OA系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換的研究與實(shí)現(xiàn)

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　　OA系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換的研究與實(shí)現(xiàn)

　　泛普軟件推出的OA系統(tǒng)是基于Lotus Domino平臺開發(fā)的，自2000年一直運(yùn)行至今。雖然定時(shí)做一些數(shù)據(jù)的清理和整理工作，但幾年的運(yùn)轉(zhuǎn)，數(shù)據(jù)不停的堆積，給系統(tǒng)硬件造成壓力的同時(shí)影響了系統(tǒng)的性能——文件檢索時(shí)間不斷延長、系統(tǒng)運(yùn)行速度不斷減慢。如此發(fā)展下去勢必會導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓。把歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)出到檔案管理系統(tǒng)中，才能緩解OA系統(tǒng)的運(yùn)行壓力。泛普軟件推出的檔案管理系統(tǒng)——OA系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換，該OA系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)支持的后臺數(shù)據(jù)庫是SQL Server，無法直接讀取Lotus Domino的數(shù)據(jù)，一般的做法是，工作人員手工把OA系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)錄入到檔案管理系統(tǒng)中，可這樣做費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還容易出錯。因此需要開發(fā)OA系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)之間的接口程序，方便、快速和準(zhǔn)確地收集OA中的數(shù)據(jù)。既能減輕OA服務(wù)器的壓力、確保OA系統(tǒng)的安全運(yùn)行，還能減輕檔案管理系統(tǒng)管理員的工作負(fù)擔(dān)。

　　Notes提供了一個文檔數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。所有的應(yīng)用都以數(shù)據(jù)庫的形式出現(xiàn)，所處理的對象就是數(shù)據(jù)庫中的文檔。一般說來，先由應(yīng)用程序開發(fā)設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)文檔(包括設(shè)計(jì)域、表單、視圖、文件夾、操作等)，用戶則基于已有的設(shè)計(jì)創(chuàng)建文檔，并以按照定制的工作流程對文檔進(jìn)行處理。每個數(shù)據(jù)庫CNSF文件都可以包含不同格式和類型的文檔。

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