oa企業(yè)辦公自動化

　　好的OA辦公自動化管理系統(tǒng)是要滿足企業(yè)辦公需求的，而且要符合企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略，這樣才算得上是OA中的優(yōu)等品。那怎樣的OA系統(tǒng)才是好的oa系統(tǒng)，判斷如下：

　　1、是否簡單方便：

　　oa系統(tǒng)是使用對象是企業(yè)全體員工，由于涉及范圍比較廣，使用者水平參差不齊，這就要求oa系統(tǒng)必須使用簡單。軟件設(shè)計得再好，大家都不愿意用、不會用，也是枉然。

　　2、是否符合辦公習(xí)慣：

　　oa系統(tǒng)的運行步驟，先后順序應(yīng)以相關(guān)業(yè)務(wù)流程為標(biāo)準。數(shù)據(jù)處理過程中出現(xiàn)的錄入格式、計算公式、打印報表格式等均要與業(yè)務(wù)實際表單形式完全相同。最好擁有標(biāo)準格式表單供選擇，同時可以靈活處理用戶自定義格式表單。

　　3、是否滿足企業(yè)管理需求：

　　由于oa系統(tǒng)市場競爭日趨激烈，不少oa系統(tǒng)廠商在產(chǎn)品的包裝和宣傳上大費周章，卻忽略了oa系統(tǒng)的本質(zhì)——解決實際管理需求。通用的功能、落后的開發(fā)技術(shù)，即使再好的包裝和宣傳最終也只是“皇帝的新衣”。我們認為一個好的oa系統(tǒng)不僅能夠提供最常用的辦公管理功能，還必須針對企業(yè)個性化管理需求，提供最貼合現(xiàn)實管理需求的個性化功能。

　　4、是否具有穩(wěn)定性、安全性：

　　好的企業(yè)OA產(chǎn)品表現(xiàn)在出現(xiàn)諸如：突然斷電、內(nèi)存硬盤等硬件故障、系統(tǒng)感染病毒、網(wǎng)絡(luò)受到攻擊等情況時，企業(yè)OA必須能采取一定的措施保證數(shù)據(jù)的完整性。故障排除后，整個系統(tǒng)能夠快速自動恢復(fù)到故障前的某個安全的狀態(tài)點。

　　5、是否具有靈活性、開放性：

　　隨著oa系統(tǒng)應(yīng)用的不斷深入以及企業(yè)不斷發(fā)展壯大，增加、修改、集成、整合等需求會隨之產(chǎn)生，這就要求oa系統(tǒng)必須具備靈活性和開放性，便于二次開發(fā)。

　　6、是否方便日常維護：

　　輕松簡單的日常維護除了要求使用簡單以外，擁有強大的后臺管理功能也是必須的。靈活的權(quán)限管理、自定義工作流以及功能的增刪、調(diào)整等，都是當(dāng)前平臺型oa系統(tǒng)的顯著優(yōu)勢。