辦公自動(dòng)化應(yīng)用案例教程

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 　　越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)或者正在實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，提高運(yùn)行效率和管理決策水平等，來(lái)適應(yīng)市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)和企業(yè)的發(fā)展.企業(yè)需要一個(gè)"觸手可及"的網(wǎng)絡(luò)，提供一個(gè)隨身攜帶的辦公環(huán)境，來(lái)方便企業(yè)的管理人員，銷售人員等的移動(dòng)辦公，居家辦公等.

　　同時(shí)，隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張，大型企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)的數(shù)量越來(lái)越多，分布也越來(lái)越廣泛，這些分支機(jī)構(gòu)需要能夠跨地域，方便，靈活地實(shí)現(xiàn)與總部的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián).

　　除了對(duì)外發(fā)布的信息的網(wǎng)站外，企業(yè)的信息化的基礎(chǔ)是建設(shè)一個(gè)為企業(yè)信息化服務(wù)的INTRANET.這個(gè)網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)傳送企業(yè)的各種辦公數(shù)據(jù)信息.這個(gè)網(wǎng)絡(luò)需要具備以下基本要求：

　　◆安全性要求

　　網(wǎng)絡(luò)能避免受到外部攻擊(比如DOS攻擊，病毒感染等)，而失去正常的信息服務(wù)的功能.

　　◆差異化管理要求

　　對(duì)不同的身份的訪問(wèn)人員提供不同權(quán)限的信息和服務(wù)內(nèi)容;可以按照工作性質(zhì)以及職權(quán)的不同來(lái)劃分不同的組群，以方便管理.

　　◆廣泛覆蓋

　　移動(dòng)辦公人員可以在任何地方通過(guò)任何手段接入INTERNET后，就可以訪問(wèn)到公司的資源;企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)能夠跨地域(比如跨省，甚至全球范圍內(nèi))的互聯(lián).

　　◆"可攜帶"的辦公室

　　無(wú)論是在家里，還是在出差在外的賓館里，還是在外地的分公司辦公室里，都能等同于在企業(yè)總部局域網(wǎng)內(nèi)一樣辦公"軟環(huán)境".

　　◆方便擴(kuò)展

　　隨著企業(yè)業(yè)務(wù)和規(guī)模的擴(kuò)張，移動(dòng)辦公人員以及分支機(jī)構(gòu)的擴(kuò)張非常便捷，能夠避網(wǎng)絡(luò)中斷和重復(fù)投資.

　　*解決方案

　　1.方案介紹

　　便攜網(wǎng)絡(luò)TM 提供了快速、簡(jiǎn)便和安全的網(wǎng)絡(luò)連接途徑，不管用戶位于何處，都可以實(shí)現(xiàn)和筆記本電腦、臺(tái)式機(jī)、服務(wù)器和打印機(jī)等設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)連接。這樣用戶就可以和同事、客戶和合作伙伴實(shí)現(xiàn)相互訪問(wèn)、協(xié)同工作和雙向通訊，從而提高用戶的辦公效率、降低費(fèi)用和增加收益。

　　2.方案示意

　　僅需有Internet連接便攜網(wǎng)絡(luò)就可以為電腦提供網(wǎng)絡(luò)互連

　　◆只要簡(jiǎn)單地在電腦上安裝軟件，無(wú)須配置和管理;

　　◆使用和企業(yè)內(nèi)網(wǎng)內(nèi)一樣的標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù) —— 有線或無(wú)線 —— 任何可以在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)使用的應(yīng)用軟件都可以在便攜網(wǎng)絡(luò)中使用，所不同的是無(wú)須將電腦搬到一起;

　　◆用戶加入便攜網(wǎng)絡(luò)時(shí)要求每個(gè)用戶提供密碼進(jìn)行身份驗(yàn)證;

　　*優(yōu)勢(shì)

　　■使用和商業(yè)網(wǎng)絡(luò)相同的安全技術(shù)(IPSec、AES、3DES)，自動(dòng)加解密同伴電腦應(yīng)用軟件之間的數(shù)據(jù)，只有指定的接受方才能看到傳輸?shù)臄?shù)據(jù)，在Internet網(wǎng)的任何節(jié)點(diǎn)或服務(wù)器上都無(wú)法看到這些數(shù)據(jù);

　　■采用專利技術(shù)通過(guò)簡(jiǎn)單的名字(而不是復(fù)雜的地址)查找便攜網(wǎng)絡(luò)中的成員，用戶可以用簡(jiǎn)單的名字標(biāo)識(shí)其他的電腦或用戶(如：Mary、Frank、財(cái)務(wù)等)，避免了復(fù)雜的地址規(guī)劃;

　　■提供缺省的安全配置，同時(shí)也允許用戶自定義高級(jí)的安全策略;

　　■無(wú)須任何設(shè)備，甚至不需要有辦公室;

　　■自適應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)，隨你走遍天涯海角;

　　■用戶(無(wú)須是IT專家)可以通過(guò)安全的便攜網(wǎng)絡(luò)頁(yè)面管理，可以在幾分鐘內(nèi)完成便攜網(wǎng)絡(luò)的設(shè)置;

　　*典型應(yīng)用

　　(1)為各類企業(yè)以及其它單位機(jī)構(gòu)提供移動(dòng)辦公環(huán)境

　　為大型制造企業(yè)，外資銷售企業(yè)，中小型高科技企業(yè)，保險(xiǎn)公司，銀行，證券公司，高等院校等經(jīng)常需要出差的企業(yè)管理和業(yè)務(wù)人員，以及有居家辦公需要的員工，提供一個(gè)等同于辦公室辦公的移動(dòng)辦公環(huán)境.

　　(2)連鎖，倉(cāng)儲(chǔ)，外貿(mào)，建筑，旅游，物流等企業(yè)信息的集中高效管理

　　將連鎖，倉(cāng)儲(chǔ)，外貿(mào)，建筑，旅游，物流等企業(yè)的各個(gè)分部，分支等通過(guò)"便攜網(wǎng)絡(luò)"實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，并對(duì)物流等信息實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)，高效，集中的管理，從而提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率.比如：連鎖超市的各個(gè)門(mén)店通過(guò)"便攜網(wǎng)絡(luò)"VPN與總部以及物流中心實(shí)現(xiàn)互聯(lián);及時(shí)將營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)及倉(cāng)儲(chǔ)信息上傳，提高貨物配送的效率和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。

　　(3)為中大型企業(yè)提供分支機(jī)構(gòu)之間的互聯(lián)

　　為大型的企業(yè)集團(tuán)或是特許經(jīng)營(yíng)的企業(yè)需要將在全國(guó)甚至全球的分支機(jī)構(gòu)互聯(lián)，達(dá)到管理及數(shù)據(jù)交換的便利及時(shí)。