學(xué)校辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)

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 　　領(lǐng)先的產(chǎn)品技術(shù)以及客戶至上的服務(wù)理念成為新時(shí)期下廣大用戶單位網(wǎng)絡(luò)辦公解決方案的最佳選擇。

　　經(jīng)過(guò)我們對(duì)多家院校的實(shí)際應(yīng)用效果和他們的具體需求進(jìn)行了詳細(xì)的分析，推出了協(xié)同教育行業(yè)解決方案。以此幫助學(xué)校辦公人員利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的最新成果，使用先進(jìn)的辦公設(shè)備，實(shí)現(xiàn)辦公活動(dòng)的科學(xué)化和自動(dòng)化。實(shí)施辦公自動(dòng)化可以最大限度地提高學(xué)校辦公效率和改進(jìn)學(xué)校辦公質(zhì)量，改善辦公環(huán)境和條件，減少或避免各種差錯(cuò)和弊病，縮短辦公處理周期,并用科學(xué)的管理方法，借助于各種先進(jìn)技術(shù)，提高管理和決策的水平。

　　功能簡(jiǎn)介：

　　1.個(gè)人辦公平臺(tái)

　　1.1.待辦事宜

　　待辦事宜是為方便領(lǐng)導(dǎo)和老師們?cè)诘顷懞?，能夠一幕了然的了解到?dāng)前需要辦理的各項(xiàng)事宜。例如需要審批的公文、申請(qǐng)，需要接收的通知公告，需要填寫的調(diào)查問(wèn)卷等等。同時(shí)系統(tǒng)還提供了自定義的提示方式，例如每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)和老師根據(jù)各自關(guān)注的事情不同，可以將需要提示的內(nèi)容位置進(jìn)行隨意定義，是系統(tǒng)個(gè)性化的一個(gè)典型體現(xiàn)。

　　1.2.日程安排

　　日程安排提供了個(gè)人日程、部門日程、代理日程功能。每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)和老師都可以自己填寫日程，填寫時(shí)可以將日程同時(shí)顯示在部門日程中。這樣部門領(lǐng)導(dǎo)可以看到本部門人員的日程安排。同時(shí)部門人員也可以了解到領(lǐng)導(dǎo)的日程安排。同時(shí)通過(guò)代理日程，可以在其他人員日程表中插入日程，這樣可以作為領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬的日程安排或領(lǐng)導(dǎo)秘書為領(lǐng)導(dǎo)安排日程。

　　功能特點(diǎn)：

　　Ø支持雙向式代理日程安排設(shè)置

　　Ø支持部門級(jí)日程統(tǒng)一管理

　　1.3.個(gè)人空間

　　系統(tǒng)為每個(gè)系統(tǒng)用戶分配了一塊空間，即在OA系統(tǒng)中，每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)和老師們都有屬于自己的一塊空間，可以隨意放置自己的一些文檔，操作方式與windows中的資源管理器一樣。同時(shí)也可以進(jìn)行共享給其他人使用。此功能主要是考慮領(lǐng)導(dǎo)或老師出差或在家時(shí)，方便索取自己的文件。

　　1.4.工作組

　　工作中經(jīng)常遇到成立臨時(shí)的小組進(jìn)行某項(xiàng)課題的研究等情況，組成員都是不同系或者不同部門中的人。為了方便用戶的操作，提高系統(tǒng)易用性，本系統(tǒng)提供了工作組的功能。工作組設(shè)定好后可以關(guān)聯(lián)到人員選擇窗口，使算作人員時(shí)多了一篩選條件，即按工作組選擇。同時(shí)也可以共享給其他人使用。

　　1.5.常用工具

　　系統(tǒng)提供了一些常用的工具，例如萬(wàn)年歷、便簽、郵編區(qū)號(hào)等。

　　2.工作流平臺(tái)

　　工作流是院校日常辦公活動(dòng)中的重要組成部分，用于處理院校內(nèi)外部的各種公文信息及事務(wù)審批等，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計(jì)算機(jī)控制的嚴(yán)格準(zhǔn)確性實(shí)現(xiàn)公文和文件的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化處理。易協(xié)同工作流平臺(tái)完全按照國(guó)家有關(guān)工作流標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)范進(jìn)行設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)，相對(duì)于傳統(tǒng)的工作流而言，在很大程度上提高了文件處理效率和準(zhǔn)確性，用戶操作簡(jiǎn)便易行，同時(shí)大大降低了工作流管理人員的日常工作強(qiáng)度，使枯燥的工作流管理變的輕松高效。

　　工作流平臺(tái)包含兩部分內(nèi)容：院辦收發(fā)文管理、事務(wù)請(qǐng)示審批