工程公司辦公系統(tǒng)

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 　　泛普軟件是項(xiàng)目和工作任務(wù)管理的協(xié)同軟件系統(tǒng)，運(yùn)用工作流的動(dòng)態(tài)控制原理和方法，對(duì)項(xiàng)目管理的投資、進(jìn)度和質(zhì)量方面的實(shí)際值與計(jì)劃值相比較，找出偏差，分析原因，采取措施，從而達(dá)到控制效果。

　　工作流引擎是泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)的核心組件之一，是一個(gè)功能強(qiáng)大、易于使用的工具，可用來(lái)自動(dòng)化 項(xiàng)目、任務(wù)、表單和文檔關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)流程。您可以設(shè)置自定義工作流條件和操作，將它們應(yīng)用到項(xiàng)目、任務(wù)、表單、文檔、審批申請(qǐng)、事務(wù)。

　　實(shí)現(xiàn)有效且高效地管理項(xiàng)目。通過(guò)與泛普系統(tǒng)流程、報(bào)表、計(jì)劃工具進(jìn)行集成，對(duì)項(xiàng)目的所有信息了如指掌，控制項(xiàng)目的工時(shí)、日程和財(cái)務(wù)，與項(xiàng)目工作組保持密切合作，同時(shí)提高工作效率。

　　適用于：工程項(xiàng)目、市場(chǎng)和銷(xiāo)售、軟件工程、設(shè)計(jì)工程、咨詢工程、服務(wù)程、研發(fā)過(guò)程、日常辦公事務(wù)等各項(xiàng)項(xiàng)目的過(guò)程管理，并可應(yīng)用于特定的項(xiàng)目工程：如會(huì)計(jì)師事務(wù)所、咨詢公司等。

　　工程項(xiàng)目系統(tǒng)功能描述

　　成本與預(yù)算控制：輸入任務(wù)、工期，并把資源的使用成本、所用材料的造價(jià)、人員工資等一次性分配到各任務(wù)包，即可得到該項(xiàng)目的完整成本預(yù)算。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，可隨時(shí)對(duì)單個(gè)資源或整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際成本及預(yù)算成本進(jìn)行分析、比較、制定計(jì)劃、資源管理及排定任務(wù)日程：用戶對(duì)每項(xiàng)任務(wù)排定起始日期、預(yù)計(jì)工期、明確各任務(wù)的先后順序以及可使用的資源。系統(tǒng)根據(jù)任務(wù)信息和資源信息排定項(xiàng)目日程，并隨任務(wù)和資源的修改而調(diào)整日程。

　　監(jiān)督和跟蹤項(xiàng)目

　　報(bào)表生成：與人工相比，項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)突出功能是能在許多數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上，快速、簡(jiǎn)便地生成多種報(bào)表和圖表，如甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、資源圖表、日歷等。

　　方便的資料交換手段

　　處理多個(gè)項(xiàng)目和子項(xiàng)目：有些項(xiàng)目很大而且很復(fù)雜，將其作為一個(gè)大文件進(jìn)行瀏覽和操作可能難度較大，而將其分解成子項(xiàng)目后，可以分別查看每個(gè)子項(xiàng)目，更便于管理。另外，有可能項(xiàng)目經(jīng)理或成員同時(shí)參加多個(gè)項(xiàng)目的工作，需要在多個(gè)項(xiàng)目中分配工作時(shí)間。通常，將不同的項(xiàng)目存放在不同的文件中，這些文件相互連。也可以用一個(gè)大文件存儲(chǔ)多個(gè)項(xiàng)目，便于組織、查看和使用相關(guān)數(shù)據(jù)。

　　排序和篩選：通過(guò)排序，用戶可以按所需順序?yàn)g覽信息，如按字母順序顯示任務(wù)和資源信息。通過(guò)篩選，用戶可以指定需要顯示的信息，而將其他信息隱藏起來(lái)。

　　安全性：可對(duì)項(xiàng)目管理文件以及文件中的基本信息設(shè)置密碼，限制對(duì)項(xiàng)目文件或文件中某些數(shù)據(jù)項(xiàng)的訪問(wèn)，使得項(xiàng)目信息不被非法之徒盜取。

　　假設(shè)分析：項(xiàng)目管理軟件提供的一個(gè)非常實(shí)用的功能，用戶可以利用該功能探討各種情況的結(jié)果。例如，假設(shè)某任務(wù)延長(zhǎng)一周，則系統(tǒng)就能計(jì)算出該延時(shí)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的影響。這樣，項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)各種情況的不同結(jié)果進(jìn)行優(yōu)化，更好地控制項(xiàng)目的發(fā)展。