辦公自動化管理系統(tǒng)的功能有哪些

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　　辦公自動化管理系統(tǒng)是將現(xiàn)代辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式，是信息化社會的產物。辦公自動化系統(tǒng)可以將一個機構的辦公用的計算機和其他辦公設備連接成網絡，這樣可以為辦公室工作人員和企事業(yè)負責干部提供各種現(xiàn)代化手段從而改進辦公條件，提高辦公業(yè)務的效率和質量，及時向有關部門和領導提供有用的信息。

　　一、辦公自動化管理系統(tǒng)功能

　　1、人力資源

　　??資源是整個協(xié)同OA的基礎，協(xié)同OA系統(tǒng)的整個系統(tǒng)的職責體系、??體系、崗位體系、權限體系、安全體系都依托于??資源，同時協(xié)同OA還提供了基于??資源?命周期的管理，它動態(tài)呈現(xiàn)每?位員?的?作狀態(tài)和成效。

　　2、門戶應用

　　門戶最?的價值在于分類、聚合與推送，作為?作的??，?乎所有的企業(yè)都會?到，除?有了第三?的辦公門戶。與此同時，在任何?家企業(yè)，門戶都是?戶訪問和使?率最?的，它為每?位員?提供?常?作的??，也為公司、部門提供信息展?的'窗口”。

　　為管理者提供報表集中展?，設置靈活、界?美觀、可根據(jù)需求訂制，讓門戶成為PC端協(xié)同OA功能中當之?愧的NO.1。

　　3、流程管理

　　有組織就必然有流程，企業(yè)為了追求規(guī)范與?效?上線協(xié)同OA，承載了企業(yè)諸多的管理內容，因此，在企業(yè)中的應?也極為?泛，在使?率上?乎與門戶并駕齊驅。雖然，每個企業(yè)的流程類型、流程覆蓋范圍不盡相同，但流程的受歡迎程度也是有?共睹，尤其是在移動端。

　　當協(xié)同OA 實現(xiàn)APP端以及微信的待辦信息推送的時候，流程也替代門戶成為最為移動端的?戶可以在移動端實現(xiàn)差旅報銷等?常事務的處理，?乎?上就停不下來。

　　4、知識管理

　　作為協(xié)同OA的三?核?之?，知識管理也在使?協(xié)同OA的企業(yè)推?的不錯，但推?的深度和?度差異較?，???，由于協(xié)同OA本?各個模塊相互關聯(lián)，?如流程會關聯(lián)知識?檔，知識管理順理成章成為其中?項重要的管理內容;另???，由于企業(yè)??對于知識管理需求的強烈程度不?，OA中知識管理的功能應?深度還有待深挖。

　　5、財務管理

　　OA中的財務管理注重過程管理：通過預算設置、借款流程、報銷流程、合同管理流程、費??付流程(請款流程)來控制費?發(fā)?，按照?個組織的經營?標來控制費?發(fā)?過程，并且整個過程可以關聯(lián)預算、部門、客戶、項?等信息，做到事前審...

　　二、泛普軟件辦公自動化系統(tǒng)的好處

　　1、辦公自動化系統(tǒng)(OA系統(tǒng))規(guī)范企業(yè)各部門工作流程。企業(yè)管理中工作流程是非常關鍵的一個方面，清晰合理的工作流程才能使各項業(yè)務或工作順利開展。而辦公自動化系統(tǒng)可以使企業(yè)的組織機構、工作流程進一步規(guī)范化、有序化，同時實現(xiàn)遠程管理。

　　2、辦公自動化系統(tǒng)(OA系統(tǒng))強化部門協(xié)作與管理監(jiān)督。很多企業(yè)在發(fā)展壯大中，原來的管理模式已不能滿足企業(yè)發(fā)展需求，比如經常會出現(xiàn)信息上傳下達不明確、辦事流程審批緩慢等現(xiàn)象，整個流程效率較低。

　　而辦公自動化系統(tǒng)就能輕松解決這一問題，通過順暢且透明的系統(tǒng)流程，領導能在第一時間批閱各種文件，查看部門工作動態(tài)，監(jiān)督管理工作進展以及時調整工作安排。

　　3、辦公自動化系統(tǒng)(OA系統(tǒng))助于企業(yè)信息共享。當今社會是一個信息共享的時代，企業(yè)管理中信息共享也非常重要。辦公自動化系統(tǒng)就是企業(yè)內部的一個信息共享平臺，各部門或各項目的工作進展、經驗和技術等都可以通過該平臺進行即時分享與總結，相關部門可以根據(jù)共享信息，迅速做出相應的工作調整，同時也利于降低采購、生產成本，提高效益。

　　4、辦公自動化系統(tǒng)(OA系統(tǒng))利于推進企業(yè)文化建設。可以說，企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)是凝聚企業(yè)員工、體現(xiàn)企業(yè)文化的綜合平臺。通過辦公自動化系統(tǒng)，每位員工都能對公司有更全面更及時的了解，包括公司最新動態(tài)、公司規(guī)章制度、公司經營理念及決策層的戰(zhàn)略思想等。

　　這個信息共享平臺對員工來說易參與、高統(tǒng)一、低成本，對提高員工團隊精神、團隊凝聚力等十分有意義，所以更利于推進企業(yè)文化建設。

　　近年來，越來越多的企業(yè)選擇借助企業(yè)管理軟件系統(tǒng)來助力企業(yè)管理與發(fā)展，其中辦公自動化系統(tǒng)，簡稱OA系統(tǒng)就是使用普遍的一款企業(yè)軟件。主要是因為隨著企業(yè)的不斷擴大，傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式已不能滿足企業(yè)管理需要，而辦公自動化系統(tǒng)(OA系統(tǒng))是信息化時代發(fā)展的產物，其使用不僅簡單、便捷，更重要的是能提升企業(yè)管理效率，為企業(yè)減少管理成本。