工程公司辦公系統(tǒng)

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 　　泛普軟件是項目和工作任務管理的協(xié)同軟件系統(tǒng)，運用工作流的動態(tài)控制原理和方法，對項目管理的投資、進度和質量方面的實際值與計劃值相比較，找出偏差，分析原因，采取措施，從而達到控制效果。

　　工作流引擎是泛普軟件項目管理系統(tǒng)的核心組件之一，是一個功能強大、易于使用的工具，可用來自動化 項目、任務、表單和文檔關聯(lián)的業(yè)務流程。您可以設置自定義工作流條件和操作，將它們應用到項目、任務、表單、文檔、審批申請、事務。

　　實現(xiàn)有效且高效地管理項目。通過與泛普系統(tǒng)流程、報表、計劃工具進行集成，對項目的所有信息了如指掌，控制項目的工時、日程和財務，與項目工作組保持密切合作，同時提高工作效率。

　　適用于：工程項目、市場和銷售、軟件工程、設計工程、咨詢工程、服務程、研發(fā)過程、日常辦公事務等各項項目的過程管理，并可應用于特定的項目工程：如會計師事務所、咨詢公司等。

　　工程項目系統(tǒng)功能描述

　　成本與預算控制：輸入任務、工期，并把資源的使用成本、所用材料的造價、人員工資等一次性分配到各任務包，即可得到該項目的完整成本預算。在項目實施過程中，可隨時對單個資源或整個項目的實際成本及預算成本進行分析、比較、制定計劃、資源管理及排定任務日程：用戶對每項任務排定起始日期、預計工期、明確各任務的先后順序以及可使用的資源。系統(tǒng)根據(jù)任務信息和資源信息排定項目日程，并隨任務和資源的修改而調整日程。

　　監(jiān)督和跟蹤項目

　　報表生成：與人工相比，項目管理軟件的一個突出功能是能在許多數(shù)據(jù)資料的基礎上，快速、簡便地生成多種報表和圖表，如甘特圖、網(wǎng)絡圖、資源圖表、日歷等。

　　方便的資料交換手段

　　處理多個項目和子項目：有些項目很大而且很復雜，將其作為一個大文件進行瀏覽和操作可能難度較大，而將其分解成子項目后，可以分別查看每個子項目，更便于管理。另外，有可能項目經(jīng)理或成員同時參加多個項目的工作，需要在多個項目中分配工作時間。通常，將不同的項目存放在不同的文件中，這些文件相互連。也可以用一個大文件存儲多個項目，便于組織、查看和使用相關數(shù)據(jù)。

　　排序和篩選：通過排序，用戶可以按所需順序瀏覽信息，如按字母順序顯示任務和資源信息。通過篩選，用戶可以指定需要顯示的信息，而將其他信息隱藏起來。

　　安全性：可對項目管理文件以及文件中的基本信息設置密碼，限制對項目文件或文件中某些數(shù)據(jù)項的訪問，使得項目信息不被非法之徒盜取。

　　假設分析：項目管理軟件提供的一個非常實用的功能，用戶可以利用該功能探討各種情況的結果。例如，假設某任務延長一周，則系統(tǒng)就能計算出該延時對整個項目的影響。這樣，項目經(jīng)理可以根據(jù)各種情況的不同結果進行優(yōu)化，更好地控制項目的發(fā)展。