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城市交通規(guī)劃工程項目管理軟件
因此不少的工程管理軟件廠商根據(jù)軌道交通的管理特點紛紛給出了相應的解決方案,比如泛普軟件的交通工程管理系統(tǒng),那么下面了解下泛普軟件的城市交通管理系統(tǒng)是怎么樣的吧。
一、泛普軟件的交通工程項目管理軟件介紹:
泛普軟件的交通工程項目管理系統(tǒng)不僅可以解決其他行業(yè)的工程項目管理,其中主要有關(guān)工程項目的立項、進度、文檔、材料、合同、資料、質(zhì)量管理等,還提供了一些可選擇使用的企業(yè)內(nèi)部OA功能,如人事管理、行政管理、任務管理、報告管理、財務管理等。可以講是一個針對工程項目各種行業(yè)內(nèi)部管理一體化建筑企業(yè)管理軟件完美解決方案。泛普軟件的工程行業(yè)管理軟件的設(shè)計思想是"高效協(xié)同、精細管理",最大化的協(xié)調(diào)各方面資源、提高協(xié)同工作效率、提升管理。
二、泛普軟件的城市交通規(guī)劃工程項目管理軟件具體功能有哪些呢?
1、材料管理規(guī)范化:規(guī)范和統(tǒng)一材料。眾所周知建筑工程行業(yè)用到的材料種類繁多,不易管理。在做預算、采購時都會用到材料,為避免材料信息不一致而出錯,通過統(tǒng)一規(guī)則對所用到的所有材料進行方便管理。
將所有訂單中所有材料的價格記錄。裝飾裝修行業(yè)材料種類繁多,在哪里、什么時候用過,以及當時價格多少,采購員不可能全都記得。
2、成本控制合理化:根據(jù)建筑企業(yè)積累的相關(guān)預算編制經(jīng)驗進行預算科目的制定。在項目成本預算編制時,每個人的標準各異,通過預算經(jīng)驗標準落地,幫助企業(yè)把目標成本做準確,幫助預算專員在進行成本預算編制時進行經(jīng)驗標準的復制,大幅度提高工作效率。
3、合同管理高效化
3.1、項目收入動態(tài)核算:采用線上實時核算的方式,快速核算合同產(chǎn)值。財務對應收賬款的核算具有之后性,只有收到發(fā)票之后才能核算,通過項目收入動態(tài)核算,幫助管理者實時快速地核算項目的產(chǎn)值,同時,提醒業(yè)務員及時向業(yè)主申請回款,加快應收賬款的回款進度。
3.2、收款進度自動提醒:將收入合同收款條件與進度任務進行綁定,任務完工后系統(tǒng)自動提醒收款。財務部等相關(guān)部門是不清楚任務的進展情況的,因而對于收款時間就很模糊,通過收款進度自動提醒,自動對管控部門進行預警反饋通知,更有效的提醒項目經(jīng)理或銷售經(jīng)理進行收款申請,從而縮短回款周期。
3.3、規(guī)范支出合同簽訂依據(jù):保證每個支出合同的簽訂符合公司內(nèi)部手續(xù)。有些項目訂單,經(jīng)理是直接現(xiàn)場簽訂的,沒有走公司內(nèi)部手續(xù),為避免支出付款不走正常的流程和手續(xù)的現(xiàn)象,支出合同的簽訂要與相關(guān)采購單據(jù)關(guān)聯(lián),從而來判斷合同是否可行,即控制支出合同簽約的起點,進而控制合同簽約風險。
3.4、支出合同簽訂成本控制:控制支出合同的簽訂在預算范圍內(nèi)。將支出合同評審與預算、請購單關(guān)聯(lián)起來,避免出現(xiàn)多付、付錯的現(xiàn)象,進而控制合同付款時的支出成本。
3.5、規(guī)范支出合同變更依據(jù):避免出現(xiàn)盲目變更現(xiàn)象,導致項目成本的增加。有些現(xiàn)場項目經(jīng)理的成本意識不高,隨客戶要求變更而變更,從而增加了項目成本,通過將支出合同變更與現(xiàn)場指令變更關(guān)聯(lián)起來,規(guī)范支出合同變更依據(jù),進而有效地掌控合同變更成本。
4、成本過程控制
4.1、費用動態(tài)管控:動態(tài)提示費用報銷可用額度。費用報銷時可能是多筆報銷或分月報銷的,人為控減費用報銷可用余額,可能會出現(xiàn)差錯,通過費用動態(tài)管控,將費用報銷與內(nèi)控預算科目關(guān)聯(lián),動態(tài)地告訴審核者目前該筆報銷是否超出可用報銷余額,從而控制費用報銷金額,避免費用超支。
4.2、采購動態(tài)管控:規(guī)范采購數(shù)量及范圍,動態(tài)顯示累計請購數(shù)量、剩余可請購數(shù)量。在采購時,可能是多次采購的,單靠人工記錄采購數(shù)量及范圍可能會出錯,通過采購動態(tài)管控,將請購單與內(nèi)控預算關(guān)聯(lián),可以動態(tài)查看到累計請購數(shù)量、剩余可請購數(shù)量等,避免出現(xiàn)多采、采錯現(xiàn)象。
4.3、合同動態(tài)管控:保證合同簽訂是受成本預算控制的,避免支出合同超出成本預算。支出合同簽訂時,與預算進行關(guān)聯(lián),查看到當前可簽訂合同數(shù)量及當前可簽訂合同金額,這樣在評審時可以逐筆進行對比,當合同簽訂額度超出內(nèi)控總額時則進行預警。
泛普軟件的城市規(guī)劃交通工程項目管理系統(tǒng)用于實現(xiàn)項目組織和項目控制基于互聯(lián)網(wǎng)的信息化管理,項目通過控制實施質(zhì)量、進度、成本三大控制及合同管理。建立以項目組織及項目控制共享數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的業(yè)務應用和綜合應用。
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