比較好的免費(fèi)移動協(xié)同oa辦公自動化管理軟件系統(tǒng)平臺

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　　隨著OA辦公管理軟件的移動終端功能日益智能化，解決企業(yè)管理中的各種困擾和難題的同時，市場上也有很多打著免費(fèi)噱頭的OA辦公軟件出現(xiàn)，雖然那些廠商提供免費(fèi)的移動OA系統(tǒng)使用，但是數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)維護(hù)等后期維護(hù)都是沒有保障的，很多時候，免費(fèi)行為表現(xiàn)的是一種速食主義，強(qiáng)調(diào)當(dāng)下、不顧未來。也許會獲得一時愉悅，卻無法長久。

　　一、免費(fèi)的移動OA辦公軟件有什么缺陷和不足?

　　1、功能較少

　　免費(fèi)的OA系統(tǒng)，一般盈利價值是很小很小的，所以也就表明作者不會下更大的力氣去開發(fā)很多的功能，一般都是非常基本的功能。

　　2、升級維護(hù)基本沒有

　　免費(fèi)的OA辦公系統(tǒng)不會經(jīng)常進(jìn)行更新升級維護(hù)，一旦出了bug或者故障，那么你想要解決就可能需要等待非常久的時間，甚至可能無法解決。

　　3、安全性不高

　　連系統(tǒng)的維護(hù)升級都很少，那么這種系統(tǒng)的安全性肯定也高不到哪里去，并且服務(wù)器之類的必要模塊估計也是什么便宜用什么，配置也不高。

　　因此在選擇移動OA辦公自動化管理軟件的時候需要在可靠的OA廠商購買，最好還是去正規(guī)的軟件開發(fā)廠商那里進(jìn)行咨詢，選擇一款適合自己的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，而且對后期系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全以及維護(hù)都有可靠的保障。

　　二、市場的移動協(xié)同OA辦公管理軟件數(shù)不勝數(shù)，比較好用的OA辦公管理軟件主要有：

　　1、泛微

　　可能是目前品牌度最高的OA系統(tǒng)，他從產(chǎn)品包裝到市場推廣的各個環(huán)節(jié)都做得非常完善，而且該移動辦公平臺起步早，技術(shù)產(chǎn)品成熟，功能涵蓋移動辦公的方方面面，如審批、日程管理、考勤、公文、報表、工作微博、項目管理等等。泛微提倡的移動化、社交化在得到了切實應(yīng)用。其工作微博等應(yīng)用很成熟。功能設(shè)置精細(xì)，當(dāng)然報價也相對較高。

　　2、致遠(yuǎn)

　　致遠(yuǎn)移動OA的功能設(shè)計比較均衡，沒有明顯的短板，也沒有明顯的優(yōu)勢。致遠(yuǎn)移動協(xié)同辦公軟件的官方定位是針對管理者、高端商務(wù)人士、長期在外走訪客戶的業(yè)務(wù)人員以及日常外出的行業(yè)者而打造的協(xié)同應(yīng)用。在功能上、設(shè)備適用性上與其他移動OA產(chǎn)品無甚差別。

　　3、泛普軟件

　　從技術(shù)上來說，泛普軟件的辦公系統(tǒng)比較成熟，無論是功能還是使用各方面都比較均衡。泛普移動OA在功能覆蓋的基礎(chǔ)上重“貼合實際和方便實用”。目前泛普軟件的移動OA的9大功能如信息查看、移動審批、文檔、新聞、考勤等等與日常企業(yè)移動辦公需求契合。除此之外，泛普軟件的移動端的功能和顯示界面還可以在PC端自定義設(shè)置。

　　在移動OA市場當(dāng)中，好用的移動OA辦公軟件還有很多，但是我們好用的OA辦公軟件不一定適合當(dāng)前企業(yè)實際所需，適合自己的才是最好用的移動OA系統(tǒng)的便捷、功能豐富等優(yōu)勢受到許多企業(yè)用戶的歡迎，已經(jīng)成了很多企業(yè)協(xié)同辦公的標(biāo)配。除了在選擇之時需要慎重，移動OA辦公管理軟件有效的實施也是很重要的,那么有哪些措施可以有效改進(jìn)和完善目前移動OA辦公系統(tǒng)使用，全面推進(jìn)辦公自動化

　　三、那么如何將移動OA辦公管理軟件有效實施應(yīng)用到企業(yè)中呢?

　　1、簡單自定義設(shè)置流程等功能：有些企業(yè)單位，員工的年齡較大，對移動端應(yīng)用不熟悉，學(xué)習(xí)起來也比較慢。對于這樣的情況，建議移動OA辦公軟件流程的設(shè)計要智能化、標(biāo)準(zhǔn)化，便于使用，多設(shè)置一些自動化的功能，如多種信息提醒方式等。

　　2、改變員工辦公放的意識：有些企業(yè)員工習(xí)慣了傳統(tǒng)的辦公方式，對PC端OA軟件或者移動OA辦公軟件的引進(jìn)不夠重視，不習(xí)慣或者不愿意使用。

　　3、管理者應(yīng)積極參與進(jìn)來：有很多企業(yè)管理者認(rèn)為移動OA辦公軟件只是員工的事情，自己沒有真正參與進(jìn)來。一方面會影響員工的積極性，另一方面也會造成移動OA辦公軟件某些流程審批的不便，由此可見，企業(yè)管理者的積極參與作用不可忽視。

　　4、系統(tǒng)培訓(xùn)不能過于泛化：這一點(diǎn)是很多企業(yè)容易犯的錯誤。不少企業(yè)在移動OA辦公軟件上線之前都會召開會議，將全體員工集中起來進(jìn)行培訓(xùn)，其實這樣的效果并不見得就好。泛普OA建議對員工采取有針對性的培訓(xùn)，按照組織或者部門來進(jìn)行，最常用哪些功能就培訓(xùn)哪些功能，這樣的培訓(xùn)才可以更詳細(xì)、更有效率。

　　有效的實施在企業(yè)應(yīng)用移動端OA辦公系統(tǒng)是很重要的，如果沒有有效的實施那么可能該移動OA辦公系統(tǒng)也不能在企業(yè)當(dāng)中真正使用起來。因此實施是軟件的技術(shù)和企業(yè)管理的相互結(jié)合的具體的實現(xiàn)，而企業(yè)OA取得的成功應(yīng)用才是企業(yè)最終的目標(biāo)。

　　移動OA系統(tǒng)是信息化發(fā)展的必然產(chǎn)物，信息化將成為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要推動力量。作為信息化科技發(fā)展的最新成果，移動OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)，為現(xiàn)代社會提供了一種全新的工作模式。它使企業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)、辦事人員不用再全天困守在辦公室中批示和處理工作事務(wù)，它使信息指令能更快傳遞，使得工作場所變得沒有局限，讓辦公事務(wù)變得更加簡潔高效。而移動OA辦公系統(tǒng)的使用簡便，適用性廣、功能性強(qiáng)等特性，正在受到各行各業(yè)越來越多的重視。