建筑公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)

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 　　項(xiàng)目管理是指把各種系統(tǒng)、方法和人員結(jié)合在一起,在規(guī)定的時間、預(yù)算和質(zhì)量目標(biāo)范圍內(nèi)完成項(xiàng)目的各項(xiàng)工作。即從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。在項(xiàng)目管理方法論上主要有：階段化管理、量化管理和優(yōu)化管理三個方面。

　　項(xiàng)目管理：在有限的資源約束下，對項(xiàng)目范圍內(nèi)的全部工作進(jìn)行有效地組織，以保障其達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)的一系列方法與理論。

　　項(xiàng)目管理鐵三角：在確定范圍內(nèi)時間、質(zhì)量和成本間的平衡。

　　立項(xiàng)管理：

　　立項(xiàng)管理是對項(xiàng)目建立以及項(xiàng)目審批的管理。

　　· 立項(xiàng)報(bào)告：立項(xiàng)報(bào)告由項(xiàng)目經(jīng)理創(chuàng)建，報(bào)告將全面反映銷售項(xiàng)目的主要信息，其中包括：項(xiàng)目主題、項(xiàng)目類型、客戶、預(yù)計(jì)項(xiàng)目收益、費(fèi)用預(yù)算、競爭態(tài)勢、項(xiàng)目來源的線索、當(dāng)前階段、總體評估、項(xiàng)目立項(xiàng)時間、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目有關(guān)的合同、合同金額、當(dāng)前項(xiàng)目未解決的問題、當(dāng)前階段的任務(wù)等信息。同時，系統(tǒng)提供相關(guān)文檔的功能支持，立項(xiàng)報(bào)告人可將該項(xiàng)目的相關(guān)文檔作為報(bào)告附件提交審批。

　　· 項(xiàng)目審批：立項(xiàng)報(bào)告建立后按系統(tǒng)設(shè)定的審批權(quán)限提交審批，系統(tǒng)支持單一審批和會審二種審批模式。同時，系統(tǒng)還支持項(xiàng)目的變更和項(xiàng)目撤銷。項(xiàng)目審批后項(xiàng)目正式建立。

　　項(xiàng)目計(jì)劃：

　　項(xiàng)目立項(xiàng)后制定項(xiàng)目計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃包括：項(xiàng)目任務(wù)計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)程計(jì)劃、項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃、項(xiàng)目人員計(jì)劃等。通過項(xiàng)目計(jì)劃可以明確項(xiàng)目的任務(wù)、工作計(jì)劃與分工、費(fèi)用預(yù)算等。隨著項(xiàng)目的進(jìn)程可以對項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行修訂和調(diào)整。

　　項(xiàng)目的計(jì)劃過程是項(xiàng)目實(shí)施過程中非常重要的一個過程。通過對項(xiàng)目的范圍、任務(wù)分解、資源分析等制定一個科學(xué)的計(jì)劃，能使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作有序的開展。也 因?yàn)橛辛擞?jì)劃，我們在實(shí)施過程中，才能有一個參照，并通過對計(jì)劃的不斷修訂與完善，使后面的計(jì)劃更符合實(shí)際，更能準(zhǔn)確的指導(dǎo)項(xiàng)目工作。

　　項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)：

　　根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃安排項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員與工作分工，系統(tǒng)提供項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作協(xié)同，以及信息共享;可以了解項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員工作任務(wù)完成情況以及面臨的問題;可以調(diào)整項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員及分工;系統(tǒng)支持臨時項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員加入團(tuán)隊(duì)工作。

　　項(xiàng)目預(yù)算：

　　項(xiàng)目的成本預(yù)算約束就是規(guī)定完成項(xiàng)目需要花多少錢。對項(xiàng)目成本的計(jì)量，一般用花費(fèi)多少資金來衡量，但也可以根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)，采用特定的計(jì)量單位來表示。關(guān) 鍵是通過成本核算，能讓項(xiàng)目干系人，了解在當(dāng)前成本約束之下，所能完成的項(xiàng)目范圍及時間要求。當(dāng)項(xiàng)目的范圍與時間發(fā)生變化時，會產(chǎn)生多大的成本變化，以決 定是否變更項(xiàng)目的范圍，改變項(xiàng)目的進(jìn)度，或者擴(kuò)大項(xiàng)目的投資。

　　根據(jù)立項(xiàng)審批的項(xiàng)目預(yù)算和任務(wù)計(jì)劃制定項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算明細(xì)，記錄費(fèi)用發(fā)生額，對比預(yù)算執(zhí)行狀況，結(jié)合費(fèi)用管理控制預(yù)算執(zhí)行;

　　項(xiàng)目進(jìn)程：

　　根據(jù)客戶的進(jìn)程計(jì)劃，以及項(xiàng)目任務(wù)計(jì)劃安排項(xiàng)目組的行動和日程;隨著項(xiàng)目進(jìn)程按照“問題-任務(wù)-行動”的機(jī)制進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)程的管理。項(xiàng)目經(jīng)理可以通過系統(tǒng)隨時了解和掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況、任務(wù)完成情況和存在的問題，并針對問題及時調(diào)整和安排新的任務(wù)和行動;同時，系統(tǒng)的提醒和報(bào)警機(jī)制將及時提示項(xiàng)目組相關(guān)人員。

　　報(bào)價管理：

　　· 報(bào)價管理包括：報(bào)價單、報(bào)價記錄、報(bào)價參考、產(chǎn)品價格管理、報(bào)價審批等功能。

　　· 報(bào)價單：根據(jù)報(bào)價參考和價格政策，生成報(bào)價單;并提供報(bào)價單打印和報(bào)價郵件等功能。

　　· 報(bào)價記錄：報(bào)價單確認(rèn)后，系統(tǒng)自動記錄向客戶提供的報(bào)價。

　　· 報(bào)價參考：在制定報(bào)價單時系統(tǒng)提供“最新底價”、“最新建議報(bào)價”、“競爭對手報(bào)價”、“同事參考報(bào)價”等報(bào)價參考。

　　· 產(chǎn)品價格管理：系統(tǒng)提供銷售產(chǎn)品的“成本價”、“標(biāo)準(zhǔn)銷售價格”“產(chǎn)品促銷價格”等產(chǎn)品價格管理功能;系統(tǒng)支持組合產(chǎn)品價格管理，支持多計(jì)量單位管理和“量綱”與計(jì)量組管理。

　　· 報(bào)價審批：系統(tǒng)支持自定義報(bào)價審批流程，支持審批授權(quán)管理。

　　競爭管理：

　　競爭管理主要提供競爭對手信息管理和競爭分析功能。系統(tǒng)通過結(jié)構(gòu)化信息和文檔信息進(jìn)行競爭信息管理，使項(xiàng)目組成員能及時了解和掌握競爭對手信息以及競爭動態(tài);同時，通過對競爭力要素的分析比較(如：“公司”、“產(chǎn)品”、“價格”、“客戶關(guān)系”等)，按照權(quán)重分值，用量化的方式進(jìn)行競爭分析，及時發(fā)現(xiàn)潛在危機(jī)，采取措施。

　　項(xiàng)目文檔管理：

　　項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理主要是通過文檔的方式管理銷售項(xiàng)目過程中的重要業(yè)務(wù)內(nèi)容，如：客戶需求、招標(biāo)文件、解決方案、投標(biāo)文件、報(bào)價單、銷售合同等;報(bào)價單可按交付產(chǎn)品類型進(jìn)行分類型管理，可以對產(chǎn)品、分類、全部報(bào)價多方面進(jìn)行折扣和報(bào)價;可以復(fù)制報(bào)價單、可通過報(bào)價單生成銷售訂單;對報(bào)價單、合同等信息采用版本管理的方式，記錄變更歷史。

　　項(xiàng)目評估：

　　項(xiàng)目結(jié)束，對項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)，并記錄成功經(jīng)驗(yàn)或者失敗原因，為以后工作提供借鑒;對于成功的項(xiàng)目可以把相關(guān)報(bào)價單轉(zhuǎn)換為訂單，并進(jìn)行相關(guān)商務(wù)管理。