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小型裝飾裝潢公司業(yè)務(wù)管理軟件系統(tǒng)
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對于很多小型裝飾公司來說,客怨多、與供貨商賬目不清晰、裝修工程管理不到位、責(zé)任人不明確等等痛點實在太多,因此,需要運用專業(yè)的裝飾公司業(yè)務(wù)管理軟件來幫助管理。
泛普小型裝飾公司管理系統(tǒng)是一套屢獲殊榮的裝飾公司管理系統(tǒng),它提供了豐富多樣的功能及管理工具,圍繞客戶、工程項目生命周期,將預(yù)算報價、裝修工程管理、客戶管理和供貨商付款等進(jìn)行有機整合,輕松管理小型裝修企業(yè)的每一個環(huán)節(jié),更好地維系客戶關(guān)系,提高工作效率,幫助裝修企業(yè)獲得更顯著的效益。
一、泛普小型裝修公司業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)特色
1、功能全面,覆蓋面廣
該系統(tǒng)是泛普軟件專門為小型裝潢公司的打造的一款集項目管理、OA辦公、財務(wù)管理、客戶管理、人事管理、行政管理為一體的全生態(tài)管理體系。其中工程項目管理功能包括:投標(biāo)管理、立項管理、預(yù)算管理、合同管理、材料管理、成本管理、勞務(wù)管理、施工過程管理、質(zhì)量管理、安全管理、進(jìn)度管理等20多個模塊。
2、先進(jìn)的管理思想
裝修公司業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)旨在以計劃與資金為雙主線、以合同為約束、以成本為中心、以計劃為龍頭,同時采用PDCA的管理思想,幫助裝修企業(yè)提升項目的管控力度。
3、嚴(yán)格的權(quán)限體系、靈活的流程設(shè)置
在系統(tǒng)安裝配置完畢后,將管理權(quán)限交由公司的系統(tǒng)管理員,然后由管理員進(jìn)行權(quán)限分配及設(shè)置后,員工按權(quán)限進(jìn)行操作;同時系統(tǒng)采用先進(jìn)的工作流程引擎,用戶根據(jù)自己的業(yè)務(wù)進(jìn)行自定義流程的設(shè)置,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)的整合,讓工程業(yè)務(wù)運行更加順暢。
4、免費的手機移動APP
同時還提供免費的手機APP使用,用戶可實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+業(yè)務(wù)管理的移動辦公模式,開辟工程管理新天地。
二、泛普小型裝修公司業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)主要功能介紹
1、客戶管理
建立詳細(xì)的客戶檔案,對進(jìn)行分類管理,對客戶基本信息、聯(lián)系信息等進(jìn)行記錄整理;對客戶進(jìn)行分配管理,每個人負(fù)責(zé)自己的客戶,定期與客戶聯(lián)系,送上禮品關(guān)懷,做好客戶維護(hù)工作,提高簽單率;對成交的客戶進(jìn)行簽約合同管理,并進(jìn)行后期的收款、發(fā)票等全過程的管理。
2、預(yù)算報價
對于小型裝飾公司來說,客戶在選擇這家公司之前肯定需要公司給出預(yù)算報價,因此我們的裝璜公司管理軟件特提供預(yù)算報價管理功能,基于裝修預(yù)算軟件系統(tǒng),快速形成統(tǒng)一格式的報價書,并根據(jù)客戶的實情進(jìn)行調(diào)整,形成最終報價單,支持基裝、套餐報價。
3、材料管理
對于裝修公司來說,材料種類繁多、數(shù)量龐大,材料的成本是最主要的成本,因此對材料的管理必須嚴(yán)格落實。裝修公司管理軟件首先建立詳細(xì)的供應(yīng)商信息、材料信息;根據(jù)庫存情況和需求情況制定采購計劃,減少庫存積壓,降低資金風(fēng)險;支持供應(yīng)商采購詢價,以保證采購最優(yōu)化;對采購的材料進(jìn)行驗收入庫、嚴(yán)格控制材料的領(lǐng)用,減少材料浪費;對于工程材料清單、主材訂購、配送、驗收、稽核,嚴(yán)格控制材料用量及成本;根據(jù)合同對材料進(jìn)行結(jié)算付款,可直接將材料訂單發(fā)給材料商,與供應(yīng)商進(jìn)行對賬,材料商配送狀態(tài)可實時查詢,收貨、結(jié)算清晰。
4、勞務(wù)管理
對于裝修公司來說,裝修工人的管理也是十分重要的。通過勞務(wù)管理模塊,進(jìn)行勞務(wù)合同管理,以合同為約束管理工人的活動;根據(jù)工程進(jìn)度進(jìn)行勞務(wù)款的申報和結(jié)算;進(jìn)行勞務(wù)實名制統(tǒng)計與考勤管理,并以此為基準(zhǔn)進(jìn)行工資的發(fā)放;提供詳細(xì)的勞務(wù)報表;支持零星勞務(wù)用工管理。
5、施工管理
裝修工程施工管理模塊主要是從工程項目立項、合同、質(zhì)量、安全、進(jìn)度、施工過程等方面進(jìn)行管理,對施工現(xiàn)場的工程派工、施工日志、工地巡檢、驗收,嚴(yán)格把控施工進(jìn)度及工程質(zhì)量。
6、財務(wù)管理
系統(tǒng)將項目管理與財務(wù)管理相互關(guān)聯(lián),對工程收款、人工結(jié)算、材料結(jié)算、分包結(jié)算、費用報銷等進(jìn)行管理,保證公司資金使用完全掌握,運營成本核算準(zhǔn)確無誤。
7、統(tǒng)計分析
小型裝修公司管理系統(tǒng)提供所有業(yè)務(wù)模塊的報表及匯總表,支持多種查詢方式,支持報表的導(dǎo)出,保證強大的業(yè)績、利潤等數(shù)據(jù)實時分析,通過圖示展示,為公司決策提供依據(jù)。
總而言之,裝修公司業(yè)務(wù)管理與工程質(zhì)量安全控制監(jiān)督是較為復(fù)雜的工作,必須全力以赴、精心計劃、精心施工,才能高效管理、完好履約,維護(hù)建設(shè)方與施工方的最大利益,實現(xiàn)共贏的目的。
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