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移動辦公oa市場在近年來異?;鸨?,在中小企業(yè)中尤為突出,移動辦公oa為企業(yè)實現(xiàn)了隨時隨的辦公方式,同時提高了企業(yè)的生產力,讓企業(yè)得到了空前的發(fā)展。在移動辦公oa的發(fā)展過程中,中小企業(yè)在應用方面已經掌握到了一定的規(guī)律,而移動辦公oa也逐漸成為了人們貼身的可用的辦公工具。
泛普移動辦公oa還可以促進企業(yè)的協(xié)同能力,隨時隨地的實現(xiàn)辦公,在平臺上隨時進行溝通,共享資源,在工作上遇到任何困難都可以通過移動辦公oa來幫助解決。讓人們在工作能力上得到了很大的提升,企業(yè)的生產力也得到了提升,無論是工作流程工作進度都有了進一步的優(yōu)化和提升,是企業(yè)的福星。
工作流在移動OA系統(tǒng)中優(yōu)勢是什么?
1.支持多種數(shù)據(jù)類型,針對不同的情況,可以巧妙的設計的不同流程,周全的考慮,精確的設計使得所有工作都能簡單順利完成。
2.移動OA系統(tǒng)的流程設置是圖形化的,是相當直觀和簡單的。邏輯關系是很清楚的,每個步驟的順序,審批領導,審批動作以及跳轉路徑都是一目了然的。
3.審批模板是全企業(yè)通用的,無需對不同部門重復設計多個表單,多個流程。
4.移動OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性較高,工作流可以充分保證客戶的信息不被泄露,保證客戶信息安全。
5.表單的使用較為靈活,而且操作也很簡便,工作流可以實現(xiàn)在一張審批但上插入多張明細表的獨有功能。
6.能夠輕松的實現(xiàn)流程內外的數(shù)據(jù)的整合,工作流既能實現(xiàn)移動OA系統(tǒng)內部各表單的數(shù)據(jù)整合,還可以實現(xiàn)移動OA系統(tǒng)和第三方業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合,從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,消除信息孤島,減少重復工作,并絕大程度的降低手工操作的差錯率。
工作流在移動OA系統(tǒng)中的地位非常重要。流程的合理性、易用性、多樣性等都考驗著OA廠商的技術實力。所以如果OA廠商們希望產品能得到用戶認可,工作流方面的功夫必不可少。
主要應用的范圍有:
1) 建立內部通訊平臺
如:通知、公告、工作溝通、工作日記、工作計劃、即時通訊等。
2) 實現(xiàn)工作流轉和事務處理的自動化
變革了單位傳統(tǒng)紙質公文辦公模式,企業(yè)內外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉方式,提高辦公效率,實現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去,等候審批、簽字、蓋章,而是利用快速而廉價的網絡傳遞手段,發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調單位內各部門的工作,減少工作中復雜環(huán)節(jié)。
3) 建立信息發(fā)布平臺
在單位內部建立一個有效的信息發(fā)布和共享的平臺,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業(yè)內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。
4) 實現(xiàn)文檔管理的自動化
可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權限進行保存、共享和使用,并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化,通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管,按權限進行使用和共享。實現(xiàn)文檔管理自動化以后,如企業(yè)來了一個新員工,只要管理員給他注冊一個身份文件,給他一個口令,他自己進入系統(tǒng)就可以看到這個單位積累下來的東西,規(guī)章制度、各種技術文件等等,只要他的身份符合權限可以閱覽的范圍,他自然而然都能看到,這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。
5) 輔助辦公
它牽涉的內容比較多,像個人辦公、會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公,實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。
6) 實現(xiàn)分布式辦公
變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式,擴大了辦公區(qū)域,可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公,大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
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