oa辦公自動化系統(tǒng)學(xué)習(xí)

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 　　利用計算機、通信和自動控制等技術(shù)與設(shè)備,實現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)的自動化。英文簡稱OA。它是提高辦公效率、辦公質(zhì)量和實現(xiàn)科學(xué)管理與科學(xué)決策的一種輔助手段?，F(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)是由計算機、通信網(wǎng)絡(luò)和自動化辦公設(shè)備以及相應(yīng)的軟件所組成的人機信息處理系統(tǒng)。具有辦公信息采集、加工、傳輸和存儲等功能，對文字、數(shù)據(jù)、語音、圖形、圖像等信息能進(jìn)行綜合處理。

　　辦公自動化系統(tǒng)性能及特色

　　1.方便易用

　　完全采用流程化客戶界面設(shè)計，操作簡便直觀。完全基于瀏覽器界面，只要懂上網(wǎng)便能應(yīng)用，專業(yè)全面的培訓(xùn)、完善的在線幫助功能，讓你的使用無后顧之憂。

　　2.維護(hù)輕松

　　完全基于B/S結(jié)構(gòu)的設(shè)計，可使用戶輕松實現(xiàn)單點維護(hù)、全面升級。擺脫了傳統(tǒng)C/S結(jié)構(gòu)實施、維護(hù)工作復(fù)雜，升級系統(tǒng)時系統(tǒng)管理員需要四處奔波的情況。

　　3.個性化的管理流程定義功能

　　可以使單位根據(jù)自身特點充分實現(xiàn)管理工作的個性化特色，同時為單位隨時調(diào)整管理流程變革提供了有力保證。將日常辦公的各種業(yè)務(wù)工作緊密聯(lián)系起來，不需要手工的干預(yù)就可以將"正確的信息在正確的時間"傳遞給參與者，大大提高了信息傳遞的效率，減少了延遲。

　　4.支持工作流程自定義和自動化應(yīng)用

　　每一項工作以流程的形式，由發(fā)起者(如文件起草人)發(fā)起流程，經(jīng)過本部門以及其他部門的處理(如簽署、會簽)，最終到達(dá)流程的終點(如發(fā)出文件、歸檔入庫、發(fā)布)。

　　5.一體化的工作管理平臺

　　泛普科技OA系統(tǒng)根據(jù)現(xiàn)代辦公理念而設(shè)計，將各種相關(guān)辦公業(yè)務(wù)進(jìn)行合理整合，提供了統(tǒng)一的操作平臺，實現(xiàn)了辦公管理業(yè)務(wù)信息的全面共享。將各職能部門緊密結(jié)合，形成一個有機的整體，從而提升了單位整體的管理、服務(wù)效率。

　　6.自定義實現(xiàn)個性化

　　泛普OA擁有廣泛的適用能力，能夠適應(yīng)不同行業(yè)、不同類型、不同管理流程、不同組織機構(gòu)的單位的需求。OA的適用性源于其出色的自定義能力。用戶可以根據(jù)自身的管理需求和特點自定義部門結(jié)構(gòu)、角色權(quán)限、工作流程、字典參數(shù)等等。

　　7.先進(jìn)的目標(biāo)任務(wù)管理思想

　　通過OA系統(tǒng)的工作計劃及日志管理功能，可以實現(xiàn)內(nèi)部工作目標(biāo)的及時下達(dá)，反饋，調(diào)整。使管理者對于目前工作的進(jìn)展情況一目了然。

　　8.支持協(xié)同工作和移動辦公

　　采用WEB開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，可以隨時實現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上的應(yīng)用，提供辦公人員在辦公室以外的辦公手段，將辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)用地點由固定的物理位置延伸到其他所有被網(wǎng)絡(luò)覆蓋的地方，可提高工作效率和減少費用，并且符合現(xiàn)代辦公方式的發(fā)展特點。