OA軟件如何實現辦公自動化管理

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　　對于發(fā)展中的企業(yè)來說，擁有高效的信息化管理系統(tǒng)，既能夠為企業(yè)節(jié)省巨大的成本，

　　又能夠為企業(yè)提供更完善的功能，顯得非常重要。作為新一代智能管理工具，(全面自動化管理)涵蓋了市場營銷自動化、項目管理自動化、客戶信息與聯系人管理、銷售自動化、文檔管理自動化、嵌入式市場細分商業(yè)智能、服務自動化、財務管理自動化、產品績效管理、產品管理自動化、銷售與營銷績效管理自動化、員工績效管理、采購與供應商管理自動化、項目與運營績效管理自動化、全局業(yè)務地圖、人力資源管理自動化等全面的功能，實現了“一個系統(tǒng)，即可實現企業(yè)全面自動化;一個頁面，即可管理整個企業(yè)績效。”

　　一、辦公自動化給企業(yè)帶來什么效益

　　1、降低人工成本

　　控制成本對中小企業(yè)經營至關重要。自動化就是將“人”解放出來，去做更多更具有決策意義的事，而不是埋頭于重復性的日常工作中。

　　2、節(jié)省時間

　　自動化有效幫助團隊節(jié)省信息傳遞時間，減少不必要的低效溝通。比如項目中的大部分環(huán)節(jié)，執(zhí)行團隊都需要等待上級批準才能開始工作。但審批不能及時響應，比如遇上休假或不在辦公室的情況，這可能會使其他人偏離工作計劃。而實現業(yè)務自動化，各種申請、單據的審批、簽字等工作都可以自動化線上傳遞，并且按照約定的流轉規(guī)則，所有工作都能如常運行。

　　3、減少人為出錯

　　當業(yè)務產生的數據越多時，人工出錯率也更高。在共享文件或手動輸入數據時，容易發(fā)生人為錯誤，糾正這些錯誤的成本可能很高。

　　4、數據可追蹤

　　業(yè)務數據是企業(yè)最珍貴的財富。實現業(yè)務自動化，企業(yè)可以隨時準確查看到任何一個“活動”以及其相應的進度，數據信息背后的來龍去脈也一目了然。

　　二、泛普軟件(全面自動化管理)包含以下幾個主要功能：

　　1、客戶管理：基于系統(tǒng)已收集的大量客戶信息，你可順利開展有效的營銷活動，并通過銷售團隊自動化密切管理每個商機，同時藉著客戶服務自動化追蹤客戶服務的質量和滿意度。

　　2、客戶訂單與合約管理：可選擇自動或手動的方式來生成訂單與合同的銷售單，并跟蹤收款情況;還可將訂單和合同的開支情況關聯到部門，通過系統(tǒng)的自動匯總功能，匯總到企業(yè)總開支中去。

　　3、產品管理：支持產品需求預測、產品目標盈利設置、產品定價、產品價格控制、產品庫存管理、產品性能分析、產品流通、產品退貨等管理，同時支持不同產品類型的產品管理。

　　4、項目管理：將每個交易當成一個項目來管理，允許業(yè)務經理查看各種關鍵績效指標，追溯從最底層活動到最高層業(yè)務績效的因果關系，并提供框架允許客戶參與到項目中檢查設計和原型。

　　5、供應商與采購管理：提供供應商信息管理、招投標管理、采購計劃管理、采購訂單與合同管理、預選管理、供應商關系管理、供應商應標等功能，增強采購智能化，提升采購效率。

　　6、招投標管理：支持端到端的電子招投標過程，并跟蹤招投標過程，同時招投標雙方還可以利用系統(tǒng)進行溝通。

　　7、外包管理：分四個階段管理外包，包括目標管理、發(fā)現與戰(zhàn)略管理、變革管理和監(jiān)控以及跟蹤與驗收。

　　8、財務管理：提供多種不同的分類賬目和工具，幫助不同的用戶群追蹤收入和支出。

　　9、文檔與知識管理：提供完善的文檔管理體系，包括允許用戶存檔并將檔案編入索引;提供檢入、檢出和版本控制機制。同時可跟其他功能模塊進行關聯，并支持知識分類功能。

　　10、人力資源與工資單管理：提供各種功能來管理和控制人力資源，并提供完整的平臺幫助企業(yè)管理團隊學習和信息資本、結構化協調、規(guī)范流程和執(zhí)行、以及KPI和承諾管理。工資單管理方面，則可以讓HR預設工資單樣式來滿足即時的使用需要。

　　全面自動化沒有企業(yè)管理者想得那么高成本，也沒有那么難實現，全面自動化的應用，可以幫助企業(yè)提高員工的協作效率，讓企業(yè)更高效地應對市場的波動。