oa辦公自動化系統(tǒng)簡介

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 　　OA不僅僅是企業(yè)辦公的一種工具，更應(yīng)該是一種有思想、有模式的懂管理的軟件，泛普OA是在研究現(xiàn)代組織實踐案例和管理理論發(fā)展方向的基礎(chǔ)上，結(jié)合神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的研究成果而設(shè)計的協(xié)同管理系統(tǒng)。它以動態(tài)組織為行為主體，以工作流為傳導模型，以任務(wù)為處理模型，將組織行為的復雜性通過三者的結(jié)合充分表現(xiàn)出來，從而幫助實際組織解決管理過程中的復雜課題。

　　泛普協(xié)同OA辦公系統(tǒng)集成了目前主流的計算機與通信技術(shù)科學、管理與行為科學、系統(tǒng)工程與人機工程學、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)以及圖文處理技術(shù)，可以綜合處理各種格式的語音、數(shù)據(jù)、文字、圖象等文件。

　　同時，本系統(tǒng)還進行了一系列改進和創(chuàng)新，使之無論在技術(shù)架構(gòu)、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、管理思想、使用性能上都達到了國內(nèi)先進水平，并具有一些特色鮮明的優(yōu)勢：

　　出色的易用性

　　是中國OA易用性的創(chuàng)始者和領(lǐng)導者，可以使系統(tǒng)的實施周期大大縮短，實施成本大大降低。普通用戶能夠根據(jù)人性化的界面自動上手，快速熟練掌握，管理員維護簡易，保證系統(tǒng)快速、完美的融入單位，快速產(chǎn)生價值。

　　強大的安全性措施

　　1)普通員工通過MAC地址和用戶名的雙認證才能訪問協(xié)同辦公系統(tǒng);

　　2)只有指定的高級員工，或在外工作人員才能不限定MAC地址訪問協(xié)同辦公系統(tǒng);

　　3)對需要所有的訪問有MAC地址記錄;

　　4)系統(tǒng)內(nèi)的所有文檔資料可設(shè)置訪問權(quán)限。

　　方便進行大文件上傳

　　IE不能實現(xiàn)大文件上傳，而對于很多用戶來說，會有大量的CAD、流媒體等格式的大文件，如果不能上傳大文件根本就沒法用。泛普OA上傳文件可不受文件大小和格式的限制。

　　信息到達的通知和回執(zhí)

　　有公文、通知、消息等信息到達時，系統(tǒng)會以彈出窗口、聲音等方式提醒給用戶，也可以通過手機短信提醒。對方閱讀公文、通知后，系統(tǒng)可自動給發(fā)件人回執(zhí)，提示已收閱。

　　與視頻會議、檔案管理、人事管理等集成

　　本協(xié)同辦公系統(tǒng)可以與視頻會議、檔案管理、人事管理等系統(tǒng)有機的集成在一起，優(yōu)勢互補，資源共享，大大提高協(xié)同辦公和各自系統(tǒng)的使用效能。

　　設(shè)定個人發(fā)送文件大小

　　可以設(shè)定每個用戶向系統(tǒng)上傳文件的大小，發(fā)送文件時附件的大小以及個人文件柜的容量大小，保證垃圾文件不會大量生成，以免大量占用系統(tǒng)資源。