oa辦公自動化系統(tǒng)論文

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 　　泛普軟件開發(fā)有限公司OA辦公系統(tǒng)是建立在結構化數據管理基礎上的、基于WWW的辦公自動化系統(tǒng)平臺。后臺數據庫系統(tǒng)為MS SQL Server，擁有網絡版特性，采用瀏覽器訪問，使溝通更加便捷透明。并可根據集團公司的需要，靈活進行流程組合定制，量身度制企業(yè)真正需要的應用。以待辦提醒、等方式協(xié)調集團各部門 、員工之間的日常和業(yè)務工作，為企業(yè)員工提供現代化的日常辦公條件及多種電子協(xié)作手段，實現文檔管理自動化、商務處理自動化，提高企業(yè)辦公效率、管理水平。

　　需求說明

　　1 個人辦公

　　在本系統(tǒng)中為員工日常辦公常用功能，包括個人信息維護、日程安排、名片夾、通訊錄，并且能夠查看個人的待辦工作、已辦工作。當個人忘記密碼時，通過系統(tǒng)提供的功能找回密碼或者向管理員請求修改密碼。

　　1.1 個人信息

　　為員工提供包括密碼、自我介紹、興趣愛好、聯(lián)系方式等個人信息維護的功能。

　　此模塊包含的功能有：個人信息維護、查看他人信息。

　　個人信息包括：員工號、登陸密碼、姓名、性別、年齡、所屬部門、職位、自我介紹、興趣愛好、聯(lián)系方式(移動電話、電子郵件、MSN 、 QQ、固定電話)、系統(tǒng)角色。

　　1.1.1個人信息維護

　　員工利用該功能可以維護系統(tǒng)允許個人維護的信息。其中自我介紹、聯(lián)系方式和興趣愛好會被公開給整個公司。

　　角色權限：公司所有員工。

　　輸入：點擊個人辦公->個人信息- >個人信息維護。

　　輸出：員工個人信息資料。

　　1.1.2查看他人信息

　　員工通過組織機構和姓名檢索到某個特定的員工，查看其提供的可公開的個人信息。

　　角色權限：公司所有員工。

　　輸入：點擊個人辦公-查看他人信息-輸入部門名稱(可選)和員工姓名(可選)-點擊查詢。

　　輸出：員工個人信息資料。

　　1.2 工作安排

　　為員工提供日程安排維護和查詢功能，系統(tǒng)根據設定時間將提示內容發(fā)布到該員工的日程安排中。員工可以設置自己的日程安排的讀者，以便別人知道自己的安排;也可以將自己的日程安排權限開放給指定的人，以便別人替自己安排工作。

　　此模塊包含的功能有：讀者設置、代辦設置、日程安排、綜合查詢和日歷查看。

　　1.2.1讀者設置

　　由當前用戶通過組織機構選擇可以查看自己日程安排的人員。也可以將已經具有查看權限的人員從讀者中去掉。

　　用戶點擊讀者設置鏈接后，彈出組織機構框，選擇組織機構后，按職位顯示該組織下的所有人員，選擇被授權的人員，加入到讀者組中，即實現對被選擇人員的授權。

　　用戶點擊讀者設置鏈接后，彈出組織機構框，從被授權人員中去除選定人員，即實現對該讀者的刪除。

　　角色權限：公司所有員工。

　　輸入：點擊個人辦公-工作安排-讀者設置-選擇部門-選擇人員-設為讀者。

　　輸出：設置成功/失敗提示。

　　1.2.2代辦設置

　　由當前用戶通過組織機構選擇可以代自己安排日程的人員。也可以將已經具有代辦權限的人員從代辦人員中去掉。

　　用戶點擊代辦設置鏈接后，彈出組織機構框，選擇組織機構后，顯示該組織下的所有人員，選擇被授權的人員，加入到代辦組中，即實現對被選擇人員的授權。

　　角色權限 ：公司所有員工。

　　輸入：點擊個人辦公-工作安排-代辦設置-選擇部門-選擇人員-授權。

　　輸出：授權成功/失敗提示。

　　1.2.3工作安排

　　當前用戶給自己或授權代辦的人安排日程。對于已經安排的日程，可以進行編輯和刪除。可以根據日期查詢某一天的安排，也可以查詢某一個月中有安排的日期。

　　此功能包含的操作有：添加安排、刪除安排、修改安排、查詢一天安排、按月查看安排。