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項目公司管理系統(tǒng)
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企業(yè)借助泛普項目管理系統(tǒng)信息化的手段實現(xiàn)任務的日常管理,即可以統(tǒng)一布置任務、各部門分解至具體責任人、責任人實時反饋進展情況、各級領導可根據(jù)進度情況實時發(fā)表新的指示、提交驗收實現(xiàn)閉環(huán)管理,并且自動形成任務完成率、超期率等統(tǒng)計數(shù)據(jù),從而能提高執(zhí)行效率,又方便了執(zhí)行過程監(jiān)督,從而提高執(zhí)行力。再結合手機移動功能實現(xiàn)全員、全過程、全方位、全天候的任務管理,大大提升整個企業(yè)管理水平和執(zhí)行力水平。
泛普任務項目管理系統(tǒng)功能:
1、以企業(yè)現(xiàn)有制度與標準為基礎,全面梳理提煉各管理崗位的定期工作,固化在信息系統(tǒng)中,通過系統(tǒng)定期觸發(fā)提醒,跟蹤執(zhí)行,強化例行工作執(zhí)行率管理。
2、通過泛普項目任務系統(tǒng)建立任務管理信息模塊,通過任務下達、接收、分派、辦理、反饋、驗收等實現(xiàn)對所有工作任務和計劃的標準化、流程化管理,做到凡事有據(jù)可依、凡事有證可查,凡事有人負責,凡事有人監(jiān)督,進展情況實時反饋。
3、設置任務完成率、任務完成及時率等指標,結合泛普軟件開發(fā)有限公司現(xiàn)有績效考核制度,加強對任務執(zhí)行率的考核,從而倒逼任務執(zhí)行率的提升。
4、通過在泛普任務項目管理系統(tǒng)設置完成時間,超期任務自動標注顏色。
5、任務不驗收不關閉,解決長期任務被人遺忘,不了了之的情況。
6、任務下達時可指定任務緊急程度,驗收時可對完成情況質(zhì)量打分。
7、設置公告功能,相關會議通知實時發(fā)送至各人員客戶端及微信上。
8、建設項目管理模塊,實現(xiàn)對項目管理的整體化、任務化、看板化管理。
軟件價值
銷售方面
客戶資料控制:完整記錄客戶歷史信息,隨時可以進行調(diào)用、查詢、指派和收回;
銷售效率提高:通過短信、郵件、日程、實時提醒等功能大幅度提高銷售流程的科學性和跟進效率;
銷售人員管理:通過月報、周報、日報、工作總結、客戶跟進分析等功能實時掌控銷售人員狀態(tài)和工作績效;
銷售價格控制:通過價格策略實現(xiàn)不同客戶、不同區(qū)域自動匹配不同價格,自動匹配審批流程;
銷售流程控制:客戶跟進、合同管理、出庫發(fā)貨、售后服務等各環(huán)節(jié)自動銜接,按照設置的流程自動運轉(zhuǎn);
財務方面
現(xiàn)金流管理:實時掌控企業(yè)現(xiàn)金流走勢,快捷查詢現(xiàn)金變動明細;
多幣種管理:可設置每天匯率,系統(tǒng)自動換算,支持多幣種多賬號分類匯總;
應收應付提醒:系統(tǒng)自動提醒應收應付賬款,支持分期多次收付款,支持合并收付款,支持合并開票;
費用精確控制:費用申請和費用報銷自動比對,費用多級審批,費用匯總分析;
財務報表分析:實時核算匯總財務數(shù)據(jù),收支明細表、利潤匯總表、現(xiàn)金走勢表等實時體現(xiàn)企業(yè)運行情況;
辦公方面
提高辦公效率:通過短信群發(fā)、郵件群發(fā)、站內(nèi)提醒、公告指定實時到達等功能,大幅度提高工作效率;
加強知識共享:可自由設置知識庫分類,公用的內(nèi)容可以選擇共享;
公文上傳下達:上下級之間可以互傳文檔,并互相點評和回復,也可多人參與;
加強人員協(xié)作:可以指派日程和批量指派日程,并可實時查詢完成情況,讓多人協(xié)作變的簡單;
移動商務辦公:支持手機提醒、手機審批,即使出差在外,只要一機在手,依然可以順暢辦公;
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