易搜索、共享,大大提高了企業(yè)工作效率。
同時,以往的企業(yè)的業(yè)務(wù)流程都需要人工操作,一級往一級提交流轉(zhuǎn)。而現(xiàn)在使用表單流程,流程在微信上提交,流程會根據(jù)企業(yè)事先自定義好的流程轉(zhuǎn)向進(jìn)行流轉(zhuǎn),無須要人工操作。
4、簡單易用,更好解決企業(yè)培訓(xùn)
微信具有簡單易用性,打開率高,能很好解決員工培訓(xùn)問題。想平時休閑、下班時間,員工只需要連接微信即可實(shí)現(xiàn)辦公和培訓(xùn),它支持PC端和電腦端同時進(jìn)行工作,利用零碎時間,拓寬了地域性,進(jìn)一步提高培訓(xùn)效率。像利用oa培訓(xùn)學(xué)習(xí),員工通過微信上實(shí)現(xiàn)隨時隨地進(jìn)行知識學(xué)習(xí)、考試和交流,從課件上傳、課程設(shè)計、發(fā)布學(xué)習(xí)計劃到微信學(xué)習(xí)、考試評測和學(xué)分/學(xué)時統(tǒng)計,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)培訓(xùn)。
借助微信OA可輕松實(shí)現(xiàn)OA與微信互通,能為企業(yè)辦公帶來很大的幫助與效率的提升,同時,距離移動辦公更進(jìn)一步!
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