OA辦公自動化

oa辦公自動化系統(tǒng)辦公流程

　　自定義流程指的就是用戶可對流程進行自定義的操作，流程按照用戶的需求來進行流轉，比如現(xiàn)在企業(yè)中有一項工作任務，經(jīng)理審批完成后，其要將這些任務交由下級員工來完成，而在此公司中，能完成此項工作任務的人有很多個，那這時這項任務的工作流程是流向誰那里就得由經(jīng)理來自定義操作了，這個過程也就叫做OA自定義流程操作。

　　OA辦公系統(tǒng)作為將信息化辦公與互聯(lián)網(wǎng)相互結合產(chǎn)生的辦公方式，OA辦公系統(tǒng)一直都處于新技術應用領域的前端!但事實上，隨著信息化建設的不斷前進。在現(xiàn)實情況中，辦公的涵義早已遠遠超出了我們既定的范圍，傳統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)“辦公自動化”對于當前用戶需求來說僅僅代表了一個狹義角度。OA辦公系統(tǒng)需要從更廣闊的角度來考慮“辦公”的涵義，并與企業(yè)的需求進行緊密的結合。免費OA哪家好?網(wǎng)絡上有很多OA廠商的推薦，但卻不知道哪家才是真的好!要知道，OA辦公系統(tǒng)作為將信息化辦公與互聯(lián)網(wǎng)相互結合產(chǎn)生的辦公方式，OA辦公系統(tǒng)一直都處于新技術應用領域的前端!但事實上，隨著信息化建設的不斷前進。在現(xiàn)實情況中，辦公的涵義早已遠遠超出了我們既定的范圍，傳統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)“辦公自動化”對于當前用戶需求來說僅僅代表了一個狹義角度。OA辦公系統(tǒng)需要從更廣闊的角度來考慮“辦公”的涵義，并與企業(yè)的需求進行緊密的結合。

　　辦公OA系統(tǒng)是泛普企業(yè)管理信息平臺的子系統(tǒng)之一，即可獨立部署，也可與集成于泛普平臺的其它系統(tǒng)協(xié)同工作，是適用于企事業(yè)單位的通用型網(wǎng)絡辦公軟件。它為企事業(yè)組織提供了一個協(xié)同辦公門戶和管理平臺，涵蓋了組織運營涉及的協(xié)作管理、審批管理、資源管理、公文管理等內(nèi)容，支持企事業(yè)組織的信息化擴展應用，是組織管理的最佳實踐。該系統(tǒng)采用B/S操作方式，創(chuàng)造了數(shù)字化辦公環(huán)境，突破溝通障礙，可實現(xiàn)遠程辦公和移動辦公。

　　傳統(tǒng)辦公存在的問題：

　　1、傳統(tǒng)溝通方式：原始的口頭或電話通知，信息傳遞往往會有偏差或錯誤。

　　2、辦公效率低下：信息傳達緩慢、工作無法協(xié)同，領導無法監(jiān)督員工工作進度。

　　3、辦公成本居高不下：紙張、用筆等文具花費很多，辦公費用一直居高不小。

　　4、信息記錄缺失：下達信息無法準確記錄、查詢不便甚至無法查找過往信息。

　　5、資源無法共享：資料無法分享，需要的人又無處查找搜索，信息孤島嚴重。

　　功能特點：

　　(1)語音增益，在視頻會議室內(nèi)可以手動設置語音增益。

　　(2)回音消除以及噪音抑制，并具有獨立開發(fā)的網(wǎng)絡糾錯功能和丟包算法。保持語音的連貫性。

　　(3)強大的電子白板功能，可同時多人操作白板。支持30余種操作，多電子白板切換。在電子白板中可共享可打印白板。

　　(4)多媒體文件的共享播放，支持AVI、RM、WAV、MP3等格式的文件播放。

　　(5)支持多種會議模式：多人討論模式和集中管理模式。