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局域網(wǎng)上oa辦公管理軟件系統(tǒng)
一、什么是局域網(wǎng)上OA辦公管理軟件
所謂的局域網(wǎng)OA辦公系統(tǒng)顧名思義網(wǎng)絡(luò)受到了一些限制,默認(rèn)訪問只能在局域網(wǎng)分配的內(nèi)網(wǎng)IP進行訪問,一旦脫離該網(wǎng)絡(luò),就會出現(xiàn)404或無法訪問提醒,外網(wǎng)無法通過IP進行訪問。域網(wǎng)OA辦公系統(tǒng)因能夠充分利用信息化資源,提高工作效率和效益,而被企事業(yè)單位廣泛應(yīng)用。
二、局域網(wǎng)OA辦公管理系統(tǒng)與外網(wǎng)OA辦公管理系統(tǒng)的區(qū)別在哪?
1、局域網(wǎng)OA辦公管理系統(tǒng):也稱“內(nèi)網(wǎng)OA”,就是將OA辦公系統(tǒng)的服務(wù)器部署在單位的內(nèi)部,通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)訪問OA。
(1)、內(nèi)網(wǎng)OA辦公管理系統(tǒng)的安全性比較高,不支持外部訪問OA系統(tǒng)。比如相關(guān)政府部門考慮到安全性,一般都采用內(nèi)外網(wǎng)隔離,故而內(nèi)網(wǎng)OA在政府部門比較多些;
(2)、局域網(wǎng)OA內(nèi)部訪問系統(tǒng)速度非??欤€(wěn)定性好。
(3)、由于是內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)訪問,因此不方便異地、跨企業(yè)辦公。比如一般企業(yè)更加考慮到的是跨部門、跨地域的協(xié)同辦公,單純使用局域網(wǎng)OA的比較少;
(4)、廠商軟件服務(wù)不方便,主要是對現(xiàn)場服務(wù)依賴大,服務(wù)成本較高。
2、外網(wǎng)OA辦公管理系統(tǒng):是指支持外部訪問的OA系統(tǒng),OA服務(wù)器可以部署在單位內(nèi)部,通過具體網(wǎng)絡(luò)的配置,可以實現(xiàn)內(nèi)部和外部的同時訪問,是目前OA部署的主流模式,企業(yè)用戶一般都采用這種模式。
(1)、外網(wǎng)OA辦公系統(tǒng)解決了單位外部訪問的問題,即使身處異地也可通過網(wǎng)絡(luò)辦公;
(2)、解決了OA廠商遠程服務(wù)的問題,可以更好的解決個性化需求;
(3)、相比內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)OA辦公系統(tǒng),安全性較低,但是一般廠商都會對安全性防范處理
使用網(wǎng)絡(luò)OA辦公系統(tǒng)最大的好處就是可以隨時通過瀏覽器訪問系統(tǒng)就行,不需要在客戶端安裝系統(tǒng),對安裝環(huán)境沒有任何要求,唯一的區(qū)別在于網(wǎng)絡(luò)的使用。
三、那么局域網(wǎng)OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用范圍主要包括哪些呢?
1、在局域網(wǎng)內(nèi)部建立信息公共發(fā)布平臺
系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和共享的平臺,例如通知公告、新聞等,使內(nèi)部的企業(yè)文化、規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。
2、實現(xiàn)內(nèi)網(wǎng)OA辦公管理系統(tǒng)的工作流轉(zhuǎn)和事務(wù)處理自動化
改變了企業(yè)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式,企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用系統(tǒng)發(fā)起、傳閱、審批、會簽、等信息化流轉(zhuǎn)方式,提高辦公效率,實現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去,等候?qū)徟⒑炞?、蓋章,而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段,發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作,減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。
3、局域網(wǎng)OA管理系統(tǒng)輔助辦公
輔助辦公牽涉的內(nèi)容比較多,像個人辦公、會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘J聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公,實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。
4、 實現(xiàn)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)OA管理系統(tǒng)文檔管理的自動化
可使各類文檔能夠按權(quán)限進行保存、共享和使用,并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現(xiàn)信息化,通過文檔的形式實現(xiàn)文檔的保管,按權(quán)限進行使用和共享。
除了以上這些OA日常辦公應(yīng)用范圍以外,市場上也有很多OA協(xié)同產(chǎn)品支持結(jié)合業(yè)務(wù)自定義開發(fā),不僅可以規(guī)范內(nèi)部管理,降低管理成本,不斷提高自身的管理效率和管理水平。
四、局域網(wǎng)的OA辦公系統(tǒng)是否支持移動端辦公呢?
局域網(wǎng)的OA辦公管理系統(tǒng)除了能在PC端進行辦公,也可以通過移動端進行辦公,當(dāng)不在電腦面前時也可以隨時辦理事務(wù)。如泛普軟件的移動端網(wǎng)絡(luò)OA辦公管理系統(tǒng)具體包含以下功能:
1、包含待審待簽、新建流程、我的申請、我的審批,實現(xiàn)移動PC一體化。
2、支持各類手機審批表單和流程的自定義,移動和PC信息實時同步。
3、審批任務(wù)APP實時消息推送,信息送達率高。
4、更適合廣大企業(yè)管理者,滿足管理者對業(yè)務(wù)和事務(wù)的實時管控能力,避免內(nèi)部事務(wù)處理與決策的延誤。
不同于PC端辦公,手機移動端的oa除具備不受時間和地域限制的特點外,在實現(xiàn)相應(yīng)功能的同時,對操作的便捷性和用戶體驗有著更高的要求,真正做到將工作裝進口袋,讓企業(yè)內(nèi)部的溝通與管理更高效。當(dāng)然,如果需要移動端外網(wǎng)辦公,那么也可以單獨申請外網(wǎng)訪問地址,使內(nèi)外網(wǎng)分開,數(shù)據(jù)與PC端始終同步,安全性也可靠。
泛普軟件OA辦公管理系統(tǒng)實現(xiàn)多種業(yè)務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)集成,企業(yè)內(nèi)部各單位、部門、員工之間,包括與外部也能超越組織、地理、時空界限,進行及時高效、有序可控全城共享的溝通和處理。實現(xiàn)辦公高效化,流程化。
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