外網(wǎng)訪問內(nèi)網(wǎng)oa辦公管理軟件系統(tǒng)

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　　OA辦公管理軟件在企業(yè)當中越來越受歡迎，因為在企業(yè)當中的價值已經(jīng)變得無可代替，無論是從集成融合能力，還是快速的連接辦公能力或者是對企業(yè)的自身都是非常重要的，也是成為企業(yè)必備的管理軟件。

　　很多企業(yè)在搭建完OA辦公系統(tǒng)后將服務器放在公司方便后期管理，員工通過內(nèi)網(wǎng)登錄。由于企業(yè)的內(nèi)部人員在辦公過程當中具有一定的移動性，因此很多企業(yè)對OA系統(tǒng)的要求也越來越要求靈活性，還有移動性。無論是在單位辦公還是出差在外，或者外出辦公都希望可以通過辦公管理軟件來進行移動辦公管理。

　　一、傳統(tǒng)OA辦公管理系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)訪問部署方式的弊端：

　　由于傳統(tǒng)的OA辦公管理軟件不能通過外網(wǎng)來進行辦公，只能在單位局域網(wǎng)內(nèi)進行辦公，那么這種方式的好處就是安全性非常高，但是也有個不好的一點，就是不具有靈活性，由于OA系統(tǒng)只能在內(nèi)網(wǎng)登陸，在外員工無法遠程訪問公司內(nèi)網(wǎng)客戶資料，分公司與總部數(shù)據(jù)不能實時同步等弊端也越來越明顯。因此現(xiàn)在也越來越多的企業(yè)辦公都對外網(wǎng)訪問辦公有一定的要求，現(xiàn)在很多辦公自動化系統(tǒng)都具有靈活移動性的功能，在保證可以外網(wǎng)訪問的同時還能保障系統(tǒng)的安全性。

　　二、那么現(xiàn)在的OA辦公管理系統(tǒng)是如何進行外網(wǎng)訪問的呢?

　　為滿足員工隨時通過外網(wǎng)能遠程訪問OA辦公系統(tǒng)需求，現(xiàn)在很多的辦公管理軟件系統(tǒng)都實現(xiàn)來通過外部網(wǎng)絡訪問OA系統(tǒng)進行辦公的需求。一般基于B/S架構的OA，都可以通過將OA辦公部署在服務器上，客戶端無需安裝專用的軟件，只要使用瀏覽器或移動終端就可以訪問系統(tǒng)。但是OA辦公系統(tǒng)支持外部訪問的前提是公司需提供一個外部固定的公網(wǎng)IP，并將公網(wǎng)IP映射到公司內(nèi)部的服務器，這樣在外部就可以訪問公司的內(nèi)部系統(tǒng)了。

　　三、一般公司的OA辦公系統(tǒng)是怎么滿足內(nèi)外網(wǎng)訪問的?

　　目前主流的OA辦公管理軟件都是在服務器上部署，然后通過地址在瀏覽器或者移動端就能進行訪問。比如泛普軟件的OA辦公管理軟件，在安裝部署軟件時，將OA管理系統(tǒng)部署在服務器端，提供固定的公網(wǎng)IP即可通過公網(wǎng)IP地址進行外網(wǎng)訪問系統(tǒng)。

　　外網(wǎng)IP也分為固定IP和動態(tài)IP：固定IP是IP的地址長期不變化，而動態(tài)IP由于固定IP相對比較少而且成本比動態(tài)IP高，通過撥號光纖或普通ADSL寬帶上網(wǎng)用戶一般不具備固定 IP 地址，而是由ISP動態(tài)分配一個臨時的外部IP地址。

　　對于有固定外網(wǎng)IP的，只需將外部IP映射到公司內(nèi)部的服務器，很多的路由器和防火墻等軟硬件設備都支持這種功能，設置成功后可以直接使用IP進行訪問，也可以結合域名解析使用域名進行訪問。

　　如果在安裝系統(tǒng)之時，沒有固定的外網(wǎng)IP，那么也可以通過購買云服務器來實現(xiàn)，每臺服務器一般都有一個IP，如果OA部署在局域網(wǎng)上，那么我們就可以使用局域網(wǎng)的IP訪問，如果OA部署在服務器上且有固定的外部IP，我們既可以使用IP訪問，同時也可以使用固定的域名訪問。最重要的是也不用自己架設服務器和安裝軟件，采用租賃的方式通過服務器商家那里購買，然后軟件方可通過遠程操作安裝系統(tǒng)一系列服務等，而且用戶單位的所有人員通過外網(wǎng)來訪問OA辦公系統(tǒng)，也無需進行復雜的網(wǎng)絡設置。

　　在綁定外網(wǎng)IP以后，我們可通過/IP+端口的格式組成OA辦公系統(tǒng)的完整訪問地址。訪問服務器的OA也需要一個端口，如果端口是80，我們訪問的時候直接輸入域名或IP就可以了，一臺機器中如果80端口被其他程序占用了，那么OA就只能使用其它端口。

　　四、OA辦公管理系統(tǒng)外部網(wǎng)絡訪問的時候需要注意什么?

　　1、系統(tǒng)使用高峰期避免大文件和大數(shù)據(jù)的上傳，占用網(wǎng)絡帶寬影響OA系統(tǒng)的正常訪問。

　　2、加強OA系統(tǒng)的安全性，包括網(wǎng)絡和服務器環(huán)境的安全，身份認證的安全，數(shù)據(jù)的安全等。

　　3、做好OA系統(tǒng)的維護管理，保證系統(tǒng)正常穩(wěn)定的運行。

　　4、做好網(wǎng)絡中斷對OA系統(tǒng)外部訪問的應急處理，有條件的用戶單位可以實現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)同時訪問，減少網(wǎng)絡中斷對系統(tǒng)訪問的影響程度。

　　OA系統(tǒng)和其他管理軟件的區(qū)別之一是實現(xiàn)跨部門、跨不同地域的協(xié)同辦公，大大提升了辦公的效率，節(jié)省辦公和運營成本，而所有的這一切是基于計算網(wǎng)絡的前提下實現(xiàn)的，OA系統(tǒng)的外網(wǎng)訪問更加體現(xiàn)了這一優(yōu)勢，特別是對于存在分支結構和需要異地辦公的用戶單位。