工程投標報名管理系統(tǒng)

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　　投標是建筑公司獲得新的工程項目，實現連續(xù)性生產和獲得利潤的重要保證。正是由于投標對于工程建筑公司來說極為重要，因此在這中間也有些相關的煩惱，比如是否為了本公司有多少報名工程、投標工程或是在建工程及竣工工程而煩惱呢?或是與工程項目相關的待辦事項怕忘記而苦惱呢?

　　由于招投標工作具有環(huán)節(jié)多、專業(yè)性強的特點，同時，招標項目都需要在規(guī)定時限內完成，如何規(guī)范、有效的成招投標工作等等相關問題，泛普軟件則基于以上在建筑工程工作當中的這些問題，一個工程投標管理系統(tǒng)就此應運而生了。

　　一、那么泛普軟件對于工程投標的管理給出的解決方案是怎么樣的呢?

　　泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)是一套適合建筑施工企業(yè)經營管理部門日常招投標管理的軟件。主要從工程投標報名到投標結束及工程竣工過程中所涉及到的事項都能靈活記錄、修改、查詢，通過投標管理，使建筑公司建立簡潔明了的市場信息和投標清單條目，幫助用戶建立企業(yè)過往投標情況、企業(yè)投標資源信息資料庫等，并對它們進行管理和分析，為投標分析、投標報價和投標決策提供充分的輔助信息。讓您全面掌握公司經營過程中的各個環(huán)節(jié)及細節(jié)。

　　其中系統(tǒng)還包括工程項目管理、介紹信管理、證件管理、日程安排、投標表格、費用管理、相關單位通訊錄等模塊。

　　二、那么泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)主要包含了哪些核心功能?

　　1、項目管理：這是泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)的核心功能之一，主要實現對項目招投標過程中從準備投標到投標結束所有經過的記錄和實施?？梢詫Ω鱾€登記，對各個元素查詢，對各個元素打印。

　　重要的是可以對每個工程項目所涉及的待辦事項、參與的投標單位、本項目配置的班子、投標過程中發(fā)生的費用、開標標錄記錄、項目所需提交的資料原件等進行詳細而準確的記錄、查詢、打印。強大的報表功能可以自定義編輯各地區(qū)不同格式的報表。

　　2、介紹信管理：部份工程項目需要在報名時一并提交介紹信，平常的手工填寫不美觀，不專業(yè)，現在只需要從項目管理庫中直接選擇再打印出來，一份漂亮的介紹信就出來了?？梢栽O置直接打印在白紙上也可以設置套打方式打印在已有的介紹信專用信簽上。方便的查詢方式杜絕一個項目開具出兩份介紹信的情況。

　　3、合同管理：合同是經營管理部門的工作成效，更是企業(yè)的生命。合同的登記，查詢，打印都可以直接在本模塊中完成，最方便的是，一個工程中標后，在登記合同時可以直接從項目庫中直接選擇中標的工程，而無需再填寫相關內容，在設置好合同報表后甚至可以打印出標準的規(guī)范正式合同，還可以分類統(tǒng)計篩選出想要的數據

　　4、檔案管理：一個項目招投標完成后不管中標還是未中標都會有很多資料需要存檔備案，該功能可以詳細記錄檔案類型，詳細內容，保管人員，保存位置等，在需要時能及時準確的找到所需要的檔案，還可以保存電子文檔到對應檔案下，在需要時直接導出就可以使用。

　　5、財務管理：投標過程中會產生很多不同的費用，有收入也有支出，在這里就可以準確的記錄所有產生的費用，系統(tǒng)自動生成一個項目招投標過程中所有費用的總合，讓管理者一眼就看出本項目都發(fā)生了哪些費用，是贏余還是虧損。

　　6、投標分析：簡單的投標分析功能可以使得企業(yè)管理者能分析其它投標單位歷史投標報價規(guī)律，從中便可揣摩出對手的相關情況而進一步調整自己的策略，讓自己的報價更具優(yōu)勢。

　　7、證件管理：證書是一個企業(yè)的資產，證件的多少也顯現出企業(yè)的實力。證件管理的好壞也體現一個企業(yè)的管理水平。那么在施工企業(yè)的證件管理當中是否會出現這些問題：

　　7.1、對本企業(yè)的證書能了然于胸嗎?

　　7.2、是否也是用Excel來管理證書呢?

　　7.3、是否有不小心履蓋誤刪除呢?

　　7.4、是否存在多個文件又不知道哪個是最新呢?

　　7.5、有證件過期了忘記年檢而花大量人力物力去補辦呢?

　　以上的這些在工程項目證件管理的過程當中是否想有一個簡單又能滿足要求的管理軟件呢，而泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)可以滿足施工單位對于證件管理以上的這些需求，該功能正是為了解決這些問題而開發(fā)的，除了基本的輸入輸出、查詢統(tǒng)計、備份恢復外，還有證件復印件管理、證書歷史培訓情況、證書出借情況等。

　　該系統(tǒng)除了可以滿足施工單位對于工程項目以上的這些需求，還擁有人性化的軟件界面設計，功能齊全，界面簡潔明了，按招投標流程對功能進行了集中分類排列，使用戶對要使用的功能一目了然，只看每個功能模塊字面字意就能了解該模塊的功能，無須研究軟件的操作使用手冊或者咨詢客服，貼切的界面，第一次使用也能簡單上手，不需特別學習就可以操作自如，強大的查詢功能就可以使管理者輕松掌握公司的經營狀況，是一套非常適用于建筑施工企業(yè)的各種業(yè)務管理的軟件。