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oa辦公自動(dòng)系統(tǒng)
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近兩年來(lái),隨著5g時(shí)代的到來(lái)。OA廠家們明顯感覺(jué)到,現(xiàn)在客戶的需求越來(lái)越多樣,越來(lái)越復(fù)雜,客戶需要的已經(jīng)不是一個(gè)簡(jiǎn)單的OA系統(tǒng),而是一個(gè)OA平臺(tái),OA變成了平臺(tái)的一部分,這種需求在凡是有點(diǎn)規(guī)模的客戶身上都體現(xiàn)得非常明顯。實(shí)際上,客戶的需求在向更高、更深的方向發(fā)展,從最基本的信息溝通、文件管理、公文審批到業(yè)務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、數(shù)據(jù)整合、自定義開(kāi)發(fā)??他們要求OA具有更高的業(yè)務(wù)性、平臺(tái)性、開(kāi)放性和智能性,能夠滿足自己綜合性的需要。
1、OA定位發(fā)生變革
正是基于用戶需求的變化,OA的定位也發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變,在以前,OA定位于行政辦公,從事的都是些很獨(dú)立、很簡(jiǎn)單的工作,主要完成信息發(fā)布、文件管理、流程審批這幾個(gè)主要任務(wù)。
但現(xiàn)在,OA已經(jīng)逐漸成為一個(gè)綜合性的協(xié)同辦公和管理平臺(tái)(之所以還叫OA,只是為了便于理解),除了日常的行政辦公,OA開(kāi)始越來(lái)越多的從事業(yè)務(wù)管理和項(xiàng)目管理,甚至人事管理、客戶管理、資產(chǎn)管理、服務(wù)管理、知識(shí)管理等等。更重要的是,這些功能并非孤立存在,而是互相關(guān)聯(lián)的。
而且,OA還開(kāi)始連接其他的業(yè)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換和共享,為管理者集中呈現(xiàn)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,服務(wù)于管理和決策。
如果說(shuō)傳統(tǒng)OA是一個(gè)好員工,那么現(xiàn)在他已經(jīng)成長(zhǎng)為一個(gè)經(jīng)理了。
2、現(xiàn)在市面上的OA系統(tǒng)設(shè)置
• 系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理是集中管理OA系統(tǒng)和對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)、優(yōu)化的窗口,主要分為系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)庫(kù)管理和工作管理三大功能。強(qiáng)大、智能、簡(jiǎn)明的集中管理窗口大大減輕了系統(tǒng)管理員的工作負(fù)擔(dān),提高了系統(tǒng)的可維護(hù)性。
• 組織管理
組織機(jī)構(gòu)是OA系統(tǒng)工作管理及權(quán)限分配的基礎(chǔ),包括部門、崗位、人員及系統(tǒng)群組和用戶群組。結(jié)合組織機(jī)構(gòu)和群組功能(包括系統(tǒng)群組和用戶群組),不僅使系統(tǒng)的管理和維護(hù)變得更加簡(jiǎn)易、清晰,您也不必再為機(jī)構(gòu)調(diào)整和人事變動(dòng)而煩惱。
• 流程管理、表單管理
泛普OA提供了豐富的流程自定義選項(xiàng),用戶無(wú)需編程,便可快捷地定義出各種應(yīng)用流程,包括:直流、分流、并流、條件分支、流程嵌套以及各種協(xié)辦、聯(lián)辦等復(fù)雜流程。系統(tǒng)還支持高級(jí)應(yīng)用,通過(guò)編寫簡(jiǎn)單的外掛程序,用戶便可深入地控制系統(tǒng)甚至與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成。同時(shí)系統(tǒng)內(nèi)置多種表單模板、豐富的表單設(shè)計(jì)元素及功能函數(shù)包,用戶可以根據(jù)需要輕松定制出各種適合本單位應(yīng)用的業(yè)務(wù)流程。
• 系統(tǒng)數(shù)據(jù)
系統(tǒng)數(shù)據(jù)是定義和管理各種應(yīng)用數(shù)據(jù)、模板的平臺(tái),包括文件模板、打印模板、印章、編號(hào)樣式、數(shù)據(jù)字典、常用意見(jiàn)、友情鏈接、系統(tǒng)提示信息等。泛普OA不僅允許用戶根據(jù)自身習(xí)慣改變系統(tǒng)的各種提示信息(如將“反對(duì)”改為“不同意”), 而且提供了強(qiáng)大的“編號(hào)樣式”自定義功能,無(wú)需編程,便可輕松定義出各種各樣的編號(hào)樣式,應(yīng)用到系統(tǒng)的各個(gè)角落。
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