適合中小型公司的協(xié)同OA辦公管理軟件系統(tǒng)哪家好

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 　　市場上的協(xié)同OA辦公管理軟件琳瑯滿目，對于沒使用過OA系統(tǒng)的中小企業(yè)來說，選擇一款好的協(xié)同辦公系統(tǒng)可謂是困難重重。其實，現(xiàn)在OA辦公軟件大致都差不多，主要是看你的公司規(guī)模和辦公業(yè)務上的需求，大型集團公司可以多花點錢選購大型的OA辦公系統(tǒng)，中小型公司就沒必要買大型的OA系統(tǒng)，功能太復雜也用不上。

　　一、中小企業(yè)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)選型時應該注意這幾點

　　1、分析企業(yè)現(xiàn)狀及需求

　　對管理現(xiàn)狀的分析是為了更加清楚企業(yè)管理的現(xiàn)有優(yōu)勢和問題，有針對性的提供實用的需求分析和解決方案?，F(xiàn)狀分析具體包括：當前組織結構分析、關鍵業(yè)務流程分析、行政管理需求、知識管理需求、協(xié)同工作需求等?？纯茨膫€公司能比較好或最好的滿足你的需求，只有能很好的滿足你的需求的才是比較好。

　　2、看看OA辦公系統(tǒng)廠商的案例多不多

　　案例比較多的一般來說經(jīng)驗比較豐富，軟件應該也比較好，并且也可以向該廠商的那些案例客戶咨詢一下或考查一下，看看這樣客戶用后的感覺、效果等，比如泛普軟件經(jīng)營十多年以來，擁有幾千個客戶案例，并在官網(wǎng)中展示有大量的簽約客戶案例。

　　3、看看OA軟件的擴展性、易維護性

　　因為企業(yè)發(fā)展是一個動態(tài)的成長過程，其OA辦公系統(tǒng)需求也隨之不斷變化，任何一種固定模式的OA軟件都很難滿足企業(yè)這種成長需求，尤其是出于快速發(fā)展階段的中小企業(yè)。這就要求協(xié)同OA辦公系統(tǒng)必須從開發(fā)技術上具備靈活性和開放性，滿足可修改、可擴展、可集成的特性;同時易維護也挺重要的，因為一般情況下中小企業(yè)都沒有專業(yè)人維護人員，所以選擇一個易維護。

　　4、要看價格是否適中

　　太便宜不好，這樣的軟件往往功能上有欠缺，太貴了很多功能不實用。中小企業(yè)選擇協(xié)同OA辦公軟件既不能求大求全，又不能隨便湊合，必須根據(jù)自身特點選擇一個實用、適用、易用、易擴展、性價比高的軟件，只有這樣才能讓軟件在自己的企業(yè)內發(fā)揮最大的功效，給企業(yè)帶來最大的回報。

　　二、那么，適合中小企業(yè)的OA辦公軟件哪家好

　　國內比較出名是OA協(xié)同辦公系統(tǒng)有泛普、用友、金蝶、藍凌、泛微等，在他們當中，泛普OA系統(tǒng)是專門針對中小企業(yè)而設計的辦公管理系統(tǒng)。

　　泛普OA辦公系統(tǒng)能為中小企業(yè)提供安全、穩(wěn)定、高效、易用而快捷的網(wǎng)絡辦公環(huán)境，滿足企業(yè)個性需求，是一套功能完善的企事業(yè)單位OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)。泛普軟件開發(fā)有限公司新一代協(xié)同辦公產(chǎn)品，以精確管理建立強大的執(zhí)行力為追求，致力幫助中國中小企業(yè)快速成長，走向成功。

　　泛普中小企業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)優(yōu)勢：

　　1、軟件采用B/S架構設計，不需要安裝客戶端，通過瀏覽器訪問，支持內外網(wǎng)，實現(xiàn)異地遠程出差或居家辦公。同時還提供手機APP系統(tǒng)，可實現(xiàn)手機審批文件，發(fā)送郵件，瀏覽通知與日程安排等，使得移動辦公媒介多樣化，辦公效率大大提升。

　　2、系統(tǒng)很好的抽象了企業(yè)或組織管理元素，并把它描述成相對應的IT工具，使用戶可以快速的搭建屬于自己的IT系統(tǒng)，同時可以基于平臺基礎之上不斷的優(yōu)化與改進企業(yè)或組織的管理流程，使之能夠滿足不同層次和不同行業(yè)的需求，具有強大的適用性。

　　3、高強度的數(shù)據(jù)處理能力，普通PC服務器即可實現(xiàn)一百人同時在線的訪問能力，性能優(yōu)異。高度穩(wěn)定性，服務器全年平穩(wěn)運行，軟件登陸無中斷。

　　4、操作界面非常簡單，但是功能卻一點都不簡單，公告通知、文件傳送、電子通訊錄、日程安排、工作日記、工作計劃、審批、電子郵件、手機APP、考勤管理、人事管理、會議管理、投票管理、人力資源、財務管理、設備管理等這些功能貫穿了企業(yè)的日常辦公要素。

　　5、系統(tǒng)支持二次開發(fā)，可以和第三方應用結合，如CRM系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等，真正做到利用信息化手段實現(xiàn)企業(yè)內外的有機結合，提升了內外辦公的服務能力和響應能力。

　　6、在安全性方面，軟件采用了多種的保密功能，高度健全的權限管理系統(tǒng)，讓每個用戶的操作都可控制其權限;而且在試用時會有專業(yè)的人員進行咨詢和跟蹤服務，為企業(yè)在使用的過程中提供了強大的續(xù)航能力。

　　7、在工作流模塊上面是下足了苦功，強大的自定義工作流功能，對企業(yè)中各種工作流程都可以進行設定，在大大提高了效率的同時，也提升了公司的核心競爭力。

　　綜合上述觀點，不難得出中小企業(yè)OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)選型的結論：能同時滿足性價比高、功能強大、個性化突出、工作流完善、安全、穩(wěn)定的OA辦公管理系統(tǒng)才是企業(yè)最好的選擇。