oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

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　　辦公室是各行業(yè)工作的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策的場(chǎng)所。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)做出決策，發(fā)布指示，除了文檔上的往來(lái)之外，更深層的工作，實(shí)際上是信息的收集、存儲(chǔ)、檢索、處理、分析，從而做出決策，并將決策作為信息傳向下級(jí)機(jī)構(gòu)或合作單位，或業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位。這些都需要辦公自動(dòng)化的輔助。

　　技術(shù)設(shè)備，計(jì)算機(jī)是另一因素。設(shè)備中有各種機(jī)器，如計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、光盤(pán)機(jī)等等，這些設(shè)備統(tǒng)稱為硬設(shè)備，或稱硬件。而各種信息設(shè)備中還需要有管理設(shè)備的軟件，例如，計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。

　　顯然辦公自動(dòng)化這一人機(jī)系統(tǒng)，人、機(jī)缺一不可。而設(shè)備方面，硬件及必要軟件都需齊備。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是處理信息的軟件，是進(jìn)入信息時(shí)代后的一種新概念。

　　1、系統(tǒng)管理

　　提供集成OA系統(tǒng)的維護(hù)窗口，過(guò)程全自動(dòng)化，大大簡(jiǎn)化了系統(tǒng)管理員的維護(hù)強(qiáng)度，主要內(nèi)容分：系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)庫(kù)管理和工作管理等三部分。

　　系統(tǒng)初始化：完成系統(tǒng)初次使用安裝時(shí)的復(fù)雜權(quán)限分配設(shè)置和數(shù)據(jù)庫(kù)生成。

　　風(fēng)格設(shè)置：完成門(mén)戶中配色方案的組合，使軟件可以隨心所欲的更換皮膚。

　　人員注冊(cè)：完成使用用戶的定義。

　　模塊定義：管理員可隨意定制軟件中界面的模塊設(shè)置。

　　2、組織管理

　　實(shí)現(xiàn)對(duì)各職能部門(mén)，崗位和人員的設(shè)置。OA系統(tǒng)將以此組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置和工作事務(wù)分配。靈活定義和管理各用戶訪問(wèn)權(quán)限和執(zhí)行，能對(duì)人事變化和機(jī)構(gòu)調(diào)整作出實(shí)時(shí)刷新，無(wú)需從NOTES中選取辦理人。

　　3、表單定制(工作流)

　　為用戶提供自由系統(tǒng)定制和二次開(kāi)發(fā)的功能。可設(shè)計(jì)日常事務(wù)工作流程所需的各種應(yīng)用表單，也可修改各模塊的界面格式進(jìn)行功能調(diào)整。系統(tǒng)提供簡(jiǎn)單定制操作，無(wú)需將用戶培養(yǎng)成初級(jí)程序員。

　　4、流程定制(工作流)

　　工作流系統(tǒng)是核心模塊之一。從通用和實(shí)用角度出發(fā)，在WEB中提供直流，分流，條件智能判斷分流，事務(wù)級(jí)聯(lián)分流。工作流系統(tǒng)提供了大量的可自定義選項(xiàng)，流程設(shè)置全面，實(shí)用性強(qiáng)，可調(diào)性好，適用領(lǐng)域廣，管理員無(wú)需編程便能快捷地自定義出完全適合本單位各種各樣的業(yè)務(wù)流程，也能靈活選用或更換應(yīng)用表單，指定流程負(fù)責(zé)人(可監(jiān)督可控制)，文檔監(jiān)控人，設(shè)置歸檔方式。提供多種辦理方式，提供各種情況下的辦理人指定方式，提供多種辦理權(quán)限控制和設(shè)置功能，提示催辦和郵件提示功能。提供自由的流向定義和選擇，即：直流，分流，輔流，循環(huán)，條件分支，自由流程以及流程嵌套等設(shè)置，所有工作到達(dá)將以郵件通知。

　　5、日常事務(wù)(工作流實(shí)現(xiàn))

　　日常事務(wù)是具體處理各流程的流轉(zhuǎn)事務(wù)文檔的場(chǎng)所。能自動(dòng)根據(jù)事務(wù)輕重緩急和辦理狀態(tài)進(jìn)行分類顯示，文檔的新建，提交，簽辦，辦理，跟蹤，特送，撤回等透明化操作，同時(shí)增強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)工作監(jiān)控能力，提供委托辦理功能。

　　擬辦事務(wù)：使用人可根據(jù)流程的使用權(quán)限選擇相應(yīng)的流程來(lái)創(chuàng)建和發(fā)起一項(xiàng)新工作，提交后文檔自動(dòng)按流程設(shè)置流向開(kāi)始流轉(zhuǎn)。

　　待辦事務(wù)：顯示，查詢，未簽辦(別人送達(dá)工作)工作文檔。

　　在辦事務(wù)：辦理人根據(jù)流程設(shè)置的辦理方式，辦理權(quán)限對(duì)文檔進(jìn)行辦理，可時(shí)時(shí)獲得在線幫助。

　　交辦事務(wù)：辦理人可查詢文檔是否已發(fā)送至下一辦理人，也可將其撤回重辦。

　　事務(wù)監(jiān)控：指定的管理者，分管領(lǐng)導(dǎo)可監(jiān)控流程中所有處于流轉(zhuǎn)中文檔的辦理狀態(tài)，進(jìn)行有效監(jiān)控，允許對(duì)選定文檔進(jìn)行特送，催辦，刪除等操作。經(jīng)授權(quán)的已辦人也可跟蹤查詢已辦文檔在后續(xù)辦理過(guò)程的辦理狀態(tài)。

　　事務(wù)委托：個(gè)人在無(wú)法參與辦理流程工作文檔時(shí)，可通過(guò)委托關(guān)系，授權(quán)他人代為處理指定流程的文檔。