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項(xiàng)目公司管理系統(tǒng)

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   企業(yè)借助泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)信息化的手段實(shí)現(xiàn)任務(wù)的日常管理,即可以統(tǒng)一布置任務(wù)、各部門(mén)分解至具體責(zé)任人、責(zé)任人實(shí)時(shí)反饋進(jìn)展情況、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)進(jìn)度情況實(shí)時(shí)發(fā)表新的指示、提交驗(yàn)收實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理,并且自動(dòng)形成任務(wù)完成率、超期率等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),從而能提高執(zhí)行效率,又方便了執(zhí)行過(guò)程監(jiān)督,從而提高執(zhí)行力。再結(jié)合手機(jī)移動(dòng)功能實(shí)現(xiàn)全員、全過(guò)程、全方位、全天候的任務(wù)管理,大大提升整個(gè)企業(yè)管理水平和執(zhí)行力水平。

  泛普任務(wù)項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能:

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  1、以企業(yè)現(xiàn)有制度與標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),全面梳理提煉各管理崗位的定期工作,固化在信息系統(tǒng)中,通過(guò)系統(tǒng)定期觸發(fā)提醒,跟蹤執(zhí)行,強(qiáng)化例行工作執(zhí)行率管理。

  2、通過(guò)泛普項(xiàng)目任務(wù)系統(tǒng)建立任務(wù)管理信息模塊,通過(guò)任務(wù)下達(dá)、接收、分派、辦理、反饋、驗(yàn)收等實(shí)現(xiàn)對(duì)所有工作任務(wù)和計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化管理,做到凡事有據(jù)可依、凡事有證可查,凡事有人負(fù)責(zé),凡事有人監(jiān)督,進(jìn)展情況實(shí)時(shí)反饋。

  3、設(shè)置任務(wù)完成率、任務(wù)完成及時(shí)率等指標(biāo),結(jié)合泛普軟件開(kāi)發(fā)有限公司現(xiàn)有績(jī)效考核制度,加強(qiáng)對(duì)任務(wù)執(zhí)行率的考核,從而倒逼任務(wù)執(zhí)行率的提升。

  4、通過(guò)在泛普任務(wù)項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)置完成時(shí)間,超期任務(wù)自動(dòng)標(biāo)注顏色。

  5、任務(wù)不驗(yàn)收不關(guān)閉,解決長(zhǎng)期任務(wù)被人遺忘,不了了之的情況。

  6、任務(wù)下達(dá)時(shí)可指定任務(wù)緊急程度,驗(yàn)收時(shí)可對(duì)完成情況質(zhì)量打分。

  7、設(shè)置公告功能,相關(guān)會(huì)議通知實(shí)時(shí)發(fā)送至各人員客戶端及微信上。

  8、建設(shè)項(xiàng)目管理模塊,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目管理的整體化、任務(wù)化、看板化管理。

  軟件價(jià)值

  銷(xiāo)售方面

  客戶資料控制:完整記錄客戶歷史信息,隨時(shí)可以進(jìn)行調(diào)用、查詢、指派和收回;

  銷(xiāo)售效率提高:通過(guò)短信、郵件、日程、實(shí)時(shí)提醒等功能大幅度提高銷(xiāo)售流程的科學(xué)性和跟進(jìn)效率;

  銷(xiāo)售人員管理:通過(guò)月報(bào)、周報(bào)、日?qǐng)?bào)、工作總結(jié)、客戶跟進(jìn)分析等功能實(shí)時(shí)掌控銷(xiāo)售人員狀態(tài)和工作績(jī)效;

  銷(xiāo)售價(jià)格控制:通過(guò)價(jià)格策略實(shí)現(xiàn)不同客戶、不同區(qū)域自動(dòng)匹配不同價(jià)格,自動(dòng)匹配審批流程;

  銷(xiāo)售流程控制:客戶跟進(jìn)、合同管理、出庫(kù)發(fā)貨、售后服務(wù)等各環(huán)節(jié)自動(dòng)銜接,按照設(shè)置的流程自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn);

  財(cái)務(wù)方面

  現(xiàn)金流管理:實(shí)時(shí)掌控企業(yè)現(xiàn)金流走勢(shì),快捷查詢現(xiàn)金變動(dòng)明細(xì);

  多幣種管理:可設(shè)置每天匯率,系統(tǒng)自動(dòng)換算,支持多幣種多賬號(hào)分類(lèi)匯總;

  應(yīng)收應(yīng)付提醒:系統(tǒng)自動(dòng)提醒應(yīng)收應(yīng)付賬款,支持分期多次收付款,支持合并收付款,支持合并開(kāi)票;

  費(fèi)用精確控制:費(fèi)用申請(qǐng)和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)自動(dòng)比對(duì),費(fèi)用多級(jí)審批,費(fèi)用匯總分析;

  財(cái)務(wù)報(bào)表分析:實(shí)時(shí)核算匯總財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),收支明細(xì)表、利潤(rùn)匯總表、現(xiàn)金走勢(shì)表等實(shí)時(shí)體現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行情況;

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  辦公方面

  提高辦公效率:通過(guò)短信群發(fā)、郵件群發(fā)、站內(nèi)提醒、公告指定實(shí)時(shí)到達(dá)等功能,大幅度提高工作效率;

  加強(qiáng)知識(shí)共享:可自由設(shè)置知識(shí)庫(kù)分類(lèi),公用的內(nèi)容可以選擇共享;

  公文上傳下達(dá):上下級(jí)之間可以互傳文檔,并互相點(diǎn)評(píng)和回復(fù),也可多人參與;

  加強(qiáng)人員協(xié)作:可以指派日程和批量指派日程,并可實(shí)時(shí)查詢完成情況,讓多人協(xié)作變的簡(jiǎn)單;

  移動(dòng)商務(wù)辦公:支持手機(jī)提醒、手機(jī)審批,即使出差在外,只要一機(jī)在手,依然可以順暢辦公;

發(fā)布:2011-04-15 10:57    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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