集團(tuán)oa辦公軟件

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 　　在這個(gè)需要合作的時(shí)代，團(tuán)隊(duì)的協(xié)作越來(lái)越重要，真正有效的協(xié)作，不是來(lái)來(lái)回回互相傳郵件，也不是無(wú)休無(wú)止的會(huì)議，協(xié)作的最終目的是保證高效和有效，并且保留下成員們靈光一現(xiàn)的智慧。

　　在移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代，“平臺(tái)化”已成為企業(yè)辦公的新模式，如果有一個(gè)集團(tuán)內(nèi)部論壇，能將溝通中分散的智慧凝聚起來(lái)，將是集團(tuán)一筆寶貴的知識(shí)財(cái)富。

　　1、隨時(shí)隨地與任何員工、部門(mén)進(jìn)行協(xié)作

　　在協(xié)作區(qū)，任何一個(gè)員工都可以創(chuàng)建一個(gè)事項(xiàng)協(xié)作，并召集他所需要的任何員工或團(tuán)隊(duì)、組織加入這個(gè)協(xié)作。

　　針對(duì)協(xié)作的事項(xiàng)和主題，參與的員工可以進(jìn)行實(shí)時(shí)互動(dòng)交流，幫助沉淀協(xié)作中的信息交流知識(shí);與會(huì)議交流不同，OA系統(tǒng)中的協(xié)作區(qū)，更是會(huì)議的線(xiàn)上延伸，不需要特意組織人員進(jìn)行開(kāi)會(huì);當(dāng)手頭有比較重要的事情無(wú)法及時(shí)參與討論的時(shí)候，可以隨時(shí)隨地查看消息和記錄，不影響工作效率。

　　2、協(xié)作關(guān)聯(lián)系統(tǒng)多個(gè)模塊，信息共享

　　協(xié)作區(qū)的聚合功能能夠使每個(gè)協(xié)作都能夠同相關(guān)客戶(hù)、相關(guān)項(xiàng)目、相關(guān)資產(chǎn)、預(yù)算等相結(jié)合，提供狀態(tài)信息，這也是與bbs討論區(qū)最大的不同之處。

　　同時(shí)與流程、任務(wù)模塊相結(jié)合，提供過(guò)程信息;使得協(xié)作區(qū)的伙伴能夠從協(xié)作區(qū)觸碰到相關(guān)事務(wù)的所有信息。

　　3、交流中心

　　交流對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)都是重要的，它包括：討論中心，會(huì)議中心，軟件下載系統(tǒng)等功能組成。交流的形式隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展也變得多樣化起來(lái)，除了傳統(tǒng)的交流，還有網(wǎng)絡(luò)交流，視頻交流等新型交流方式，使得相隔甚遠(yuǎn)的人之間也可以有了當(dāng)面交流的環(huán)境。對(duì)于相隔較遠(yuǎn)的部門(mén)，如總公司與子公司之間的交流建議采用非視頻的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，因?yàn)檫@個(gè)即可以滿(mǎn)足網(wǎng)速，也可以滿(mǎn)足交流得需求。對(duì)于處于同一個(gè)大廈的各部門(mén)，建議使用視頻交流，因?yàn)榧尤攵嗝襟w的功能，可以使得交流會(huì)議氣氛跟貼近傳統(tǒng)會(huì)議的效果，而且交流也更人性化，同時(shí)也可以得到局域網(wǎng)網(wǎng)速的支持也可以滿(mǎn)足交流的需求。

　　1)討論中心

　　討論中心是為了用戶(hù)發(fā)表自己看法，討論某項(xiàng)主題而設(shè)置的相當(dāng)于BBS的交流平臺(tái)，在這里，用戶(hù)不但可以發(fā)表自己的主題，也可以對(duì)別人發(fā)表的主題進(jìn)行回復(fù)，以便加強(qiáng)人們之間的交流，并且也可以使單位能夠了人們的想法，使人們能夠真正的溶入到單位文化里來(lái)，從而提高人們參政議政為單位發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策的積極性。

　　2)會(huì)議中心

　　會(huì)議中心不僅可以隨時(shí)隨地的召集相關(guān)人員開(kāi)會(huì)，極大的節(jié)省了與會(huì)人的時(shí)間，節(jié)省了單位的費(fèi)用，關(guān)鍵還在于會(huì)議的內(nèi)容全面的記錄到單位的數(shù)據(jù)庫(kù)中，您可以方便的隨時(shí)查看每個(gè)人的發(fā)言，避免了傳統(tǒng)會(huì)議在開(kāi)會(huì)過(guò)后無(wú)法查找會(huì)議內(nèi)容，會(huì)議落實(shí)的事情無(wú)法執(zhí)行等問(wèn)題。再一點(diǎn)是網(wǎng)上會(huì)議與會(huì)者講話(huà)比較理性，不會(huì)太多的感情用事，能真正的解決會(huì)議的問(wèn)題。第三與會(huì)者不易偏題，會(huì)議效率極大提高，在時(shí)間就是金錢(qián)的今天，這一會(huì)議形式無(wú)疑是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)議革命性的挑戰(zhàn)，為單位立于競(jìng)爭(zhēng)的不敗之地提供了強(qiáng)有力的武器

　　3)軟件下載

　　該菜單為用戶(hù)提供方便快捷的網(wǎng)絡(luò)資源下載功能，使用戶(hù)充分利用豐富的網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行現(xiàn)代辦公。