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水利水電工程項目管理軟件
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水利水電工程由于建設時間長、投資大、關系復雜,所以項目管理也比較復雜。因此很多建筑工程企業(yè)紛紛都投入建筑工程管理系統(tǒng)。通過利用計算機項目管理信息系統(tǒng)輔助實現(xiàn)水利水電工程施工質(zhì)量目標、施工進度目標和施工成本目標,形成資源的最優(yōu)配置,有效進行合同、質(zhì)量、安全、文明、合同結算等要素文檔的管理。

一、那么對于水利水電工程行業(yè)的主要管理重點有哪些呢?
1、對項目的進度是管理層希望及時了解的,例如某個項目總體的進度到哪個階段了,某個任務完成的怎樣了,是否能按時完成等。
2、水利水電工程行業(yè)對“人、設備、材料”這些方面的資源很看重,故而管理層很希望對相關資源的狀態(tài)及負荷等信息,能及時得到了解,并做出最優(yōu)化的安排。
3、某些水利水電工程企業(yè)對人員還要進行工作量的統(tǒng)計,以方便進行工資計算和考評。
4、在工程過程中會有各種各樣的文檔,如合同、質(zhì)量、說明等,如何能更好的按項目進行統(tǒng)一存儲和權限控制,方便后期查閱。
5、在工程過程中一定會出現(xiàn)這樣那樣的問題,如何記錄這些問題,以及如何利用大家的智慧解決這些問題,以及這些被解決了的問題怎樣轉化為公司的知識管理。
6、如何能更好的進行合同創(chuàng)建、調(diào)整、結案等管理,以及后期的查詢和統(tǒng)計、分析。
7、有些規(guī)模大些的水利水電工程公司,除了以上這些要管理外,還有行政辦公、設備管理、人力資源以及財務結算方面的管理要求。
8、如何能及時提供管理層需要的相關信息用于幫助管理層決策。
9、如何將分散在各處(有可能是異地的)的相關人員協(xié)同起來,高效工作。
10、對于即將到期的任務如何進行預警,以降低延期的風險。
可通過以上的需求看出面臨如此精細的管控要求,一定要在項目前期做好需求分析報告,根據(jù)項目部各個科室的日常管理需求根據(jù)項目領導的管控目的,根據(jù)企業(yè)自身積累的各種項目管理手冊,事無巨細的在報告中把各方面的真實需求潛在需求統(tǒng)計出來,這樣才能真正滿足施工企業(yè)的眾多要求從而避免項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)過程中變更過多新需求過多的混雜局面。
二、那么工程管理系統(tǒng)針對以上的需求統(tǒng)計給出的解決方案是怎么樣的呢?
工程項目管理系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)所需的信息化加項目業(yè)務統(tǒng)一管理而開發(fā)的平臺,可以解決多項目、異地同時管理的困難。比如泛普軟件的工程管理系統(tǒng)給出的解決方案如下:
1、成本管理:提供了成本預算和成本報帳功能,可以及時進行實際成本的歸集和核算,并可以及時提供三算報表和成本明細報表,幫助管理層進行成本的詳細分析。
2、系統(tǒng)管理:包含各類基礎性設置,如組織架構定義,流程定義,項目分類、合同分類等,以及各類資源檔案的創(chuàng)建,角色和操作人員的創(chuàng)建、權限的分配等。
3、項目管理:包含項目的創(chuàng)建及審批,創(chuàng)建項目時除填寫相關信息外,還可以上傳相關文檔。
4、任務管理:項目創(chuàng)建并通過審批后,就可以進行任務分配了,同一個任務可以分配給一個人或多個人。 分配任務時須指定任務計劃開始和結束日期。任務可以是小時,可以是工作日,每個任務的單位可以不-樣,如工時、百分比、個、件等。任務分配時,任務接收人員可以選擇接受,也可以輸入理由后選擇拒絕,提醒管理者重新進行任務分配。任務接收人對于接收的任務,還可以進行下級的任務分配。
5、進度管理:任務分配結束后,管理者很希望能及時了解到每個任務的進度,對于和諧萬維水利工程管理軟件而言,這個需求很方便的就可以實現(xiàn),管理者可以很直觀的了解到所有項目、某個項目、某個任務的進度信息。當然,要看到這些信息,需要任務的執(zhí)行者進行報量(匯報進度)工作,當任務完成或部分完成時,任務執(zhí)行者可以通過軟件進行報量,報量單會根據(jù)預先在水利工程管理軟件中的設置,啟動審批流,向相關人員發(fā)出審批的消息。當然,也可以不設置任務報量的審批,只要報量就刷新進度。
6、資源管理:可以很方便的了解到每個相關人員目前的任務情況,如有多少未完成的任務,有多少新任務,有哪些延期未完成的任務,哪個時間段有空閑等,方便管理者更好的安排工作。
7、文檔管理:項目開展過程中的各類Word、Excel. Pdf及圖片等文檔,都可以按照項目的關系,分門別類的進行歸檔,并執(zhí)行相應的文檔授權管理。

除了以上的這些解決方案以外,還有其他的相關核心功能哦。其中主要的價值體現(xiàn)為:
1、有效控制項目的整體投資規(guī)劃、投資進度,確保項目投資合理、節(jié)約;
2、全面監(jiān)管項目的進度、質(zhì)量、安全情況,確保建設優(yōu)質(zhì)、高效、平安工程;
3、建立科學、規(guī)范、完善的合同管理流程,杜絕合同變更漏洞,確保投資落到實處;
4、建立信息化處理大平臺,將投資方水源公司、建設處、監(jiān)理公司、施工總包單位統(tǒng)一納入信息化 管理,解決業(yè)務溝通難題;
5、建立協(xié)同辦公平臺,實現(xiàn)自動化辦公,提高業(yè)務流轉、審批辦理效率;
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