比較好的免費(fèi)移動(dòng)協(xié)同oa辦公自動(dòng)化管理軟件系統(tǒng)平臺(tái)

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　　隨著OA辦公管理軟件的移動(dòng)終端功能日益智能化，解決企業(yè)管理中的各種困擾和難題的同時(shí)，市場(chǎng)上也有很多打著免費(fèi)噱頭的OA辦公軟件出現(xiàn)，雖然那些廠(chǎng)商提供免費(fèi)的移動(dòng)OA系統(tǒng)使用，但是數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)維護(hù)等后期維護(hù)都是沒(méi)有保障的，很多時(shí)候，免費(fèi)行為表現(xiàn)的是一種速食主義，強(qiáng)調(diào)當(dāng)下、不顧未來(lái)。也許會(huì)獲得一時(shí)愉悅，卻無(wú)法長(zhǎng)久。

　　一、免費(fèi)的移動(dòng)OA辦公軟件有什么缺陷和不足?

　　1、功能較少

　　免費(fèi)的OA系統(tǒng)，一般盈利價(jià)值是很小很小的，所以也就表明作者不會(huì)下更大的力氣去開(kāi)發(fā)很多的功能，一般都是非常基本的功能。

　　2、升級(jí)維護(hù)基本沒(méi)有

　　免費(fèi)的OA辦公系統(tǒng)不會(huì)經(jīng)常進(jìn)行更新升級(jí)維護(hù)，一旦出了bug或者故障，那么你想要解決就可能需要等待非常久的時(shí)間，甚至可能無(wú)法解決。

　　3、安全性不高

　　連系統(tǒng)的維護(hù)升級(jí)都很少，那么這種系統(tǒng)的安全性肯定也高不到哪里去，并且服務(wù)器之類(lèi)的必要模塊估計(jì)也是什么便宜用什么，配置也不高。

　　因此在選擇移動(dòng)OA辦公自動(dòng)化管理軟件的時(shí)候需要在可靠的OA廠(chǎng)商購(gòu)買(mǎi)，最好還是去正規(guī)的軟件開(kāi)發(fā)廠(chǎng)商那里進(jìn)行咨詢(xún)，選擇一款適合自己的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，而且對(duì)后期系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全以及維護(hù)都有可靠的保障。

　　二、市場(chǎng)的移動(dòng)協(xié)同OA辦公管理軟件數(shù)不勝數(shù)，比較好用的OA辦公管理軟件主要有：

　　1、泛微

　　可能是目前品牌度最高的OA系統(tǒng)，他從產(chǎn)品包裝到市場(chǎng)推廣的各個(gè)環(huán)節(jié)都做得非常完善，而且該移動(dòng)辦公平臺(tái)起步早，技術(shù)產(chǎn)品成熟，功能涵蓋移動(dòng)辦公的方方面面，如審批、日程管理、考勤、公文、報(bào)表、工作微博、項(xiàng)目管理等等。泛微提倡的移動(dòng)化、社交化在得到了切實(shí)應(yīng)用。其工作微博等應(yīng)用很成熟。功能設(shè)置精細(xì)，當(dāng)然報(bào)價(jià)也相對(duì)較高。

　　2、致遠(yuǎn)

　　致遠(yuǎn)移動(dòng)OA的功能設(shè)計(jì)比較均衡，沒(méi)有明顯的短板，也沒(méi)有明顯的優(yōu)勢(shì)。致遠(yuǎn)移動(dòng)協(xié)同辦公軟件的官方定位是針對(duì)管理者、高端商務(wù)人士、長(zhǎng)期在外走訪(fǎng)客戶(hù)的業(yè)務(wù)人員以及日常外出的行業(yè)者而打造的協(xié)同應(yīng)用。在功能上、設(shè)備適用性上與其他移動(dòng)OA產(chǎn)品無(wú)甚差別。

　　3、泛普軟件

　　從技術(shù)上來(lái)說(shuō)，泛普軟件的辦公系統(tǒng)比較成熟，無(wú)論是功能還是使用各方面都比較均衡。泛普移動(dòng)OA在功能覆蓋的基礎(chǔ)上重“貼合實(shí)際和方便實(shí)用”。目前泛普軟件的移動(dòng)OA的9大功能如信息查看、移動(dòng)審批、文檔、新聞、考勤等等與日常企業(yè)移動(dòng)辦公需求契合。除此之外，泛普軟件的移動(dòng)端的功能和顯示界面還可以在PC端自定義設(shè)置。

　　在移動(dòng)OA市場(chǎng)當(dāng)中，好用的移動(dòng)OA辦公軟件還有很多，但是我們好用的OA辦公軟件不一定適合當(dāng)前企業(yè)實(shí)際所需，適合自己的才是最好用的移動(dòng)OA系統(tǒng)的便捷、功能豐富等優(yōu)勢(shì)受到許多企業(yè)用戶(hù)的歡迎，已經(jīng)成了很多企業(yè)協(xié)同辦公的標(biāo)配。除了在選擇之時(shí)需要慎重，移動(dòng)OA辦公管理軟件有效的實(shí)施也是很重要的,那么有哪些措施可以有效改進(jìn)和完善目前移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)使用，全面推進(jìn)辦公自動(dòng)化

　　三、那么如何將移動(dòng)OA辦公管理軟件有效實(shí)施應(yīng)用到企業(yè)中呢?

　　1、簡(jiǎn)單自定義設(shè)置流程等功能：有些企業(yè)單位，員工的年齡較大，對(duì)移動(dòng)端應(yīng)用不熟悉，學(xué)習(xí)起來(lái)也比較慢。對(duì)于這樣的情況，建議移動(dòng)OA辦公軟件流程的設(shè)計(jì)要智能化、標(biāo)準(zhǔn)化，便于使用，多設(shè)置一些自動(dòng)化的功能，如多種信息提醒方式等。

　　2、改變員工辦公放的意識(shí)：有些企業(yè)員工習(xí)慣了傳統(tǒng)的辦公方式，對(duì)PC端OA軟件或者移動(dòng)OA辦公軟件的引進(jìn)不夠重視，不習(xí)慣或者不愿意使用。

　　3、管理者應(yīng)積極參與進(jìn)來(lái)：有很多企業(yè)管理者認(rèn)為移動(dòng)OA辦公軟件只是員工的事情，自己沒(méi)有真正參與進(jìn)來(lái)。一方面會(huì)影響員工的積極性，另一方面也會(huì)造成移動(dòng)OA辦公軟件某些流程審批的不便，由此可見(jiàn)，企業(yè)管理者的積極參與作用不可忽視。

　　4、系統(tǒng)培訓(xùn)不能過(guò)于泛化：這一點(diǎn)是很多企業(yè)容易犯的錯(cuò)誤。不少企業(yè)在移動(dòng)OA辦公軟件上線(xiàn)之前都會(huì)召開(kāi)會(huì)議，將全體員工集中起來(lái)進(jìn)行培訓(xùn)，其實(shí)這樣的效果并不見(jiàn)得就好。泛普OA建議對(duì)員工采取有針對(duì)性的培訓(xùn)，按照組織或者部門(mén)來(lái)進(jìn)行，最常用哪些功能就培訓(xùn)哪些功能，這樣的培訓(xùn)才可以更詳細(xì)、更有效率。

　　有效的實(shí)施在企業(yè)應(yīng)用移動(dòng)端OA辦公系統(tǒng)是很重要的，如果沒(méi)有有效的實(shí)施那么可能該移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)也不能在企業(yè)當(dāng)中真正使用起來(lái)。因此實(shí)施是軟件的技術(shù)和企業(yè)管理的相互結(jié)合的具體的實(shí)現(xiàn)，而企業(yè)OA取得的成功應(yīng)用才是企業(yè)最終的目標(biāo)。

　　移動(dòng)OA系統(tǒng)是信息化發(fā)展的必然產(chǎn)物，信息化將成為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要推動(dòng)力量。作為信息化科技發(fā)展的最新成果，移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)，為現(xiàn)代社會(huì)提供了一種全新的工作模式。它使企業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)、辦事人員不用再全天困守在辦公室中批示和處理工作事務(wù)，它使信息指令能更快傳遞，使得工作場(chǎng)所變得沒(méi)有局限，讓辦公事務(wù)變得更加簡(jiǎn)潔高效。而移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)的使用簡(jiǎn)便，適用性廣、功能性強(qiáng)等特性，正在受到各行各業(yè)越來(lái)越多的重視。