OA辦公軟件系統(tǒng)之考勤管理、用車查詢

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　　泛普軟件-一直以來(lái)致力于“如何打造一款好的OA系統(tǒng)”，在這條路上步步為營(yíng)、精益求精。泛普軟件-OA系統(tǒng)V8已發(fā)布，在此版本中新增了100多新功能，作為個(gè)人辦公專屬平臺(tái)的OA系統(tǒng)在個(gè)人辦公之我的行政中功能方面也有了新變化。

　　泛普軟件-OA系統(tǒng)V8中，個(gè)人辦公的我的行政中包羅了考勤日歷、在線打卡、我的考勤、我的定位、我的特殊考勤、我的加班、我的福利假、我的年假、我的薪資、我的會(huì)議及我的用車、用車查詢、領(lǐng)導(dǎo)信息查看等功能。

　　企業(yè)員工的辦公桌上基本上都會(huì)擺放一本臺(tái)歷，在上面可以記錄任何備忘信息，高檔點(diǎn)的臺(tái)歷可以在節(jié)假日的地方給出標(biāo)記，還可以查看農(nóng)歷信息，一個(gè)臺(tái)歷解決了諸多問(wèn)題，可是它可以讓你看到以往的請(qǐng)假外出記錄么?顯然不能。泛普軟件-OA系統(tǒng) V8個(gè)人辦公的考勤日歷，具備了以上功能的同時(shí)，還可在日歷上查看以往請(qǐng)假記錄，包括事假、外出申請(qǐng)或休假，五一、十一這種黃金周還會(huì)顯示出哪天是假期，哪天是串休，只需在后臺(tái)進(jìn)行錄入設(shè)置即可，對(duì)此前的上班記錄一覽無(wú)遺。如下圖所示：

　　一般企業(yè)考勤也有很多種，可能不知道還有一種叫OA系統(tǒng)在線打卡。企業(yè)一般都設(shè)有考勤機(jī)，可以摁指紋打卡，有的需要每人發(fā)一個(gè)工牌進(jìn)行刷卡打卡，泛普軟件-OA系統(tǒng)V8的考勤中提供了在線打卡的方式，動(dòng)動(dòng)手指頭即可解決打卡問(wèn)題。

　　以往企業(yè)多采用考勤機(jī)或者是員工工牌刷卡的形式進(jìn)行考勤，對(duì)于員工來(lái)說(shuō)和OA系統(tǒng)的在線打卡并無(wú)多大區(qū)別，但是對(duì)于人事部門(mén)或者財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō)，統(tǒng)計(jì)大家出勤率、請(qǐng)假情況工程浩大。尤其企業(yè)內(nèi)部員工數(shù)量較多的情況下，對(duì)于他們來(lái)說(shuō)或許統(tǒng)計(jì)出勤率是一場(chǎng)噩夢(mèng)。泛普軟件-OA系統(tǒng)V8的提供了考勤機(jī)、刷卡機(jī)的數(shù)據(jù)接口，只要使用前系統(tǒng)與考勤機(jī)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，所有數(shù)據(jù)自動(dòng)顯示在“我的考勤”及HR模塊的“考勤信息”中。員工個(gè)人可以在“我的考勤”中查看以往出勤信息，若本月結(jié)算工資前未及時(shí)打卡可以走審批流程進(jìn)行補(bǔ)簽。財(cái)務(wù)人員則可以在HR模塊的“考勤信息”中查詢到所有員工的出勤情況。

　　可以清楚的看到十月截止目前為止的所有打卡情況。同時(shí)支持個(gè)人考勤統(tǒng)計(jì)，還可以將所有考勤記錄導(dǎo)出。

　　個(gè)人考勤統(tǒng)計(jì)

　　個(gè)人考勤統(tǒng)計(jì)中設(shè)計(jì)了應(yīng)出勤天數(shù)、實(shí)際出勤天數(shù)、遲到1、遲到2、世道3、曠工、平時(shí)加班、周末加班、節(jié)假日加班、事假、病假、出差、外出辦公、串休、年假、婚假、喪假、福利假、生育產(chǎn)假等都有具體的時(shí)間統(tǒng)計(jì)，工作人員一目了然。若企業(yè)購(gòu)買(mǎi)了泛普軟件-的手機(jī)版OA系統(tǒng)，在考勤中增加了一個(gè)手機(jī)定位考勤功能，會(huì)同步傳送到“我的行政”下的“我的定位”中，便于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工進(jìn)行具體的監(jiān)督與把控。

　　在我的特殊考勤中，可以根據(jù)日期、類型進(jìn)行查詢，同時(shí)可以查看個(gè)人特殊考勤一覽表，請(qǐng)假類型及請(qǐng)假內(nèi)容一覽無(wú)遺。

　　我的特殊考勤

　　同時(shí)我的行政中還有“我的加班”、“我的福利假”、“我的年假”等相關(guān)信息的查詢。“在我的薪資”中可以查看到員工個(gè)人的基本工資、其他福利、個(gè)人保險(xiǎn)、個(gè)人公積金、應(yīng)發(fā)工資、稅前工資、應(yīng)繳納稅額、實(shí)發(fā)工資、交通費(fèi)及獎(jiǎng)金等具體的相關(guān)信息。這打破了以往傳統(tǒng) 的分發(fā)工資條方式，帶財(cái)務(wù)人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核實(shí)后系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出相關(guān)的工資金額及福利信息后自動(dòng)根據(jù)姓名等分發(fā)到員工的系統(tǒng)中。在節(jié)省麻煩的同時(shí)也更好的實(shí)行了企業(yè)的薪資保密制度。

　　在大型的集團(tuán)企業(yè)或政府機(jī)關(guān)還會(huì)經(jīng)常用到“我的會(huì)議”、“我的用車”，進(jìn)入到模塊中，可以看到會(huì)議的相關(guān)議題及主持人、主辦部門(mén)、時(shí)間、地點(diǎn)及狀態(tài)等，在個(gè)人系統(tǒng)門(mén)戶中首先顯示出來(lái)，進(jìn)行全方位提醒。

　　系統(tǒng)門(mén)戶的待辦事項(xiàng)

　　我的會(huì)議

　　對(duì)此，可以進(jìn)行會(huì)議取消、變更及發(fā)送會(huì)議通知，對(duì)已開(kāi)會(huì)議還可以建立紀(jì)要。關(guān)于用車方面，可以針對(duì)車輛使用狀況進(jìn)行查詢，例如用車人、預(yù)計(jì)用車時(shí)間、申請(qǐng)時(shí)間、車牌號(hào)、司機(jī)、派車人及狀態(tài)等都有詳細(xì)的記錄，將各申請(qǐng)流程匯總到管理員處，全方位監(jiān)督車輛的使用情況。

　　用車查詢

　　領(lǐng)導(dǎo)信箱查看則是這員工等將個(gè)人意見(jiàn)匿名信形式提交給企業(yè)負(fù)責(zé)人，讓員工反饋真實(shí)信息時(shí)毫無(wú)后顧之憂。