辦公管理軟件公司

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 　　近年來，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，辦公自動化系統(tǒng)得到廣泛的應(yīng)用，互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)與迅速發(fā)展，信息技術(shù)步伐的加快，使得企業(yè)面臨著眾多的挑戰(zhàn)與競爭，在競爭過程中，對于一個集團企業(yè)而言，對信息的掌握程度、信息獲取是否及時、信息能否得到充分的利用、對信息的反應(yīng)是否敏感準確，也越來越成為衡量一個企業(yè)市場競爭能力的重要因素。它的基本任務(wù)是利用先進的科學(xué)技術(shù)，使人們借助各種設(shè)備解決對一部分辦公業(yè)務(wù)的處理，達到提高生產(chǎn)率、工作效率和質(zhì)量，方便管理和決策的目的。商場如戰(zhàn)場，新一代的戰(zhàn)爭是信息化戰(zhàn)爭，如何通過互聯(lián)網(wǎng)這一利器，使企業(yè)信息化建設(shè)完善起來?這就需要一種高效，穩(wěn)定的辦公自動化系統(tǒng)!該系統(tǒng)應(yīng)具有：查郵件、行政管理、公共信息、交流中心、個人助理、個人信箱、超級管理、系統(tǒng)管理為一身的辦公自動化系統(tǒng)。

　　針對中小企業(yè)提出了一個具體的OA解決方案和詳細設(shè)計，論文中論述了JSP等辦公自動化開發(fā)所需要的關(guān)鍵技術(shù)。該OA系統(tǒng)采用MVC結(jié)構(gòu)設(shè)計，幫助用戶降低重復(fù)勞動、提高工作效率。

　　一、研究的目的及意義

　　辦公自動化管理系統(tǒng)(0A)，是伴隨著Internet技術(shù)在各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，和各行各業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)步伐的加快應(yīng)運而生。

　　辦公自動化系統(tǒng)的總體目標是：“以先進成熟的計算機和通信技術(shù)為主要手段，建成一個覆蓋企業(yè)辦公部門和企事業(yè)單位的辦公信息系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提供本單位內(nèi)部各部門，各員工之間的信息交換，建立高質(zhì)量、高效率的信息網(wǎng)絡(luò)”，本系統(tǒng)也是為實現(xiàn)這一根本目標建立的，它可以實現(xiàn)企業(yè)的辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化。

　　當(dāng)代社會已經(jīng)進入信息時代，信息技術(shù)革命使社會的各個領(lǐng)域都發(fā)生了翻天覆地的變化，每個企業(yè)都必須緊跟時代的步伐，加強企業(yè)競爭力和提升現(xiàn)代化企業(yè)的管理能力，以適應(yīng)整個社會的發(fā)展變化。

　　企業(yè)對信息需求的增長，使計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)滲透到企業(yè)的日常工作中。傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)信息的交流方式早已不能滿足企業(yè)對大量信息的快速傳遞與處理的需求，網(wǎng)絡(luò)辦公自動化管理系統(tǒng)的應(yīng)用滿足了企業(yè)的辦公網(wǎng)絡(luò)化、自動化的管理需求。

　　辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)的真正意義不是簡單的借助電腦處理收發(fā)電子郵件等日常辦公作業(yè)，而是通過計算機系統(tǒng)的各種應(yīng)用，使各獨立的工作者能實現(xiàn)信息共享，協(xié)同工作，合理組織機構(gòu)的公文和文檔的流程等辦公作業(yè)，全面提高組織機構(gòu)的辦公效率，實現(xiàn)信息共享。

　　二、我國辦公自動化以前狀況

　　傳統(tǒng)的辦公模式主要以紙介質(zhì)為主，在信息革命的浪潮中，顯然已經(jīng)遠遠不能滿足高效率、快節(jié)奏的現(xiàn)代工作和生活的需要。如何實現(xiàn)信息處理的自動化和辦公的無紙化逐步得到了人們的重視。

　　辦公自動化提了多年，但效果并不明顯，人們還是停留在單機字處理和表格處理的所謂辦公自動化的初級階段。信息的交流和共享，以及團隊的協(xié)同運作等無法完美的實現(xiàn)，極大地限制了工作的效率。Internet/Intranet的迅猛發(fā)展，為信息的交流和共享，團隊的協(xié)同運作提供了技術(shù)的保證，同時也預(yù)示著網(wǎng)絡(luò)化辦公時代來臨。