oa辦公自動化系統(tǒng)如何使用

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 　　隨著經(jīng)濟的發(fā)展，社會的進步，WTO加入及企業(yè)的經(jīng)營模式的轉變，中國的企業(yè)面臨來自國際企業(yè)的有力競爭，如何提升管理乃至如何在將來的市場中生存是每個企業(yè)領導所考慮的問題。對于今日的企業(yè)來說，內部管理是尤其該重視的領域。許多企業(yè)沒有從整體業(yè)務流程的角度去管理各個部門，部門各自為政，彼此溝通協(xié)調不夠，導致整個企業(yè)流程紊亂，最終必然是整體效率和客戶服務不能令人滿意。

　　1.已發(fā)事項

　　轉發(fā)事項將已發(fā)協(xié)同事項發(fā)送給其他接收者，點擊“轉發(fā)事項”前需先勾選一個或多個協(xié)同事項。

　　轉發(fā)郵件將協(xié)同事項已郵件的形式發(fā)送，先勾選一個協(xié)同事項，點擊“轉發(fā)郵件”，協(xié)同的正文，附件，標題均會進入到郵件中，用戶需要填寫郵件地址進行發(fā)送。

　　重復發(fā)起借用已發(fā)協(xié)同事項的內容再次發(fā)起，以滿足用戶連續(xù)討論的需求。發(fā)起前可對內容進行修改。

　　歸檔全部流程節(jié)點處理完畢后可將協(xié)同事項歸檔，點擊“歸檔”前需先勾選一個或多個協(xié)同事項。

　　撤消流程 終止正在流轉過程中的協(xié)同事項流程，并將其保存到“待發(fā) /新建”中。

　　刪除全部流程節(jié)點處理完畢后才能刪除協(xié)同事項，點擊“刪除”前需先勾選一個或多個協(xié)同事項。

　　查詢按用戶所選查詢條件查詢，支持按標題、重要程度、自我提醒查詢。查詢條件中不允許輸入英文單引號。

　　跟蹤發(fā)起者可以在列表中點擊跟蹤標志，可以進行修改跟蹤的標志，將跟蹤標志由“有”修改成“否”，也可以由“否”修改成“有”。

　　點擊補充正文按鈕，對已發(fā)出的協(xié)同進行正文內容和附件的補充。

　　點擊流程查看按鈕可以查看流程中的人員,單擊擊流程中的人員，可以發(fā)送在線消息。如果流程中組成員比較多，用鼠標移上去會顯示處理人的列表,點擊后可以固定人員信息,通過滾動條進行查看,單擊流程中的人員可以發(fā)送在線消息。

　　2.換人處理

　　對于非模板的流程，發(fā)起人可以將未處理節(jié)點中的人換成其他人來處理，點擊“換人處理”實現(xiàn)節(jié)點處理人的更換，操作方式同“超期督辦”。

　　3.待辦/已辦

　　【功能】支持用戶對已創(chuàng)建但尚未發(fā)出的協(xié)同事項進行查看和修改。

　　點擊菜單“協(xié)同工作”，選擇“待辦已辦”，進入待辦已辦的操作界面。

　　默認顯示“待辦”事項列表，點擊“已辦”顯示所處理過事項，點擊“全部”則顯示所有待辦已辦及處理中事項同，處理狀態(tài)分別表示：已辦進行中; 待辦。

　　*功能鍵說明

　　【轉發(fā)事項】將所選擇的協(xié)同事項轉發(fā)給其他人員或部門?？筛鶕?jù)需要選擇以協(xié)同、郵件或者公告的方式進行轉發(fā)。

　　【歸檔】將協(xié)同事項進行歸檔保存，在待辦列表中做歸檔操作相當于執(zhí)行了“繼續(xù)并歸檔”的操作，可以進行批量處理。

　　*處理功能操作：

　　【轉發(fā)】用戶可以將當前正在處理的協(xié)同事項轉發(fā)給其他人員。轉發(fā)時，系統(tǒng)將生成一個新的協(xié)同事項，內容與原協(xié)同事項相同，只是流程變?yōu)楫斍坝脩舭l(fā)向被轉發(fā)用戶。

　　【回退】用戶可以將流程回退至前一節(jié)點，回退前可以加注意見、態(tài)度等?；赝酥?，該協(xié)同事項將出現(xiàn)在上一節(jié)點用戶的“待辦事項”中，上一節(jié)點用戶將收到系統(tǒng)自動發(fā)出的回退提醒，并可以在“待辦事項”中查看回退人員的意見，同時處理該事項。系統(tǒng)支持多級回退，反復回退?；赝丝梢詫崿F(xiàn)用戶對一個問題的反復討論、修改，直至定案。但當用戶只能回退至前一節(jié)點，操作時系統(tǒng)會出現(xiàn)警告詢問提示