企業(yè)辦公自動(dòng)化管理軟件

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 　　隨著企業(yè)管理職能的加強(qiáng)，低效的辦公方式與不斷增長(zhǎng)的辦公業(yè)務(wù)量之間的矛盾日益尖銳。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，市場(chǎng)的信息量越來(lái)越大，領(lǐng)導(dǎo)和辦公人員在日常工作中需處理、查閱大量的信息，對(duì)信息的需求和依賴性日益增長(zhǎng)，依靠人工手段及時(shí)對(duì)大量信息進(jìn)行收集、整理和分析是難以做到的。為了提高作為運(yùn)輸生產(chǎn)指揮機(jī)關(guān)的總公司各處室的辦事效率，把領(lǐng)導(dǎo)和辦公人員從繁重的、重復(fù)性的工作中解脫出來(lái)，協(xié)調(diào)各人及各部門(mén)的活動(dòng)，達(dá)到企業(yè)的整體目標(biāo)，提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)能力，必須充分合理的利用計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)通信和多媒體等現(xiàn)代化信息技術(shù)，構(gòu)造現(xiàn)代化的辦公環(huán)境。泛普軟件就可以解決以上的系列問(wèn)題。

　　OA辦公系統(tǒng)需求特征

　　隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，社會(huì)進(jìn)步正在不斷加速，組織迫切需要一個(gè)可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)外資源整合的高效的信息系統(tǒng)，從而提升其管理水平。具體表現(xiàn)在：

　　1)需要一個(gè)高效的協(xié)同管理工作平臺(tái)

　　能夠?qū)⒔M織管理中的業(yè)務(wù)活動(dòng)、管理活動(dòng)及活動(dòng)產(chǎn)生的信息在組織、部門(mén)、個(gè)人之間進(jìn)行及時(shí)高效、有序可控、全程共享的溝通和處理。

　　2)需要一個(gè)有效的知識(shí)資產(chǎn)管理平臺(tái)

　　過(guò)去在組織的信息化建設(shè)過(guò)程往往重視人、財(cái)、物這些有形的物質(zhì)資產(chǎn)管理，忽視了知識(shí)資產(chǎn)的管理，需要借助知識(shí)管理工具對(duì)組織內(nèi)外的知識(shí)進(jìn)行有效的獲取、沉淀、共享、應(yīng)用、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，從而提高員工的素質(zhì)和技能、執(zhí)行力。

　　3)需要一個(gè)個(gè)性化的系統(tǒng)訪問(wèn)門(mén)戶

　　傳統(tǒng)的OA功能比較單一，員工容易使用，隨著功能的不斷擴(kuò)展，員工對(duì)功能的需求也不盡相同，這就要求系統(tǒng)必須具有人性化設(shè)計(jì)，能夠根據(jù)不同員工的需要進(jìn)行功能組合，將合適的功能放在合適的位置給合適的員工訪問(wèn)，實(shí)現(xiàn)真正的人本管理。

　　4)需要一個(gè)良好的組織文化管理平臺(tái)

　　開(kāi)放的社會(huì)造就了開(kāi)放的社會(huì)人，組織規(guī)模的不斷擴(kuò)大，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)與員工、員工與員工間的直接溝通機(jī)會(huì)越來(lái)越少，組織需要構(gòu)建新的文化環(huán)境，便于員工相互溝通、增進(jìn)了解、發(fā)現(xiàn)思想傾向并及時(shí)加以引導(dǎo)。

　　5)需要一個(gè)集中的信息整合呈現(xiàn)平臺(tái)

　　辦公系統(tǒng)是組織內(nèi)使用面最廣泛、頻率最高的信息系統(tǒng)，希望能夠通過(guò)辦公系統(tǒng)實(shí)時(shí)、直觀地了解到組織的運(yùn)營(yíng)狀況(如生產(chǎn)、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù))，同時(shí)有效地解決組織內(nèi)“信息孤島 ”問(wèn)題。

　　6)需要一個(gè)靈活的業(yè)務(wù)流程整合平臺(tái)

　　當(dāng)組織面臨客戶不斷提出端到端的服務(wù)時(shí)，員工辦公環(huán)境將會(huì)越來(lái)越復(fù)雜，因此需要將日常工作活動(dòng)、管理活動(dòng)、業(yè)務(wù)活動(dòng)有機(jī)的結(jié)合，以快速響應(yīng)客戶需求，同時(shí)減少不必要的重復(fù)工作，將管理流程與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效的整合。

　　綜合上述各種新的需求不難發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段的OA 系統(tǒng)將以知識(shí)管理為核心、以實(shí)時(shí)協(xié)作為技術(shù)支撐手段，以統(tǒng)一的知識(shí)門(mén)戶為展現(xiàn)方式。