銀行oa辦公自動化系統(tǒng)

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 　　OA辦公自動化系統(tǒng)，是目前社會上很多領(lǐng)域企業(yè)都很重視的一個大塊兒，因為大家都很清楚，信息化會給社會和企業(yè)帶來什么樣的影響。而金融行業(yè)在社會上的所擔(dān)任的角色其重要程度毋庸置疑，為了適應(yīng)發(fā)展，信息技術(shù)的有效應(yīng)用對于金融行業(yè)來說尤為重要。

　　金融行業(yè)是最容易產(chǎn)生危機的行業(yè)，因為信息過于密集和不對稱。市場競爭加劇的同時，將面臨更大的挑戰(zhàn)。而OA系統(tǒng)的實施可有效加強金融行業(yè)信息化監(jiān)管和風(fēng)險控制，消除信息孤島，使得信息對稱容易，從而控制行業(yè)內(nèi)可能出現(xiàn)的諸多風(fēng)險。

　　泛普因產(chǎn)品成熟度高、穩(wěn)定性好、集成能力強等優(yōu)勢，在金融行業(yè)也有著良好的口碑，至今已經(jīng)服務(wù)過很多家銀行，如北京銀行、光大銀行等。此次，泛普專家團隊針對金融行業(yè)進(jìn)行了深入的探討和分析，就南京銀行現(xiàn)狀做了專業(yè)的OA升級規(guī)劃方案參考建議。

　　一、多系統(tǒng)集成，打破信息孤島

　　泛普OA可將企業(yè)已存在的MIS系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等存儲的相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)間通過流程進(jìn)行緊密集成，從而打破信息孤島，使各模塊之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源對接，實現(xiàn)真正意義上的協(xié)同工作，讓南京銀行OA系統(tǒng)從最初的工具定位向管理平臺進(jìn)行轉(zhuǎn)變。

　　二、辦公移動化，實現(xiàn)科學(xué)管理

　　移動辦公，徹底改變了傳統(tǒng)的辦公模式，定在電腦桌前的員工開始不受空間束縛，辦公更加自由。泛普移動OA有著很多優(yōu)勢，第一，可實現(xiàn)移動終端的數(shù)據(jù)和計算機桌面端的數(shù)據(jù)實時同步，使處于移動狀態(tài)的工作人員通過移動終端保持與PC端辦公系統(tǒng)的無縫銜接;第二，泛普移動OA系統(tǒng) 可以通過移動端設(shè)備就可以進(jìn)行操作，包括收發(fā)消息、審批文件、上傳下載、安排日程等;第三，泛普移動OA可實時查看南京銀行OA中通訊錄信息。

　　三、實現(xiàn)內(nèi)外部、供應(yīng)鏈上下游的協(xié)同

　　當(dāng)銀行信息化平臺不斷成熟時，就會造成外部對象與銀行內(nèi)部之間存在信息孤島現(xiàn)象。因此，如何有效、安全地釋放一些資源給合作伙伴，縮短交流鴻溝是重要的考慮模塊。通過充分發(fā)揮門戶、知識、流程三大核心價值，整合企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，服務(wù)于內(nèi)部的員工、外部的客戶、伙伴，實現(xiàn)內(nèi)外部、供應(yīng)鏈上下游的協(xié)同。

　　泛普OA是一個集中部署的協(xié)同辦公平臺，以提高工作效率為核心，率先引入將項目管理運用到日常工作管理的理念，來助力南京銀行提升辦公效率，從而使得內(nèi)部管理更規(guī)范，為銀行增加效益做鋪墊。

　　四、功能:

　　泛普辦公自動化系統(tǒng)經(jīng)過多年的發(fā)展，經(jīng)歷了日常辦公-業(yè)務(wù)管理-知識管理幾個階段：

　　日常辦公：以Lotus Domino Notes電子郵件、工作流、信息發(fā)布技術(shù)，實現(xiàn)通用辦公業(yè)務(wù)，包括待辦事宜、通知、電子論壇、報告審批、督辦、公文處理、信息發(fā)布等通用的辦公模塊，有效地提高了日常辦公的效率。系統(tǒng)的應(yīng)用使用戶逐漸從手工模式轉(zhuǎn)變到電子化的模式。

　　業(yè)務(wù)管理：經(jīng)過多年的機構(gòu)管理模式分析，我們在日常辦公的基礎(chǔ)上開始了業(yè)務(wù)管理的研發(fā)工作，先后完成了檔案管理、人力資源管理、項目管理、固定資產(chǎn)管理、財務(wù)報表、行政管理等多個業(yè)務(wù)模塊，將占據(jù)各業(yè)務(wù)部門約80%時間的工作實現(xiàn)電子化，電子化辦公開始成為現(xiàn)實，促進(jìn)機關(guān)建立規(guī)范的管理體系。

　　知識管理：隨著管理模式的變化以及技術(shù)的進(jìn)步，泛普辦公自動化系統(tǒng)升華到知識管理的層面，如何有效地傳遞知識、積累知識、獲得知識、管理知識，已經(jīng)成為泛普新一代辦公系統(tǒng)-泛普知識管理平臺的主要核心，泛普知識管理平臺具有如下的特點：

　　●采用企業(yè)信息門戶(EIP)理念，完全支持Web瀏覽器方式，實現(xiàn)客戶端的零管理、零維護，支持多種應(yīng)用的整合與集成;

　　●個性化、可定制的界面，保證單位不同職員按照自己的工作需要進(jìn)行操作，整個系統(tǒng)具有良好的可維護性和易用性;

　　●可定制的工作流系統(tǒng)，采用組件化設(shè)計，可實現(xiàn)收文、發(fā)文、工作代理等各種審批流程，保證系統(tǒng)的靈活性以及可維護性;

　　●跨平臺特性，由于采用了Lotus Notes、Java等編程技術(shù)，使本系統(tǒng)在異構(gòu)網(wǎng)絡(luò)中亦可正常運轉(zhuǎn);

　　●充分融合機關(guān)業(yè)務(wù)，采用文檔數(shù)據(jù)庫加關(guān)系數(shù)據(jù)庫的信息管理模式，充分利用現(xiàn)在信息資源，幫助建立規(guī)范的管理體系;

　　●集成Learning Space，SameTime等技術(shù)，可以輕松實現(xiàn)遠(yuǎn)程教學(xué)、實時交流等應(yīng)用，使知識管理落到實處;

　　●匯聚數(shù)據(jù)倉庫、電子商務(wù)等新技術(shù)，實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)決策及信息發(fā)布，為單位帶來巨大的經(jīng)濟效益;

　　●支持移動辦公，可連接各種手寫筆、掃描儀、打印機等辦公設(shè)備;