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通信項目管理系統(tǒng)
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隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展以及計算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步,企業(yè)管理中普遍應(yīng)用計算機(jī)技術(shù),并在安全計劃管理中得到進(jìn)一步的應(yīng)用。計算機(jī)技術(shù)支持企業(yè)高效率的完成生產(chǎn)計劃?,F(xiàn)代化企業(yè)的基本要求在一些大中型企業(yè)中逐步應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)建立推動企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展計劃管理系統(tǒng)并將建設(shè)規(guī)范化與科學(xué)化的生產(chǎn)計劃管理系統(tǒng)。由于信息化管理比傳統(tǒng)的管理方式具備一定的可靠性、保密性以及村以及存儲量大等等,這是其他管理方式都無法比擬的。計算機(jī)的時候能夠加快企業(yè)正規(guī)化科學(xué)化的發(fā)展并能夠企業(yè)發(fā)展與世界經(jīng)濟(jì)接軌,在企業(yè)中建設(shè)生產(chǎn)計劃管理系統(tǒng)依據(jù)不同的生產(chǎn)計劃管理制度,并為了提高生產(chǎn)計劃管理的效率與設(shè)立不同的生產(chǎn)計劃管理系統(tǒng)。
企業(yè)運(yùn)營發(fā)展中生產(chǎn)計劃管理是一個不可或缺的部分,生產(chǎn)計劃管理系統(tǒng)的建立對于企業(yè)經(jīng)營者來說至關(guān)重要。系統(tǒng)能夠為用戶提供充足的信息以及快捷的查詢手段,一直以來人們對于傳統(tǒng)的方式管理存在許多缺點(diǎn),比如,保密性差工作效率低并且無法處理大量的數(shù)據(jù)文件。因此,利用計算機(jī)技術(shù)建立生產(chǎn)計劃管理系統(tǒng)將能夠為企業(yè)的發(fā)展帶來一定的經(jīng)濟(jì)效益,并加強(qiáng)了信息的查看更新以及維護(hù)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的信息化管理。
• 工程信息
當(dāng)工程立項審核完畢后,針對立項工程形成工程信息表。工程信息表記錄整個工程的最基本信息。在工程信息表中可以新開工程信息的其他表格,比如工程進(jìn)度表。同時工程信息表也為統(tǒng)計報表提供數(shù)據(jù)。
• 明細(xì)核算單
工程項目明細(xì)核算單在項目立項之后產(chǎn)生,主要記錄在項目過程中借款及報帳信息。借款信息需要提交部門領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)部審核通過后才會形成明細(xì)核算單。
• 組織計劃
項目組織計劃記錄工程項目的計劃與方案信息,需要提交本部門領(lǐng)導(dǎo)和工程部領(lǐng)導(dǎo)審核。
• 材料明細(xì)
材料明細(xì)主要登記在項目期間工程材料的明細(xì)情況,登記完畢后交部門領(lǐng)導(dǎo)審核。
• 設(shè)備采購
設(shè)備采購主要反映設(shè)備采購的報審情況。
• 工程進(jìn)度
工程進(jìn)度反映工程的月報情況,每月由項目負(fù)責(zé)人登記工程進(jìn)度月報表。工程進(jìn)度月報表反映工程的完成情況、工程的支出情況等工程的狀態(tài)信息。工程進(jìn)度月報表登記完畢后需要提交給本部門領(lǐng)導(dǎo)、綜合部和財務(wù)部審核通過后歸檔。
• 工程變更
工程變更記錄工程變更原因。由項目負(fù)責(zé)人發(fā)起并提交部門領(lǐng)導(dǎo)和工程部審核。
• 開票申請
開票申請由項目負(fù)責(zé)人登記并提交市場部、財務(wù)部審核,審核通過后項目負(fù)責(zé)人可以對該工程進(jìn)行開票,開票完畢后需要在工程開票模塊中建立開票臺帳信息。
• 工程結(jié)算
工程結(jié)算清單由項目負(fù)責(zé)人登記,主要登記工程報送的結(jié)算費(fèi)用情況。
• 質(zhì)量總評
工程質(zhì)量評定表由質(zhì)量部門相關(guān)人員進(jìn)行登記,主要記錄工程質(zhì)量問題。
• 備忘錄
工程備忘錄可以詳細(xì)記錄非固定格式的信息,比如由于各類原因引起工程的變化、相關(guān)質(zhì)量記錄和會議精神等等,因此包含的內(nèi)容豐富、靈活。
• 進(jìn)度控制
以圖形化的方式顯示項目的進(jìn)度,其中的“預(yù)警提示信息功能”可以對項目進(jìn)度落后的工程及時通知相關(guān)人員;公司領(lǐng)導(dǎo)可以按部門、人員的分類方式在線跟蹤全公司工程項目進(jìn)度。
• 項目月報
可以基于工程信息表來填寫月報數(shù)據(jù)(包括收入數(shù)據(jù)和支出數(shù)據(jù))。也就是說在填寫月報數(shù)據(jù)的時候,集中填寫收入和支出數(shù)據(jù),但是在上報的時候分開上報(收入月報和支出月報)。
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